四川省外事办公室关于举办四川—西爪哇“友城之日”交流会项目询价的公告

根据工作安排，计划于2025年4月下旬在印度尼西亚西爪哇省万隆市举办**—西爪哇“友城之日”交流会。现拟通过询价方式选择承办供应商进行采购，诚邀符合资格的单位参加询价，现将有关情况公告如下：

一、项目概况

（一）地点：印度尼西亚西爪哇省万隆市

（二）规模：约100人

（三）场地：万隆市可用于举办交流会的会场

（四）搭建和展陈：会场布置；图片展物料运输、布展、撤展（从雅加达运往万隆）；会场配套AV设备租赁（灯光、音响、麦克风、电脑等）；现场茶歇准备等

（五）现场服务：活动策划；现场舞台总控、音效、设备维护和技术保障等；组织完成一场非遗文化展演；组织完成西爪哇学生留学**奖学金及来川游学名额发布仪式；完成邀请函、会议议程单、手边单等会议物料设计及制作；完成签到桌和签到用品布置；现场安排不少于8名安保人员等

（六）翻译需求：中印尼语交传翻译2名，并提前完成会务材料翻译工作

二、项目预算

不高于28.56万元

三、资质要求

1.具有独立有效的企业法人资格；

2.具有履行合同所必需的设计、制作、运输和办会能力；

3.具有近五年承办类似海外推介交流会经历；

4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.具备独立法人资格和独立承担民事责任的能力。

四、报名须知

1.报名时间：2025年3月24日至2025年3月26日18：00。询价申请人必须在递交询价文件截止时间前将询价文件送达指定地点，截止时间后递交的询价申请书将被拒绝；标书代写

2.报名要求：报名需携带单位法人代表签署的授权委托书及受委托人身份证复印件、单位营业执照、资质证明、活动方案及报价，并附带联系方式（以上要求****公司公章）；

3.报名地点：****431室（**市**区一环路东三段100号）；

联系人：郑老师 电话：188****5205。