第三届“振兴杯”沈阳青少年冰球邀请赛赛事策划及执行服务合同

一、合同编号：****-001-001

二、合同名称：第三届“**杯”**青少年冰球邀请赛赛事策划及执行服务合同

三、****政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：****

四、项目名称：第三届“**杯”**青少年 冰球邀请赛赛事策划及执行服务

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地 址：**市**区南三马路71号

联系方式：****0260

供应商（乙方）：****

地 址：**省**市**区**南街241-11号27门

联系方式：139****9231

六、合同主要信息

主要标的名称：第三届“**杯”**青少年冰球邀请赛赛事策划及执行服务

规格型号（或服务要求）：一、赛事基本情况 （一）赛事名称 第三届“**杯”**青少年冰球邀请赛 （二）比赛时间 2025年2月8-16日 （三）比赛地点 **市行政区域内符合办赛条件场馆 （四）赛事规模 1.邀请赛组别：U6组、U8组、U10组、U12组，青年组（U14），共五个组别。 2.邀请不少于50支的青少年参赛队伍(供应商自行招募)。 3.邀请不低于4个国家，10支以上的国际青少年代表队参赛，每支国际队外籍球员人数不低于8人(供应商自行招募)。 4.举办不低于70场比赛。 二、赛事服务内容及要求 （一）场地要求 1.场地规格长56-61米，宽26-30米，冰面厚度5-6厘米，表面平整，板墙1.15-1.22米。 2.提供独立的运动员更衣室和裁判员休息室。 3.场地须提供相应安全资质，包括消防及特种设备合格证。 （二）邀请赛所需一般物品制作 按照邀请赛主办方要求，完成邀请赛证书、获奖证书、奖杯、奖牌、秩序册、成绩册等制作。 （三）邀请赛服务内容及要求 1.场地服务 负责提供符合比赛主办方要求的比赛场地及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。 2.器材设施服务 负责提供裁判员工作用房、邀请赛工作人员、志愿者、安保、医疗保障、邀请赛运行团队。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。提供邀请赛专业计时记分系统和VHL监门系统。 3.赛事组织服务 按邀请赛主办方要求，提供邀请赛专业邀请赛组织服务，包括邀请赛组织、邀请国际级裁判担当裁判长，场内、外裁判员应由国家级裁判担任。邀请国内****委员会、比赛摄影摄像服务。 4.赛事住宿服务 为****酒店住宿服务。 5.赛事餐饮服务 为邀请赛执行人员、志愿者、安保团队、拍摄团队、媒体提供邀请赛期间餐饮服务。 6.赛事执行团队服务 为邀请赛执行团队提供劳务费、交通服务、食宿服务，保障邀请赛服务团队需求。 7.赛事交通服务 为参赛队伍、赛事团队提供驻地-赛场交通保障服务 8.医疗急救及相关保障服务 负责制定邀请赛医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，每个场地提供一台医疗救护车和专业医护人员，****医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。 9.安保及应急处置服务 负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。 10.开闭幕式服务 负责组织实施邀请赛开闭幕式，做好开闭幕式场地设计及搭建工作，确保参加开闭幕式人员绝对安全。形成开闭幕式工作方案，经采购人同意后，组织彩排、演练。 11.文化交流活动 负责提供国际冰球训练营、参观**市内旅游景点以及观演出、尝美食文化交流等活动。 12.赛事宣传 负责对本次邀请赛进行宣传，至少在省、市主流平面媒体和电视网络媒体进行报道和网络同步直播。邀请知名冰球项目运动员或演绎明星为邀请赛做预热宣传。活动期间在省、市媒体及自媒体宣传报道不少于10篇，总浏览量不低于50000次。 13.赛事总结 由中标供应商负责搜集汇总邀请赛新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送****。 14.安全风险评估 本次邀请赛，要聘请专业机构进行安全风险评估，出具报告。 15.场地保险 中标供应商应为本次邀请赛投保公众责任险，包括人身意外伤害保险等。 三、其他要求及说明 （一）此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。 （二）采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分，请供应商对此予以知情并认可。 （三）本次赛事运营服务中涉及的赛事硬件搭建、专业赛道设置；竞赛所需器材设置及准备；赛事所需一般物品制作；赛事摄影摄像服务；裁判员劳务费及赛事保险；赛事执行团队服务；比赛场地服务；赛事所需物流运输服务，均由成交供应商按照相关要求完成服务内容。 ****政府引导资金，主要用于球队食宿接待、裁判员劳务、志愿者、安保、保洁、医疗保障、赛事交通保障、赛事场地租赁、赛事物料、设施设备搭建、开闭幕式、赛事宣传等经费支出，其他及不足部分由中标供应商自筹。 （五）供应商具有在符合比赛条件场地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。 （六）履约期限：合同签订后至比赛结束后。 （七）合同价款的支付：双方签订合同后,采购人向中标人支付合同价款的50%。比赛结束后,中标人出具赛事评估报告及赛事所需相关材料,采购人验收合格后,支付合同剩余50%价款（具体详见响应文件）

主要标的数量：1

主要标的单价：745,880.00元

合同金额：745,880.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期： 2025-02-06

八、合同公告日期：2025-03-19

九、其他补充事宜：