尊敬的供应商:
****园区氛围布置需要采购一批莳花苗木,****阳光小组以竞价比选方式购买以下苗木,现将有关事项说明如下:
1、报价内容:
本次采购项目内容为莳花苗木采购,总预算价为6.3万元以内。(清单详见附件:**动物园莳花苗木报价书),其中报价书中的莳花数量为暂估数量,结算数量以实际验收合格数量为准,若有增加报价书外的其他品种,价格另议。
单价采用固定综合单价,报价为到岸价(不包含卸车和种植),包含苗木费、起苗、包装、装车、运输(送至采购人指定地点)、人工、税务发票、苗木检疫、保险费等所有费用的最终报价。以人民币为货币单位,报价人需对清单中所有品种及服务进行完整报价,报价遗漏不全将视为无效报价。
2、供应商资格标准:
供应商应具备独立的法人资格企、事业单位,在**市区域内注册的,必须符合本项目相关行业的资质资格要求,营业执照范围含有苗木种植或经营,且具备实施本项目的实力,具有良好的信誉及履行合同的能力。
3、报名需提供的材料:
①已通过年检合格有效、注册登记在**市行政区域内的《企业法人营业执照》复印件;
②法定代表人或经营者身份证(正反面的复印件);
③报价代表人身份证(正反面的复印件);法定代表人或经营者授权书原件
以上材料均需加盖本单位公章,装袋密封提交,资格审查时需提供原件备验。材料不齐全的,皆作废标处理。
4、投标保证金
①投标保证金金额为:人民币壹千贰佰元整。
②交纳方法:符合报名条件的供应商开标当场交验密封后方可报名。保证金应如数交纳,如查出保证金不全、空袋等情况做废标处理。 标书代写
③投标保证金的退还:未入围成交候选人的供应商,即可当场退还保证金;确定入围三家成交候选人,保证金在阳光运作会后由采购人保管,待成交供应商与采购人签订合同后的5个工作日内无息退还。
④有下列情形之一的,采购人有权没收投标保证金:
报价人有串标、套标、围标、干扰现场开标秩序或其他违反国家有关招标法律法规行为的;报价人提供不真实的或伪造相关竞标资料的;成交候选人在规定的期限内拒绝签收中标通知书而放弃中标资格的。 标书代写
5、报名、资格审查及阳光会议
报名、资格审查及阳光会议均在同一天进行。
①报名截止时间:2025年4月7日上午9:30(**时间)
地点:****二楼会议室(**市**区新店镇新园路100号)。
②供应商在报名截止时间前需带齐以下材料:本公告第3点列明材料、投标保证金到指定地点参与报名,逾期或未到达指定地点均视为未报名。
③阳光运作会议**行资格审查,资格审查通过的供应商方可参加本项目的报价竞争,审查结束后,开始进行阳光运作会议。
④供应商应就采购清单报价书中的货物及相关要求组织报价,****动物园莳花苗木采购项目报价书,报价书密封并加盖公章,逾期收到的或未密封盖章的均视为无效报价。资格和报价审查均由********小组组织相关人员进行审核。
⑤阳光运作会议确定供应商
本项目采用总价最低价法推荐三名成交候选人,报价超过本项目的预算金额的报价视为无效报价。在符合资格要求且报价有效的前提下,****小组按照有效报价最低者确定为第一成交候选人为成交供应商,再以此类推出(按报价从低至高)推荐出第二、第三成交候选人。排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同时,采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商,依次顺延。
报价过程以一次性密封报价为准,如三名成交候选人中存在报价相同的情况,在现场进行第二次报价,按照低价成交原则,如第二次报价相同的进行第三次报价,以此类推,且每后一次的报价不得高于前一次报价。
6、履约保证金和签订合同:
①签订合同时间:确定的成交供应商在收到中标通知书后 3天内。
②履约保证金:为签约合同价的5%,签订合同前以现金形式转入采购人指定账户,待合同履约结束后无息退还。履约保证金将在合同期满且合同期内未出现违约现象及采购人利益受损的情况下,无息退还。如成交供应商违约,不予退还履约保证金,若造成采购人经济损失的,采购人有权向成交供应商追偿。
③中标结果公示:
成交供应商确定之日起2个工作日内,以中标公告的形式发布中标结果。公告期限为1个工作日。
地点:****公示栏、**动物园公众号上。
7、供苗地点、时间:
****动物园内,按照采购单位的通知分批次供应,供苗商在接到采购单位通知将苗木送达采购单位指定的交货地点。具体时间采购单位将另行通知。
8、苗木验收:
供应商须保证所报价货物应满足行业和采购人规定的相关要求标准。
①供应商在双方商定的时间****动物园,苗木以到场验收为准。采购信息、合同、技术标准说明及国家有关的质量规范、标准规定、**省城市园林绿化工程质量验收规程,均为本采购项目的验收依据。采购人根据此依据进行苗木品种、规格标准、数量等方面的验收,不合格则退苗,因退苗导致的苗木缺失,限定供应商应在一星期内补齐,由此造成的损失、费用由供苗商承担,若在限定期限内无法补齐,视为违约,将退回所有苗木,采购人有权将苗木供应权交由第二中标候选单位供苗。由供应商、采购人联合进行苗木验收,验收完成后必须立即填写苗木验收单,依据苗木验收单或送货单进行经费结算。
②苗木验收的方法及包括但不限于以下:苗木按数量随机抽查10%,每株为一点,总检查数不得少于5点,若每个树种苗木少于10株时将全数检查;检查方法为观察和尺量。
③苗木基本要求:苗木应具备长势良好、枝叶健壮、冠形完整、根系发达、无病虫害、无机械损伤、无冻害、色泽鲜艳、花冠整齐、花量大、花苞为初花期即到货后能确保具有较长时间的花期展示等符合采购人质量要求。
④拒收条件:达不到规格及花期等要求的苗木;病虫害严重的苗木;生长势很差可能影响成活率的;运输过程中损毁的苗木;严重畸形影响景观效果的;因苗木起挖后未及时送苗造成枯萎,影响成活率的。
成交供应商在供货、搬运、吊装及验收过程中若有出现安全事故,其责任及相应的赔偿均由成交供应商自行承担,采购人不承担任何责任及义务。
9、合同期限和付款方式:
合同期限:为1年,自合同签订之日起算。本项目采购货物非一次性供完,成交供应商须在接到采购人通知后,保证在规定时间内保质保量运输到位完成。
付款方式:待合同期结束后,待采购人现场验收合格后,根据双方现场验收单的汇总数量结算本项目的苗木款,采购人收到供应商出具的合法有效发票后拨付苗木款。
10、有关本项目相关信息****动物园管理处公示栏、**动物园公众号上。
11、公告时间与咨询电话:
罗女士 0591-****5714
公告时间:2025年3月26日-2025年4月6日
****
2025年3月26日