厦门市启明学校办公系统续期采购

我校现有 OA 系统服务期即将到期,该系统自投入使用以来,有效提升了校内公文流转、行政事务管理及协同办公效率。为保障教育教学管理工作的连续性,现计划通过续费采购方式继续使用该系统,并进一步完善功能模块与服务支持。

二、 采购需求概述

1. 系统功能模块要求

公文流转:支持多级审批、电子签章、流程追溯及归档管理。

通知公告:支持分级发布、阅读状态跟踪、紧急通知提醒(含短信 / 移动端推送)。

车辆管理:车辆预约、调度记录、费用统计及使用审批流程。

教师请假:在线提交请假申请,关联课务自动调整,与考勤系统数据互通。

调课申请:支持教师自主调课申请,自动同步至课表系统并通知相关人员。

设备报修:报修工单提交、进度跟踪、维修评价及数据分析。

通讯录:分级权限管理,支持部门 / 职务检索及个人信息安全保护。

2. 技术要求

系统需基于云端部署,支持 PC 端及移动端(微信企业号 / 微信小程序)同步操作。

数据安全:符合《网络安全法》要求,提供数据加密、定期备份及灾备方案。

3. 服务要求

服务期: 1 年(自合同签订日起)。

运维支持: 7×24 小时故障响应, 2 小时内远程处理, 8 小时内现场支持(如需)。

升级服务:免费提供系统功能迭代及安全补丁更新。

培训服务:每年至少 1 次全员操作培训,新增功能定向培训。

三、 供应商资质要求

具备独立法人资格。

拥有同类教育行业 OA 系统成功案例(需提供合同复印件)。

本****门市或**省内常驻技术人员)。

四、 预算及采购时间

预算范围: 5 万元(含运维服务及升级费用)。

报价截止日期:2025年4月1日

采购时间: 2025 年 4 月2日

五、 联系方式

采购单位:****

联系人:陈茜

电话: 0592-****841

地址:**市**区新坂路2号 ****学校