六盘水市档案馆2025年馆藏纸质档案数字化扫描项目询价采购公告

****2025年馆藏纸质档案

数字化扫描项目询价采购公告

一、采购人：****（市地方志办）。

二、项目名称：****2025年馆藏纸质档案数字化扫描项目。

三、项目预算：49.3万元，报价超过预算的不予确认。

四、项目总量：完成98.6万幅馆藏纸质档案数字化扫描（幅面均折合成A4幅面计算）。

五、确认供应商方式：报名企业资质审核通过后，由****馆藏纸质档案数字化扫描****领导小组进行综合评价后共同确定。成立****馆藏纸质档案数字化****领导小组、****小组****小组。****小组全程监督询价采购工作，****纪委****纪检组报备。

六、市档案馆馆藏纸质档案数字化扫描项目服务事项及有关要求：

（一）工作内容包括：起钉、整理、编码、整平、条目录入（包含人名索引著录）、扫描、修图、质检、还原装订、挂接等服务项目（不包含：图纸、老旧档案整理修裱），并提供成果数据6套。

（二）成果数据标准：彩色模式进行扫描，扫描分辨率不小于300dpi，保存格式为JPEG，以件为单位保存图像，并将图像以件为单位转换为PDF格式。

（三）询价价格包含服务事项及发票税费。

（四）供应商自行提供设备进场（项目完成后，所****档案馆处置）。

（五）服务期限：2025年7月15日前完成。

七、服务地点

本次馆藏纸质档案数字化扫描工作地点由****指定，工作地点在****四楼。****档案馆提供的场地进行工作，****档案馆人员对馆藏纸质档案数字化扫描工作的监督、检查。

八、供应商资格条件

（一）具备《****政府采购法》第22条规定的条件，条件内容如下：（1）具有独立承担民事责任的能力;（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;（5****政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录;（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商具有固定的经营场所，有良好的商誉和完善的售后服务体系。

九、询价公告范围：面向社会公开询价（在****（市地方志办）门户网站发布公告）。

十、报名时需提供的资格审查资料

（一）统一社会信用代码的营业执照复印件。

（二）报名单位法人的有效身份证件复印件（附上：企业法人和授权委托人的联系电话）。

（三）如报名单位法人委托他人参与询价，需另行提供授权委托书及受委托人有效身份证件复印件。

（四）供应商提供进场员工劳动合同。

（五）供应商资格条件相关资料。

（六）报名单位可同时将询价单（附件1）加盖公章并单独密封和要求的资料一并邮寄至****信息化科。以上报名资料复印件统一使用A4纸张，加盖公章，通过专人递交、邮寄等方式进行报名。

十一、相关时间和地点

（一）报名时间：2025年3月19日至3月26日下午17：00前，报名资料（含报价单）于2025年3月26日下午17：00（寄出时间）前邮寄至****（市地方志办）视为报名成功。

（二）现场询价采购时间：2025年3月31日上午，根据综合评定情况，择优选择服务商。

（三）询价采购单位地址：****办公室（**省**市**区碧云路与**路交汇处****会议中心）。

邮 编：553001

联 系 人：孙浩然

电 话：182****3615

电子邮箱：****@qq.com

十二、其他要求

请各报名单位在报名前对我馆要求的服务事项认真进行成本核算，****小组确定后的供应商，在接我馆通知后，如无正当理由拒绝应标，我馆将保留追究的权利。

附件：

****（市地方志办）馆藏纸质档案数字化扫描项目询价表.et

****（市地方志办）

2025年3月19日