南宁市福利中医医院档案整理院内询价函

****医院档案材料的归档和数字化工作，拟对我院2024年档案整理及数字化加工服务进行院内询价。

一、项目基本情况

（一）项目名称

****2024年档案整理及数字化加工服务采购项目。

（二）采购内容

整理文书类档案约600件（含打印、组件、数字化扫描、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架、录入、上架）；会计档案整理约150盒（卷）（严格按《会计档案管理办法》规范进行整理、填写封面、包角包边、装订、编制档号、著录、盖档案盒、装盒上架）；基建档案整理约200件（按基建档案的整理要求规范整理，做好装订、著录、装盒上架）；设备档案整理约90件（按设备档案的整理要求规范整理,做好装订、著录装盒、上架）；声像、实物档案整理约90件；档案数字化扫描约10000页（档案数字化的技术参数：模式：彩色分辨率：300 DPI 格式：JPG 格式应对扫描图像进行纠偏、去污处理，A4页面按单价0.5元/页计，A3幅面按2页A4计算, A2幅面按4页A4计算, A1幅面按8页A4计算, A0幅面按16页A4计算）；光盘档案整理约6张（档案级光盘 DVD±R/8X/25 GB （单片包装））；档案盒约70个（用 800g 进口无酸纸制作）；耗材包干价（包括装订棉线、印泥、燕尾夹、指套等）。

二、报价要求

1.提交报价为最低报价和最终报价；

2.本次报价按单价报价，最后根据实际数量进行结算。

三、供应商资质要求

1.具备档案整理服务相关经营范围的营业执照；

2.****管理部门颁发的甲级或乙级涉密档案数字化加工资质；

3.从事档案整理、数字化加工等服务的工作人员，应当具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书。

四、响应材料（均需加盖单位公章）

1.报价清单；

2.营业执照复印件；

3.法人代表身份证复印件、授权委托人身份证复印件和授权委托书（详细载明相关委托信息）；

4.相关证明（包括但不限于企业背景、项目经验、企业荣誉等涉及供应商资质所需资料）；

5.供应商认为需要提供的其他证明材料。

6.响应材料一律采用A4纸张打印装订好一起放入档案袋内密封报价文件用订书机装订，每页加盖公章并装入文件袋贴封条盖章密封（否则作无效报价处理）。

五、报价时间和地点

1.接收报价时间为：2025年 3月20 日-2025年 3月27日（工作日：上午08:00-12:00；下午：14：30-17:30）；

2.报价递交地址为：****办公室（9楼）；

3.联系电话：0771-****831。

六、中标原则

最低价者中标。

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2025年 3月 19日