远东控股集团有限公司40周年庆暨企业家论坛活动服务项目招标公告

2025 ****集团成立 40 周年，在这一历史事件节点，公司将于2025 年 5 月 8 日-10 日在****会议中心****剧院举办“****集团40周年庆暨企业家论坛”。为保障活动高质量落地，现就现场物料设计、制作、布置、多媒体设备、活动照片及视频、拍摄、直播等工作进行公开招标，具体要求如下：

一、活动基本信息

1. 时间：

5 月 8 日：云湖国际（报到）

5月9日：云湖国际（润泽园学习会）、陶都半岛/融达国际

（非学习会嘉宾活动）

5 月 10 日：****剧院（主论坛+庆典）、陶都半岛/融达

国际（晚宴）

2. 地点：

****中心（**市云湖路 1 号）

****剧院****中心）

****酒店/****酒店（住宿及部分活动）

3. 主题：四十载风雨同舟，新征程携手共赢（未定）

4. 规模：1200 人（外部嘉宾≥1000 人，内部员工≤200 人）

5. 核心诉求：以“四十年风雨同舟，新征程携手共赢”为主线，融合数智化技术（AI、全息、实时连线），打造沉浸式历史场景、产业成果展及员工文化 IP，强化产业实力、品牌温度与全球影响力。

二、活动议程

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三、氛围布置及物料需求

（ 一 ****中心（ 5 月 8 - 9 日）

1. 润泽园学习会布置

主视觉： 结合润泽园主视觉元素

文化内容展示 ：结合润泽园内容+远东成绩

导视系统：道旗、泡沫字异形展示、桁架，材质防水防晒， 融入“四十年”主题元素

图片直播+视频直播。

2. 非学习会嘉宾活动

产业园参观动线：道旗、横幅、桁架

紫砂博物馆布展：设置“远东与紫砂”文化墙，结合全息 投影展示蒋锡培与非遗大师**故事。

（二） ****剧院（ 5 月 10 日）

1. 主会场舞台

沉浸式设计：弧形大屏(≥80 ㎡）+灯光矩阵，支持实时 分屏（主会场+****基地连线）。（整体舞美设计参 考小米发布会）

设备/服务需求：

4 台 4K 广播级摄像机（含摇臂），双路导播台（零黑 屏切换） ，8 路无线麦（含耳麦）。

电子签约屏（支持 1 对 10 签约）、荣誉果实墙（激光 雕刻奖牌+姓名/**伙伴厂商）。

图片直播+视频直播。

环节中需穿插节目演绎（初步构想为员工排练节目，

展现远东文化及员工风貌， 要有故事性。初步构想， 员工情景剧《四十年 我们的故事》（结合大屏实

****基地），需要节目排练**。

环节亮点：

ESG 报告发布： 大屏动态展示报告核心数据， 配合 AI 生成的“四十年绿色发展地图”。

新征程启航仪式：启动装置与全球 10 ****基地灯 光联动， 实时直播。

2. 外场序厅

时光长廊：可触控照片墙+“时光邮箱”（ AI 生成个性化纪 念卡，现场嘉宾图片可实时生成 ）。创意仅参考

战略**方展台： 车企联动展示（如新能源汽车充电场 景），配备互动装置、体验屏。

沉浸式历史还原场景（重要时间节点还原）+重点国家/国 际项目比例还原及产品展示

（三） 陶都半岛/****酒店（ 5 月 8 - 10 日）

1. 晚宴区

主题设计：感恩晚宴，为保证现场节目表演效果，需要和 酒店提前沟通是否需要导播台或者音响、灯光系统。

节目需求：明星驻场（如李云宵等此类热点演员，需提供 费用方案）。

四、服务要求

1. 执行周期：

4 月 20 日前确认全部方案。

5 月 6 日前： 完成全场景验收（云湖国际、****剧院、酒 店）。

5 月 7 日：全****基地连线测试、明星节目联 排）。

2. 传播要求：

图片/视频直播平台： 专项直播页面，支持 AI 生成“嘉宾专 属观看报告”。

短视频制作：活动当天产出 15 秒、30 秒、1 分钟版本，含 员工采访+历史场景混剪。

3. 应急保障：

双路电源系统、备用设备库（含话筒、灯光控制器） ，24 小时驻场技术团队，需设计师驻场（故障响应≤10 分

钟）。

五、供应商资质要求

4. 技术能力：

具备 AI 互动装置经验（如智能导视、个性化纪念卡生 成）。

熟悉**多场地联动执****剧院、云湖国际、 酒店布置案例）。

5. 服务响应：

项目经理全程驻场，配备团队（负责员工情景剧编排）。

提供“云湖国际 - ****剧院 - 酒店”动线测试报告。

投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，由投标人 自行承担。

投标文件包括：标书代写

法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委 托书（格式见本招标文件第四部分）；

资格证明材料：营业执照副本、组织机构代码、税务登记 证副本或三证合一资质；c 上年度财务报表。

相关服务案例证明资料。

除上述内****公司资质、经验、公司实力的 其他有效证明材料

六、 招标流程

6.投标书：

投标人应根据招标文件要求，认真准备投标文件，包括但不限于盖 章的报价单、电子版提报方案及文件中要求的相关文件，投标人提交的 证明文件应是真实、合法、有效的。

7.投标的式样和签署：

投标人应准备商务投标文件和技术投标文件各一份，商务标（商务 部分需密封盖章邮寄）和技术标（方案可发送邮箱）分开独立密封包装， 后续分开开标。标书代写

投标文件需打印，并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字， 并加盖投标单位公章，投标文件的副本可采用正本的复印件。

投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。

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七、联系方式

招标/联系人：远东股份 品牌文化部

采供联系人 于琪 188****5003

邮箱：****@600869.com（注明“40 周年招标+公司名”）

公司地址：**市远东大道8 号

****剧院地址： **省**市**市**东路 380 号

****酒店地址： **省**市**市**东路 888 号

****酒店地址： **市**街道青墩路 1 号

****中心地址： ****中心位于**市** 市香林路(茶博园旁)

远东发展附件：

1. ****集团企业简介及历年企业大事记（供创意参考）。

2. 过往宣传片案例（内部资料，需签署保密协议后提供）。

通过网盘分享的文件：远东控股（外宣视频）

链接: https://pan.**.com/s/1d6Q-27woBPwVcOpzd3MpEApwd=fe78

提取码: fe78

--来自百度网盘超级会员v3 的分享

通过网盘分享的文件：企业发展历程及简介

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