根据《**市档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》（巴市档发〔2021〕5号）、《文书档案案卷格式》(GB/T9075-2008)、《科技档案案卷格式》GB/T11822-2008、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等相关标准要求，结合**市档案《关于2025年度计划接收档案进馆的通知》和本单位工作实际，决定委托****对本单位2009-2024年以来的各类文书档案、项目档案进行规范整理工作，其中文书档案需要进行档案数字化，以符合国家档案规范化管理标准，切实提高档案查阅效率，实现档案数字化管理，****档案馆 “双套制”标准要求。经学校集体研究决定同意公开询价采购****档案整理及数字化服务，现公开邀请符合条件的服务商参与，内容如下：
一、采购项目
项目名称：****档案整理及数字化服务采购项目。
二、采购服务预算控制价
| 序号 |
标的名称 |
预算总控制价 |
备注 |
| 1 |
****档案整理及数字化服务采购项目 |
133470.00元 |
含人工、档案盒、辅材、设备等 |
| 备注: 1.超出预算金额报价视为无效报价和无效参与。 2.低于预算金额 50%或其它有效服务商报价算术平均价的 40%报价，须提供成本构成书面说明，并附相关证明材料;服务商的书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就服务商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述否则，视为无效报价和无效参与。 3.本项目为固定单价合同，每个标的只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的；任何有选择的报价将不予接受，并按无效响应处理。 4.本项目不允许联合体参与。 |
三、服务商资格条件要求及应当提供的资格证明材料（实质性要求）
（一）具有独立承担民事责任的能力
1.服务商若为企业法人，提供“三证合一的营业执照”；
2.若为事业法人，提供“统一社会信用代码法人登记证书”；
3.若为其他组织，提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；
4.若为自然人，提供“身份证明材料”。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
1.提供具有良好商业信誉的承诺函；
2.提供具有健全财务会计制度的相关证明材料（以下任选其一）：
（1）可提供2023年度或2024年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；(2)也可提供2024年任意一季度服务商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表）；(3)也可提供截至投标文件****银行出具的资信证明原件；(4)服务商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的，也****公司章程复印件。标书代写
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供承诺函或相关证明材料；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
2024年度任意连续三个月缴纳税收和社会保障资金的证明。
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录，提供承诺函。
（六）符合法律、行政法规规定的其它条件，提供承诺函。
（七）根据采购项目提出的特殊条件
1.提供针对本次项目法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证复印件；（法定代表人参加的仅需提供身份证复印件）；
2.提供近3年来承接档案整理服务类似业绩不得低于3个。
3.提供近1年内任何时期税收完税证明。
4.提供近1年任意连续3个月的人员社保缴纳记录证明。
5.提供其它相关资料
（1）拟派工作人员至少3名须取得档案相关业务培训证明书或学时证明书，同时具备取得保密教育培训证书
（2）报价表
（3）服务商在递交资料之前“信用中国”、“政府采购”网站的信用记录截图。
以上资料包括但不限于。
注：所有原件及复****公司鲜章方为有效参与文件。
四、技术指标（实质性要求）
详见附件
五、商务条款（实质性要求）
详见附件
六、响应文件制作标书代写
响应文件含正本一本，副本两本，报价表一份（现场递交），响应文件需装订成册，用档案袋封装，密封处加盖公章，封面用A4纸注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式等相关信息。
七、报名时间
报名时间2025年3月26日至2025年3月28日18:00前。有意参与的单位报名时请携带营业执照、身份证明或委托书提交到********办公室，只接受现场报名，逾期不予受理。
八、评审时间及地点
评审时间：2025年3月29日上午10:30
评审地点：****办公楼四楼会议室（**市**区八角楼街2号）
九、采购方式
本项目采用询价方式，报价结合附件格式自拟，采用最低评标价法（以所报单价合计为准），即符合本公告所有实质性要求，且有效服务商达到3家情况下，报价最低者成交，报价相同的，以现场随机摇号方式确定。超过预算控制金额为无效报价。
十、联系方式
采购人：****
地址：**市**区八角楼街2号
联系人：岳老师
联系电话：153****6688，0827-****342，0827-****086
****
2025年3月25日
