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南网能源公司2025-2026年档案服务机构采购项目（二次招标）招标公告

公告-重新招标

广东 -广州 -广州市

发布时间： 2025年03月19日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

能源服务采购项目公告

招标详情

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****公司2025-2026年档案服务机构采购项目（二次招标）

招标公告

（采购编号：NWNY-CGZX-2025-007）

1.招标条件

本****公司2025-2026年档案服务机构采购项目（二次招标），招标人为****，项目资金来自自筹资金，资金已落实，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：

****公司档案管理统筹力度，提高档案移交的及时率和合格率。

2.2招标范围：

委派专****公司本部、**公司、**公司、**公司、**公司、**公司、**公司、**公司、**公司、鼎云公司、**公司办公场所，开展档案整理服务有关工作。工作内容：

（1）按要求开展各门类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账维护、档案上架等，协助各单位进行全宗卷、档案编研及日常档案管理工作。

（2）按照国家、****公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案检查评价工作和问题整改。出差所产生差旅费据实结算（差旅费报销标准参照甲方《日常报销管理办法》执行）。

2.3招标项目所在地区：标包1：**省；标包2：****；标包3：**；标包4：****；标包5：****；标包6：****。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：专项招标。

2.6标的清单及分包情况：

标的名称	标包号	标包名称	预计采购金额（元）	最高投标限价（元）	最大中标数量	工期/服务期	是否特殊包	投标保证金
****公司2025-2026年档案服务机构采购项目（二次招标）	3	**公司档案服务	300000.00	300000.00	1	合同签订之日起24个月	否	不收取
	5	**公司档案服务	180000.00	180000.00	1	合同签订之日起24个月	否	不收取
	6	**公司档案服务	120000.00	120000.00	1	合同签订之日起24个月	否	不收取
备注	1、非固定费用：本项目涉及按人员结算的标包每个人员含1万元的非固定费用（共11万元）的补贴，用于各单位产生的差旅费或其他因工作需要产生的服务费用之用，投标人报价时需剔除这方面的费用进行报价。按量结算的标包则无此项费用。 2、本项目需求单位不提供工作人员用餐，中标人需自行解决。 3、本项目标包4：**公司档案服务，需求单位不提供档案整理所需的设施设备及工具，中标人需自备。

备注：(1)除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。投标人可同时投多个标包，按标包分别获取招标文件及递交投标文件，标包间可兼中。

(2)投标报价应包括投标人履行本项目合同（如果中标）所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、利润、测试工具费用及其他管理费用等。

（3）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。

（4）本项目标包1、标包2、标包4已完成招标采购，本次招标为标包3、标包5、标包6，标包间可兼中。

（5）参与本项目多个标包投标的投标单位不可重复使用同一套团队成员（团队人员不可重复），若重复使用同一套团队成员中标多个标包的只能中其中一个标包，其余标包不再推荐为中标候选人，所中标包按标包号由小到大的顺序确定。

（6）已在本项目第一次招标中标包1、标包2、标包4的中标单位参加本标包投标所委派的团队成员不能与中标的标包所委派的团队成员重复，如重复视为使用同一套团队成员，将不再推荐为中标候选人。

2.7其它关键要素：

（1）报价表：详见附件报价清单（如有）。

（2）报价方式：报价单位按照清单报单价和总价，总价作为本项目评标价，最多保留两位小数。

（3）有效报价：报价单位所报的清单各项单价及总价不高于对应限价且不低于成本价为有效报价。

（4）框架招标有效期及要求： /。

（5）结算方式：按实结算，合同期内结算总价不得超出预计采购金额的120%。

（6）本项目所列预计采购金额为估算金额，仅作为招标估算规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际有效期内发生的订单采购量为准。

（7）在服务期限内：甲方实际累计结算量达到预计采购进的120%时，双方即终止服务协议。甲方实际累计结算量未达到预计采购金额的80%，**期限可**至预计采购金额的100%。

（8）服务期限届满后，甲方可**服务期限至甲方签订新的服务合同，但甲方结算累计总额不得超出预计采购金额的120%，一旦累计结算总额达到预计采购金额的120%时，则服务合同自动全面终止。

（9）本项目由南方****公司进行招标，招标结果确定后，中标人须按照招标人要求，与招标人或****公司签订合同。

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求

序号	内容
1	投标人必须是中华人民**国境内依法设立的符合《民法典》或其他法律规定的法人或非法人组织，或其他组织，并提供登记设立的证明文件（营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标，否则投标均无效。
2	投标人必须具有良好的财力，****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由投标人出具承诺函）。
3	投标人在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同，且不在重大质量、安全事故处罚期内（由投标人出具承诺函）。
4	投标人应是在中国****公司范围内没有被纳入供应商预警名单，或实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除的。
5	投**政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商，未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统（http://www..cn/）”中“列入经营异常名录信息”及“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”查询结果为准；未被列入失信被执行人名单，以“信用中国（www..cn）”网站中“失信被执行人（zxgk..cn）”查询结果为准；未被列入涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单，以“信用电力（creditpower..cn）”中“失信联合惩戒名单”为准。投标人应在投标文件中提供上述网站的查询结果截图（若为联合体投标，则牵头方和成员方均须提供上述网站的查询结果截图）。评标委员会评审时在上述网站进行查询、校验，对于涉及否决投标的，须将查询记录和证据截图保存，并在评标报告中记录。对于涉嫌投标文件造假的，按照《中国**公司供应商失信扣分管理细则》相应条款进行处理。
6	本项目不接受联合体投标。
7	本项目投标被授权人必须为投标单位员工，须提供投标人近期6个月或以上（可扣除、亦可不扣除采购公告发布当月，均向前连续6个月或以上）为投标被授权人缴纳社保资金的有效社保证明材料（以投标人或其分支****管理部门出具的证明材料的原件或者复印件/扫描件为准）。
8	投标人不得采用美光（Micron）产品（含零配件），投标人须按标准格式出具“关于本项目投标不采用美光（Micron）产品（含零配件）的投标人承诺书”。

3.2专用资格要求

序号	内容	关联品类/标的/标包
1	业绩要求：2021年1月1日至投标截止之日承接人事档案整理、人事档案达标管理、档案数字化加工等同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页，以合同签订时间为准）有效证明材料。标书代写	适用于所有标包
2	投标人具备有效的省、****档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相关证件等证明材料）。	适用于所有标包

4.招标文件获取

4.1招标文件获取方式

本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件获取结束时间前通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。标书代写

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->购标管理->文件下载；标书代写

投标路径：门户网站->点击供应商登录->项目主控台->投标文件->递交文件；

投标助手下载路径：门户网站->服务中心->下载中心->电子采购交易平台投标助手安装包及安装使用说明。

供应商登记咨询电话：****100100转1

南方电网电子采购交易平台操作咨询电话：****100100转3

数字证书办理咨询电话：400-****-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：2025年03月19日17时00分00秒

获取结束时间：2025年03月26日17时00分00秒

4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2025年03月30日17时00分00秒标书代写

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交方式：通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）递交投标文件。标书代写

5.2投标文件递交截止时间：2025年04月09日09时00分00秒标书代写

6.开标时间及地点标书代写

本项目通过南方电网电子采购交易平台线上方式开标。标书代写

6.1开标时间：2025年04月09日09时00分00秒标书代写

6.2开标地点：南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）。标书代写

7.发布公告的媒介

本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（www.****.com）、南度度节能服务网（www.****.com）、南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）上发布。

8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，****委员会对其作否决投标处理：标书代写

（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，****公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得****委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，****委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《****公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

9.异议及投诉

9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：标书代写

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：**市**区桂城街道季华东路33号佛****中心4座602室

异议递交方式：书面形式

异议递交电话：0757-****4687

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn）按要求提交。标书代写

9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门以书面形式提出投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当按要求先向招标人提出异议。标书代写

监督投诉机构名称：****经营发展部