海南港航2025年档案整理及数字化加工项目

为了保护纸质档案**，****计划聘请专业机构来完成**港航管理的档案资料的整理、修复以及档案数字化工作，现就该项目所需的服务进行采购,项目基本情况如下：

一、项目概况：

1.项目名称：**港航2025年档案整理及数字化加工项目

（****）

2.控制价：350,000（包干价，包含税费等涉及本项目所有费用）

3.采购人：****

4.资金来源：自有资金

5.联合体要求：不接受联合体

二、采购方式：询价

三、采购范围及要求：

1.服务地点：**

2.服务内容：****公司****办公室内的工程项目档案资料进行整理、修复、****集团档案管理系统：①档案整理（档案整理工作，包括调档交接、档案分类、档案排序、档案装订等）；②档案扫描（数字化加工，包括档案交接、前处理、扫描、修图质检、数据备份等）；③条目录入（档案目录校对、录入、质检）；④档案修复托裱；⑤OCR识别转换及成果挂接（数字化成果做全文OCR识别及批量挂接至档案系统）。

3.服务要求：

1）工艺流程、数据格式及安全保密要求

2****档案局 DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》、《档案数字化外包安全管理规范》为准。

4.工期要求：自合同签订生效之日起4个月内完工。

四、供应商资格条件要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供以下相关证照的复印件或扫描件之一：

1）企业法人提供企业法人营业执照；

2）事业法人提供事业法人登记证；

3）其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；

4）分支机构提供分支机构的营业执照（****公司（总所）出具给分支机构的授权书；

2.未处于“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体的状态（提供信用中国网站https://www.****.cn查询结果页面截图，项目小组可现场核验）；

3.未处于“在国家企业信用信息公示系统”网站严重违法失信名单（黑名单）信息的状态（提供国家企业信用信息公示系统网站www.****.cn查询结果页面截图，项目小组可现场核验）。

五、报名方式

请有意参与本项目报价的供应商，在报名截止时间：2025年3月19日17时0分，将报名表发送至邮箱：****@coscoshipping.com）。标书代写

报名资料如下：

1.报名表（见附件，加盖公章）

2.营业执照复印件（加盖公章）

3.法人代表证明书、法人身份证复印件或授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

六、采购文件的获取

采购人通过邮箱免费发送给符合报名条件的供应商。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2025年3月21日9时30分；标书代写

（二）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采购人不对响应文件被错放或先期启封负责）标书代写

（三）递交响应文件地址：**省**市**大道157号港航大厦10****中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（五）评审时间：2025年3月21日9时30分，评审地点：**省**市**大道157号港航大厦10楼评标室

八、发布公告的媒介

本次询价采购公告在采购与招标网（https://www./）、****集团****中心网站（https://gs.****.com/）上发布。

九、联系方式

采购人：****

地 址：**省**市**大道157号港航大厦10****中心

联 系 人：王工

联系方式：****8719