雄安新区应急管理局 关于采购第三方档案管理服务的公告

为更好地规范档案管理工作，全面提升档案工作科学化、制度化、规范化水平，实现本单位档案整理、管理、利用的现代化和智能化。****拟开展购买第三方档案管理服务项目。现将有关要求公告如下：

一、项目信息

（一）项目名称

****档案管理服务项目

（二）服务内容

1.****机关形成的各类文书档案、收发文、领导批示、签报、业务档案、影像图片资料等进行全方位整理归档;

2.严格按照国家相关标准及档案归档范围和档案保管期限表进行整理分类，做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

3.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

4.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

5.负责档案资料的借调查阅工作，档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

6.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防晒、防潮等措施，若是发觉隐患及时上报并协助采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

7.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

8.****档案室电子信息化建设；

9.提供不少于3人的专业技术服务团队，提供档案管理服务整理必要的各类设施设备及相关耗材，加强档案室规范化建设；

10.完成日常其他领导交办的工作。

二、项目概算及服务期限

本项目概算30万元，服务期限为一年。

三、资质要求

（一）依法登记设立，能独立承担民事责任，无境外（含**、**、**）组织、机构、人员投资或者参与经营管理，营业执照的经营范围要包含档案管理数字化加工内容；

（二）组织结构健全，内部管理和监督制度完善；

（三）具有独立的财务管理、会计核算和资产管理制度；

（****服务所必需的保密资质、设施、人员和专业技术能力；

（五）具有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录；

（六）社会信誉、商业信誉良好；

（七）本项目不允许转包，不接受联合体服务；

****机关、事业单位提供档案管理服务的经验（需提供案例）。

四、资格审查

（一）采购相关资料投递截止时间：2025年3月27日18时。标书代写

（二）文件投递地点：**雄**区**县豪丹路容西大水****制衣厂）A301。需递交纸质版材料1正6副（标明正副本）7份，纸质版需胶装密封。

（三）相关文件

1.公司简介；

2.法定代表人身份证明；

3.单位相关资质****银行开具的资信证明或者财务审计报告）；

4.承接过同类项目或相关项目的资料；

5.项目实施方案（包括项目实施总预算清单，需加盖公章）；

6.项目负责人、项目小组成员基本情况及相关资质证明材料。

五、其他要求

（一）中标单位在提供服务过程中，****管理局密切沟通，****管理局审核确认，应急管理局有权对不符合要求的行为提出改进要求。

（二）驻场服务期间服****管理局安排。

（三）中标单位需保障服务团队的稳定性、连续性。

（四）中****管理局签订保密协议。

附件：服务类询价比选评分表

（联系人：刘女士 联系方式：0312—****690）

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2025年3月20日