佛山市总工会2024年度业务档案整理服务项目采购方案

一、采购项目名称

****2024年度业务档案整理服务项目。

二、项目内容

拟计划通过购买服务，完成2024年的文书档案整理、编目装订及文书档案移交进馆工作。

预估数量：文书、业务档案约2200件，人事档案30本，法律业务档案数量约400卷，财务档案约180卷，照片约300张，移交进馆照片约400张，移交进馆实物约300件，其他类型约300卷，具体按实际执行。

三、项目要求

（一）采购1家单位，提供整理档案服务。

（二）报价费用包括档案分类、整理、录入、装盒、上架及项目实施过程中的可预见及不可预见费用等。项目服务完毕，根据实际完工量进行验收，验收合格后，进行结算审核，最终结算价以实际结算审核为准。

（三）完成时间：2025年7月底前完成档案归档并验收。

（四）本项目不接受联合体申请，获得服务资格后不允许分包、转包。

四、报价文件的组成（所有文件均要求加盖公章）

（一）企业法人营业执照复印件加盖公章；

（二）资质证书复印件加盖公章；供应商请按要求进行报价并加盖公章，报价表列明服务内容、服务单价、总价，报价包括应缴纳的一切税费等与项目服务有关所产生的一切费用。我会提供办公场所，电脑，扫描仪等部分设备。

（三）提供对本项目的实施方案（包括不限于整体规划、工作流程安排、工期进度安排等）、保密方案及售后服务方案（包括不限于质保期长短、内容、服务相应时间等）。

五、确定项目承接单位

市总工会将根据竞标单位的报价、资质、经验业绩、团队配备情况、服务时效和质量承诺等评分标准进行综合评估，项目中标情况将在****官方网站进行公示。

六、报名方式

（一）投递日期2025年3月31日17时30分前。

（二）投递方式：

竞标材料报价页面必须加盖报价单位公章，注明供应商名称、联系人及联系电话，****工会二楼204文印室，投递联系人：吕小姐，电话：****4310。

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2025年3月26日