北仑区档案局关于开展档案服务企业备案工作的通告

各档案服务企业：

为规范并支持档案服务企业参与档案事务，进一步提高我区档案服务业发展质量和水平，促进全区档案事业健康发展，根据《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》、《中华人民**国档案法实施条例》、《档案服务外包工作规范》等法律法规规定，现决定在我区开展档案服务企业备案工作，具体事项通知如下：

一、备案对象

在**区行政区划内从事档案服务业务，拥有与档案服务相适应的固定场所、设施设备，具有企业法人资格的档案服务企业。

二、申请条件

1.具有企业法人资格和相应的经营范围；

2.具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；

3.具有保证档案安全的管理体系和保障措施；

4.法律、法规和规章规定的其他条件。

三、申请备案资料

1.**区档案服务企业备案申请表（附件）；

2.营业执照副本复印件、企业法定代表人身份证复印件,具有国家秘密载体印制资质的提供证书复印件；

3.从业人员身份证复印件，《入职登记表》复印件，具有专业技术人员职务资格证书的提供证书复印件；

4.与从业人员签订的保密协议、用工合同复印件。

以上资料必要时均需原件备查，即在需要查验或核实某些信息时，必须提供原始的证件或文件。

四、其他事项

申请备案企业请于2025年4月20日前，将相关材料递交至**区四**路738****档案馆1楼查阅大厅。

联 系 人：李发军 张宁儿

联系电话：0574-****3718

邮 箱：****@126.com

工作时间：周一至周五（节假日除外）

08∶30—11：30，13：00—16∶30

附 件：**区档案服务企业备案申请表.docx

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2025年3月21日