茶陵县自然资源局档案整理与管理服务项目

档案整理与管理服务项目合同书

委托方(甲方): ****

受托方(乙方): ****

甲方委托乙方为其进行档案整理及数字化加工服务,双方经协商,达成如下协议。

第一条:档案整理及管理服务项目

(一)整理内容

规范化整理****各股室档案，档案整理数量约105020卷(件），数字化约****620页，（详情见附件一）。****服务所需要的平台和包工包料形式，不包含档案装具。乙方需自行提供档案整理所需的相关硬件和软件设备等，并完成档案的整理及数化字加工、档案上架服务。

第二条:合同范围

1.1、详见下表格

第三条:档案整理质量数字化及档案上架标准要求要求

所有档案整理均参照《****档案馆档案接收标准》进行实施。（一）文书档案

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。2017 年(含)以后的文件材料按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)执行，以“件”为单位进行整理。

1.组件合理。一般以每份文件为一件，不得将多件同一文件名称或同一类型的文件(如会议纪要、简报、期刊等)合并组件。

2.分类科学。一个全宗应按统一的档案分类方案分类，要根据单位内部机构的设置、职能范围、业务分工和文件多少及载体的不同等制定，要求科学、合理并相对稳定。

3.编号规范。档案逐件编档号，档号编制规范，每件单独编页号，页号不重不漏。归档章要求盖在每份文件首页上端的空白居中处，如有领导批示或其他字迹占用了盖章位置，可适当做出调整，一个全宗或每类档案力求统一。

4.编目准确。目录编制完整规范，每条目录应有相应的电子文件或数字化副本归档(不宜数字化的会议记录等特殊情况除外),电子目录能与相应的档案实体电子文件和数字化副本一一对应。

5.装订牢固。要求按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《纸质归档文件装订规范》(DA/T69-2018) 的要求，数字化后的纸质档案全部统一线装或用不锈钢订书钉装订。

6.装盒美观。卷盒封面须标明卷宗名称(即立档单位名称), 使用全称或规范化的简称。盒背脊项目的填写应与归档章的内容一致。封面和背脊要求盖章或直接印刷，也可使用专用打印机打印，要求清晰、整洁、美观，字体大小基本一致。备考表要求填写需要说明的问题和整理人、检查人、时间。

(二）专业档案

不同的专业档案应按照不同专业的要求进行整理，无专业标准的可参照文书档案的标准进行整理。

（三）科技档案

科技档案应按照国家标准和相关行业规范进行整理，并符合《科技档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) 的要求。

（四）档案数字化加工质量要求

1.扫描图像质量，图像能正常打开，不失真，以不缩放模式打印，打印结果与实体的文字或图片大小一致。图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。图像齐全、完整，图像的页数、页序、内容与纸质档案实体相一致，没有漏扫、重扫、多扫等情况。图像清晰，推荐彩色模式扫描，扫描图像以展现档案原貌为原则。除纸质档案页面存在的黑边、污点、装订线外，无在扫描过程中产生的黑边、污点、污线。幅面A3 规格以下的文件须一次扫描成图，大于A3 幅面的文件采用分幅面扫描进行图像拼接的，无明显拼接痕迹，保证数字化图像的整体性、真实性。

2.文书档案扫描图像分辨率不低于 300dpi，照片档案不低于600dpi。

（五）档案上架标准及要求

档案整理及数字化验收合格后，应及时上架，按由左到右，从上到下排序。档案盒按序号整齐排列，纸质检索与数字化成果要和档案盒里面的内容完全吻合保持一致。

第四条:甲乙方责任

(一)甲方负责提供办公场地以及提供所有需要整理的文件资料。

(二)甲方负责按照第二条规定的整理价款及第六条付款方式向乙方支付结算费用。

(三）甲方负责为乙方提供整理期间所需耗材（如档案盒、A4纸等）。

（四）在本合同期限内，乙方应保障乙方人员的人身及财产安全，并负责处理所出现的任何问题。

（五）如发生档案丢失，损毁涂改和作业错误，乙方赔偿补档所产生的一切费用，并承担一切法律，经济，纠纷和赔偿的责任。

(六）该项目需至少6名员工全程参与，其中包括一名中级职称和一名初级职称档案管理员，负责档案整理，且须在约定时间内保质保量完工。

（七）档案整理进度，三年内必须完成，合同第一年必须完成35%工作量，第二年完成35%工作量和第三年完成30%工作量。

第五条:保密责任

(一)参与项目实施人员不得有违法犯罪记录,乙方提供工作人员的身份证复印件、联系方式、地址，确保人员身份安全。

（二）建立严格的保密制度，进场前，乙方须与甲方签订保密协议，加强对工作人员的保密教育与管理，进场前需与进场员工按照有关规定签署员工安全保密协议。

(三)加工后保存的各种资料所有权属甲方、各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料以及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。乙方不得以任何形式保存甲方任何资料，若发生任何泄密行为，则依法追究乙方相关法律、经济责任。

****加工场地钥匙由乙方项目负责人负责保管，不得转借他人。非****加工场地。

第六条、结算及付款方式

付款方式：按合同金额，分三年支付，具体如下：少于年度设定的工作量，以实际验收意见认定的数量与金额为准支付；超过年度设定的工作量，则按30%金额支付。剩余尾款10%，待项目验收合格后一个月内付清。

第七条、验收标准

1、****档案馆牵头，人事股，财务****小组，****档案馆专业人员一起参与验收。验收按照本合同第三条以及《****档案馆档案接收标准》的规定进行验收，并出具验收意见。

2、以验收意见为准，如有利用疑问或其它任何诉求，乙方应当无条件予以协助。

第八条:合同变更和终止

合同生效后、甲乙双方需严格履行，任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后视同对本合同的变更，任何一方不得擅自变更合同内容,否则视为违约。

第九条:违约责任

（一）在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。除本合同另有约定外，违约方应按照合同总价款的5%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分违约方应予以补足。

（二）如本合同提前终止或解除，按照甲方认可的乙方实际工作成果结算对应的合同款项。但因乙方违约产生的违约金以及造成甲方的经济损失和其它费用，甲方有权从应付合同款项中优先扣除。

（三）乙方需向甲方支付履约保证金壹拾万元整后，双方三日内完成合同签订。待项目结束验收合格后，3个工作日内退还履约保证金。如果因乙方原因不能正常履行档案整理数字化项目，履约保证金不退还。

第十条:争议解决

第十一条:其他

1、本合同未尽事宜,双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分,具有同等效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。本合同壹式肆份,甲执壹份，乙方执贰份，财政局壹份。

2、双方确定合同中的地址和联系人为双方履行合同、解决合同争议时向对方递交商业文件、****机关向双方送达诉讼文书的地址和联系人。双方地址或联系人变更时，应及时通知对方。否则，如发生退件货拒收，均视为已经送达，相应的法律后果由乙方自行承担。

3、该项目档案整理和数字化工加工，若超出本合同附件一清单中列出的数量，****政府采购审批程序决定的意见重新采购承包服务为准。

本合同经双方签字（盖章）后生效。

甲方（盖章）：****

单位地址：

代表人签字：

签订日期：

乙方（盖章）：****

开户银行：****银行****公司**定王台支行

银行账号：811********012163

代表人签字：

签订日期：

附件1：

关于****档案整理数量明细

本局各股室档案约105020卷（本、张），数字化约****620页,调整后具体如下。

一、****中心档案

1、2021年7022卷，

2、2022年18180卷，

3、2023年8500卷

土地他项档案420卷

二、各业务股室档案

1、耕保股档案457卷。

2、所有者权益股档案320卷，预计数字化每卷约100页，约32000页。

3、****中心档案2187本。

4、增减挂档案638卷，预计数字化每卷约300页，约191400页。

5、用途管制股征地档案418卷，预计数字化每卷约15页，约6270页

6、用途管制股项目报批档案705卷，预计数字化每卷80页，总计约：6270页。

7、储备中心档案35卷，预计数字化每卷约40页，约：1400页。

8、地矿560卷。

9、纪检档案82卷。

10、****大队档案900卷。

11、****大队约500卷。

12、人事股档案156卷。

13、****监测站档案450卷。

14、2022年文书档案数字化约7000元。2023年文书档案整理和数字化约7000元。（5-17项为五楼原库房各股室移交的档案，整理档案及数字化预算192320元。）

15、原规划局个人建房规划和项目建设规划档案约15000卷，预计数字化每卷20页，约：300000页。

16、衡茶吉铁路约15000卷，预计数字化每卷20页，约：300000。

三、其他档案整理：

1、建设工程股档案1095册，要求整理含纸质和数字化两套，约人民币89790元。

2、****中心13095卷档案需要整理，预计数字化每卷约20页，约：261900页。

3、图纸若干，预计数字化0.5元每页，计币5000元。小计30000元。

四、各中心所档案整理和数字化：

1、高垅所：原地籍档案约700卷，每卷约15页，约10500页。

2、秩堂所：原地籍档案约500卷，每卷15页，纸7500页。

3、火田所：原地籍档案600卷，每卷约16页，约9600页。

4、**所：原规划资料约450卷；每卷25页，约11250页

5、下东所：原规划资料约400卷，每卷约25页，约10000。

6、枣**心所：原地籍档案约2600卷，每卷9页，约23400页。

7、各所需要整理的不动产约9300卷。

全局本次需要整理的档案约105020（卷、件），需要数字化约****620页。

****档案整理与管理服务项目服务合同书(1).zip