延安市禾草沟煤业有限公司档案整理及建设数字化档案系统项目询价公告

询价公告

项目编号：****

类 别：公开询价

揭示时间：2025年3月29日16:10

****（以下简称“询价单位”****公司档案进行规范化整理、****档案室等项目组织公开询价，确保档案完整、准确、系统，以满足档案现代化管理要求，欢迎符****公司积极参与报价。

一、项目概况与询价范围

1.项目概况

********集团与中煤******公司均****煤矿企业，位于**省**市**市余家坪镇寺湾乡后嘀稍村。****公司档案资料归档工作，确保档案的安全性、连续性和完整性，结合数字化档案建设要求，我公司****档案室建设数字化档案系统，收集整理现有档案资料并进行数字化加工（不含招投标资料），以满足档案现代化管理要求，现通过公开询比的方式寻找一家有资质的单位完成档案整理及建设数字化档案系统工作。

2.询价范围

3.资金来源

企业自筹

4.服务期限

合同签订后180个日历天内。

5.报价形式

固定总价

6.最高限价

90万元

7.服务地点

**省**市**市****

8.发票要求

符合国家规定的增值税专用发票

9.报价有效期

自报价文件揭示之日起60日历天。

二、报价单位的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，同时应具有独立承担完成本项目的能力；

2.拟派本项目的项目负责人须具有中级以上档案管理师证书；

3.响应询价人应具有（2022年—至今）类似业绩2份，合同复印件至少应包括合同首页，内容页、签字页。

注意事项：

1.上述资质证明文件报名时须提供原件扫描件。

2.报价单位应保证所提供的资料真实有效，采购人对报价单位进行抽查复核后若发现虚假情况，将否决其报价。

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

4.报价单位必须满足上述资格要求，并能提供书面的证明材料，有一项不符合资格要求的，不具备报价条件。

5.项目评审以响应单位上传的报价文件为准。

三、询价报名流程

1.询价报名流程：

1）报价单位必须在“禾草沟煤业物资管理平台”（http://hcgzc.****.cn/，用户务必使用浏览器推荐使用谷歌浏览器或者火狐浏览器）上免费注册成为会员；

2）报价单位成为会员后，登陆系统，点击“投标报价”-“公开报名项目”，可以查看项目详情，确认参加或确认不参加；

3）参加的报价单位参考门户首页“供应商投标报价指南”进行操作。

2.询价报名及报价时间：

报名时间：2025年3月25日9:00-2025年3月27日16:00截止。

报价时间：2025年3月27日16:00-2025年3月29日16:00截止。

四、公告发布媒介

本次采购询价在“禾草沟煤业物资采购管理平台和”发布。

五、报价文件递交标书代写

报价文件应于2025年3月29日16:00之前递交到禾草沟煤业物资管理平台（http://hcgzc.****.cn/，报价文件上传至报价附件中，报价文件为签字加盖公章后的书面文件的PDF版），未按时递交的报价文件将被拒绝。

六、揭示

定于2025年3月29日16:10，在禾草沟煤业物资管理平台公开揭示（http://hcgzc.****.cn/）。

七、询价组织单位及联系方式

询 价 人：****

询价组织人：****办公室

地 址：**省**市**市余家坪镇寺湾乡后嘀稍村（****）

联 系 人：贾工

邮 编：717300

电 话：137****3236

邮 箱：****@163.com

采购单位：****

2025-03-25

项目须知

详见询价文件

补充说明及附件

一、物料信息

二、附件

公开询价文件