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2025年档案整理及数字化服务采购公告
****医院历史档案管理效率,保障档案信息安全,医院将对历年档案开展规范化整理及数字化服务采购工作,现发布采购公告如下。
一、项目概况
(一)采购单位:****。
(二)项目名称:医院历史档案整理及数字化服务采购。
(三)项目编号:RJYY 202501。
(四)项目预算:人民币捌万元(¥80000.00)(投标供应商报价不能超过项目预算,否则视为无效投标。)
(五)采购需求:详见项目采购需求清单(附件1)。
(六)服务地点:**市**区荣军路181号。
(七)服务周期:合同签订后,5个工作日内项目实施人员必须进场,签订合同之日起60个自然日内完成项目预算范围内的档案数字化整理服务工作。
二、供应商资格要求
(一)供应商3年内在经营活动中没有因经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的重大违法记录,符合《****政府采购法》及《****政府采购实施条例》规定。
(二)对在“信用中国”网站(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合相关法律法规规定条件的供应商,不得参与本项目采购活动。
(三)本项目不接受联合体参与报价。
三、投标文件需提交的资料内容
(一)项目报价函(附件2)。
(二)项目实施方案。
(三)同类项目案例证明(图文并茂展示)。
(四)有效的营业执照副本复印件(要求包含本次采购项目的经营范围)。
(五)法定代表人有效身份证正反面复印件。
(六)法定代表人授权委托书及被授权人有效身份证正反面复印件(委托代理时,必须提供)。
(七)供应商须提供本项目公告发出之日起至报名截止时间前任意一次信用记录查询的网页截图;查询渠道:“信用中国”网站。标书代写
(八)参加投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
注:1.投标文件请提供一式伍份,标注“正本/副本”,按顺序装订。2.密封提交,并在密封袋封贴处加盖公章,在外包装封面上注明供应商名称、项目名称、项目编号字样,同时加盖公章。
五、报名方式
(一)截止时间:请于2025年3月27日17时00分前将投标文件(纸质版)现场送达指定地点,逾期不受理。标书代写
(二)指定地点:**市**区荣军路181号医疗康复综合楼14楼办公室。联系人:凌媚,联系电话:134****6383。
六、开标时间标书代写
****领导小组实际情况作安排,中标通知将于开标之日起5****医院官网进行发布。标书代写
七、评审方法
采取综合评分法:技术分85%,商务分15%(详见附件3)
八、付款方式
合同签订之日起,于5个工作日内按项目预算的30%支付预付款启动项目。项目完成整体验收通过后,医院按实际完成工作量核算总价,并于验收之日起5个工作日内将剩余款项一次性全额支付给合同供应商,****医院转款之日起,于5个工作日内开****医院。
九、其他事项
(一)本文中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用供应商法定主体行为名称制作的印章,除本文有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章等其它形式印章均不能代替公章。
****医院保留对公告的最终解释权。
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2025年3月24日
附件1
项目采购需求清单
| 序号 |
项目 |
服务内容 |
| 1 |
文书档案及工程档案 整理 |
档案整理的主要工作内容包括档案接收、档案拆卷、分类、整理排序、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、装订、装盒、归还上架等 |
| 2 |
文书档案 数字化扫描(A4纸张) |
档案数字化的主要工作内容包括:图像扫描、图像逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理、加深和排列顺序调整、格式转换,信息著录、编目、数据挂接、数据上传等 |
| 3 |
影像档案 |
档案数字化的主要工作内容包括:图像扫描、图像逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理、加深和排列顺序调整、格式转换,信息著录、编目、数据挂接、数据上传等 |
| 4 |
科技档案盒 |
用于工程类档案规范化存档。 |
| 5 |
专业档案盒 |
用于文书类档案规范化存档。 |
附件2
项目报价函
致:****
| 序号 |
项目 |
数量 |
单价(元/件) |
| 1 |
文书档案整理 |
以实际整理件数为准 |
|
| 2 |
工程档案整理 |
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| 3 |
影像档案整理 |
||
| 4 |
文书档案数字化扫描 (A4纸张) |
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| 5 |
科技档案盒 |
1000个 |
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| 6 |
专业档案盒 |
1000个 |
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| 项目总报价(人民币大写): (¥ ) |
|||
联系人:
联系电话:
报价人名称(公章):
报价时间: 年 月 日
附件3
评审方法
一、评分依据
****领导小组随机抽取评委,以采购公告和投标文件为评定依据进行评审,对合格供应商的服务方案、质量保障方案、服务承诺、商务实力、价格合理等内容进行百分制评分。
二、评分方法
评审方法:综合评分法。计分方法:按四舍五入取至百分位。
| 评分权重 |
评分项目 |
分值 |
评分标准 |
| 技术分 85% |
1.服务方案 |
40 |
(1)方案完整性(20分) 涵盖档案整理的全流程(收集、分类、编目、数字化、存储等)得5分;明确服务范围(纸质档案、电子档案、声像档案、特殊载体档案等)得5分;有清晰的阶段划分和时间节点得5分。 (2)方案专业性(15分) 体现对档案分类、编码、检索系统的科学设计,得8分;包含档案保密、长期保存等专业措施,得7分。 (3)方案创新性(5分) 有针对特殊需求(如历史档案修复)的解决方案,得5分。 |
| 2.质量保障 |
20 |
安全与合规管理(20分) 档案实体保护措施(如保密措施、风险预案、保险保障等),数据安全规范(如电子档案备份策略),符合国家行业标准(如《档案整理服务规范DA/T 68-2018》,措施完善得15分,部分缺失得5分,无措施得0分。 |
|
| 3.服务承诺 |
25 |
(1)服务响应时效承诺(10分) 明确服务需求响应时间及响应机制,得5分;承诺具体完成时间节点得5分。 (2)售后服务承诺(15分) 提供档案整理后的免费维护期得5分;对验收后发现的遗漏、错误,承诺限期整改完成,得5分;提供档案管理咨询(长期服务支持)或后续延伸服务得5分。 |
|
| 商务分 15% |
4.报价合理 |
10 |
最低报价得满分10分,其他报价按比例扣分。 例如:最低报价7万得10分,报价8万得8.75分(计算公式:7/8×10=8.75)。 |
| 5.商务实力 |
5 |
根据项目案例打分。近3年同类项目成功案例≥5的,最高得5分,1例得1分。 |
三、成交供应商确定原则
评标小组将按照综合评分得分由高到低顺序排列(评审得分相同时,以最后报价由低到高顺序排列;评审得分相同且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列)并确定综合得分最高的投标供应商为成交供应商。