启东市公安局档案室档案外包搬迁项目市场询价公告

****的****档案室档案外包搬迁项目即将实施，现就该项目进行市场询价调研。

一、采购服务内容及要求

1.****档案室整体搬迁，****公司进行打包封箱搬运并上架，档案室现有一楼档案盒15504只，四楼5472只，五楼19380只，共计40356只盒子，每只盒子尺寸31*22*4cm；使用尺寸为90*35*25cm规格档案搬运箱，完成搬运大约需要2000只搬运箱的工作量。

2.搬 迁 要 求

（1）搬迁前，****公司购买足够数量的专用档案搬运箱，确保箱子结实、耐用，有良好的密封性。****档案室库房布置，由档案员在新旧档案架上一一对应粘贴好编号，****档案室进行上架和整理。

（2****档案室档案架上编号顺序将档案盒装入箱子，同时，箱子上编号与档案架上编号对应，后用胶带封箱。

（3）搬运人员在运输档案前，需仔细核对档案搬运箱上的标签信息，将档案搬运箱平稳放置在搬运车辆上，做好固定措施，防止车辆行驶过程中箱子晃动、倒塌，运输过程中，安排专人跟车，确保搬运无误和档案安全。

（4）到达新档案库房，****档案室的规划布局，将档案搬运箱内的档案依次上架，确保档案摆放整齐、有序。

（5****档案室分别设置现场指挥人员，负责协调搬运人员的工作，确保搬运过程有序进行。

二、服务要求

1.质量技术要求：所搬运档案完好无损、确保搬运工作安全、涉密档案资料保管不泄露。 档案资料搬迁：档案资料属于内部/秘密材料，如因成交供应商原因造成泄密或遗失的，将追究责任。档案搬运必须按照采购人的搬运方案，严格操作规范和摆放规则，有序搬运和摆放，搬运人员必须相对固定，每个环节必须核对签字确认。

三、约定事项

1.上述采购要求为最低要求，不得负偏离，否则视为无效报价。

2.市场询价表及相关材料于2025年3月25日17:00前，送或寄（以邮戳为准）**益诚****公司（****花园35号4楼），或盖单位公章后原件扫描发至****@qq.com，联系人：陈女士，联系电话：159****5597。

3.报价费用说明：本项目采用固定总价报价方式。投标报价应包括完成本项目要求的所有搬运工作要求的所需的全部工作内容、搬运过程需要的所有辅助设备、物资及代理费的所有费用。供应商报价时应充分考虑现场环境以及国家政策性调整等风险因素，在合同实施期间，合同价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。

搬运箱必须确保箱子耐用性，可反复多次使用，本项目中，不要求供应商必须提供2000只搬运箱。投标单位可根据自身的**状况、搬运经验、成本考量等实际情况，自行决定购买足够数量搬运箱，请各供应商在报价时应充分考虑各种因素。

4.报****管理部门颁发的有效营业执照。

5.拟定支付方式及期限：本项目搬运完成后一次性付清。

6.其他：（1）请报价单位认真核算、如实报价，如发现虚假报价的，报相关部门处理；（2）本次报价仅作为市场调研用，因此价格仅供参考；（3）本次调研询价不接收质疑函，只接收对本项目的建议。

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2025年3月20日