中国银行朔州市分行2025年会计资料传递服务采购项目公开邀请公告

****现就[****分行2025年会计资料传递服务采购项目]进行采购邀请。现邀请有意向参加本项目，且满足合格供应商基本资质要求的供应商参加。

一、项目名称

****分行2025年会计资料传递服务采购项目

二、项目编号

BOC-2025 FW004

三、项目内容

（一）提供服务内容

为保证辖内会计资料送递业务的连续性，保证相关业务的正常运行，****分行拟对会计资料传递业务进行外包，预算金额23万元/年，**期限3年，合计金额69万元，拟选一家**供应商。

（二）具体服务内容

1.协议范围和传递时限与方式

1.1****分行****分行营业部、鄯阳街支行、开发区支行、梁郡路支行、平朔支行、平朔五区支行、怡东路支行、体育路支行、马邑支行、西街支行、张辽路支行、**区支行、**支行、安泰支行、振华东街支行、**支行、**支行、**支行（怀贤街支行、怀善街支行、****营业部）、**支行（同太北路支行、同太南路支行、****营业部）、**支行（井坪镇支行、****营业部）共25****分行财务运营部的票据传递业务。

1.2 甲方的票据传递时间为每周一至周五，节假日根据上级行安排确定，甲方各网点每天上午9：00点前将前一日营业终了需要递送的会计凭证全部装袋，并登记列明所有票据清单，做好交接前的准备工作，严格执行“人等邮车、邮车不等人”的原则，并由专人交乙方专人接收，在传票专用袋交接单上签字确认；会计资料传递采取专人、专车、定时、定路线的方式，乙方应向甲方各网点提供传递员的姓名、照片，乙方传递员要严格按照规定的路线和时间到达甲方指定的交接网点，严禁随意跳点甩片。乙方将市区各网点当日票据包于上午11：00****中心，区县网点当日票据包于下午14：30前****中心指定区域内）办理交接完毕，交接流程全程监控。

1.3 ****中心应指定专人办理交接手续，交接期间，双方必须同时在场，严禁与凭证交接无关人员进入交接区域。

2.甲方的权利与义务

2.1 甲方有权变更传递时间及路线，但需提前5日以书面形式通知乙方。由此引起运行模式变更而产生的成本费用变动，须由双方协商解决。

2.2 甲方各票据传递网点要确定专人与乙方办理票据交接手续，并且甲、乙双方互相备案，如果更换票据传递人员，需提前3日办理备案手续。

2.3 乙方在每季初开出正式发票交甲方，经甲方核对数额无误后，以电汇形式与乙方结算费用，如甲方在规定时限内未能付清乙方邮递手续费用，乙方有权利停止或终止合同，但应提前三日通知甲方，终止协议的通知到达甲方之前，乙方仍应继续履行传递责任。

3.乙方的权利与义务

3.1 乙方应自行优化传递路线，指定专人每日上午9：00准时到达传递路线中的第一个传递网点取票据，网点与网点之间允许有10分钟的路程时间间隔，县到县之间允许有1个小时的路程时间间隔，所取票据市区网点11：00前、县区网点14：30前送达甲方指定地点，****中心人员办理票据交接手续。

3.2 乙方应按甲方要求，明确其传递票据责任人，如果不按本合同规定时间和要求运送票据，按次数每次支付违约金1000元，造成票据丢失、损毁，甲方有权要求乙方按法律、法规进行赔偿。

3.3 乙方投递员****中心交接票据专用包时，****中心验视完好并签收，如内件有误，由甲方负责与各网点协调解决，乙方不承担责任。

3.4乙方在传递票据时，如出现专用交接袋外观损毁、传票缺失，****中心交接时，发现传票专用交接袋错送、漏送，按次数支付违约金，造成损毁的，由乙方承担赔偿责任。

3.5 乙方票据传递员应和中行所有网点经****中心的工作人员建立相互**的关系，交接过程中相互配合得当，同时要举止得体、文明礼貌，维护邮政速递企业良好的社会形象。如中****中心工作人员有理由投诉票据传递员的不规范行为，乙方应立即更换传递员。

3.6乙方在会计资料传递途中，如发生行车事故或车辆抛锚等情况，乙方应积极组织救援和疏通，确保会计资料传递时限。

3.7 人力不可抗拒的原因造成的延误，甲方应谅解。（进入冬季如遇大暴雪、堵车等特殊气候和情况，甲方应体谅乙方的困难，但乙方应主动提前和票据业务主管领导联系沟通，取得甲方的谅解）

4身份认证

4.1 乙方对自己的提包员制作专用证件（一式三份），证件要有姓名、身份证号、照片（带彩色免冠近照）、单位名称、印章等信息；个人资料预留在甲方28个营业网点****中心以及财务运营部备案，在执行提包过程中，乙方人员均须佩戴上述信息的专用证件，以便于身份识别。

4.2 乙方临时调整人员，应由乙方必须事先提前一周书面通知甲方****中心，将乙方调整人员的姓名、身份证号、照片（带彩色免冠近照）的身份识别证件送交甲方备案。

4.3 身份识别流程

4.3.1乙方到达甲方指定地点后，甲方应对乙方提包员进行身份识别，认真核对乙方人员持有的证件姓名、性别、身份证号、照片（带彩色免冠近照）、证件编号，同乙方提供的预留资料是否完全一致，核对无误后，进行封包交接。

4.3.2由于乙方对甲方及甲方指定的人员身份识别错误造成的损失由乙方负全部责任。

4.3.3由于甲方或甲方指定的人员对乙方身份识别错误造成的损失由甲方负全部责任。

5.业务安全性及连续性

乙方应采取有效措施，确保服务提供的业务安全性与连续性，具体要求如下：

5.1采取专人专送的方式进行传递，不得与生活快件混在一起进行送递，送递过程中应做好相应的安全保护措施、同时送递过程中必须做到包不离身、不能做与送递无关的事情。

5.2建立严格的客户信息保密制度以及管控措施。建立应急机制，制定应急预案，确保突发事件得到及时妥善处理。

5.3传票送递需实行送递人员备案制度，非备案人员不得收取送递传票。

注：本次项目采购内容详见采购邀请文件。

（三）采购流程

本项目采购流程由获取采购文件、谈判及评审两个阶段组成。

第一阶段：获取采购文件

1.采用公开方式邀请符合条件的供应商参与本项目。

2.供应商须按要求在采购人处报名登记，并领取采购邀请文件。

第二阶段：谈判及评审

1.供应商须按规定参加谈判。谈判内容包括且不限于商务部分、技术方案部分、服务部分、价格部分等。

2.采购人将根据最终评审结果，确定不多于1名的拟授予合同供应商。如采购人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化，采购人有权利单方面中止与供应商的合同。

3.供应商获取采购文件后，谈判时无故不响应，将按照供应商不良行为进行处理。

四、合格供应商的基本资质要求（须同时满足）

（一）供应商及所报产品/服务的资质要求如下：

1.应具有依法取得的《快递业务经营许可证》；

2.具有成熟的服务经验，需提供2022年以来类似项目的成功案例。

（二）其他必须满足的要求：

1.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。

2.供应商须从采购人获得采购邀请文件并登记备案，否则不能参加本项目。

3.本项目不接受联合体。

4.项目分包：【根据实际情况勾选】

□未经采购人允许，供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。

R供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。

5.供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

6.截至采购邀请公告发布之日（含）止,供应商未被“信用中国”网站（http://www.****.cn）列入失信被执行人、重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.供应商近3年（2022年1月1日至采购邀请公告发布之日（含））经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。

8.截至递交应答文件截止日（含），****银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。标书代写

9.供应商须保证：采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵权行为。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/或服务而提起的侵权指控，供应商须依法承担全部责任。

10.存在关联关系的不同供应商，不得同时参加：【根据具体情况选择】

R本项目 □本项目同一分包

关联关系企业包含以下情况：与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业；与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。

供应商应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。

11.供应商之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。

12.供应商提供的全部材料必须真实有效，供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为，其应答将被拒绝，采购人****银行供应商不良行为名单。

13.供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。

五、采购邀请文件的获取

有意向的供应商可按以下时间和地点（或方式）获取采购文件：

时 间： 202[5]年[3]月[27]日起至202[5]年[4]月[2]日止，上午9:00-11:30 ；下午14:30-17:00（**时间，节假日除外）

地 点：****（**市朔**开发南路19号）

特别说明：供应商获取采购文件时，须持供应商营业执照、法人代表委托授权书、法人及授权代表身份证（准备上述材料复印件并加盖公章）,并提供以下信息：公司名称、联系人姓名、职位（含所在部门）、联系电话（手机号码）、联系人邮箱等信息。

或

领取方式：电子邮件领取，邮件题目注明“XX公司领取XX项目邀请文件”。****公司邮箱发送邮件到指定的邮箱：****@bank-of-china.com，在邮件****公司名称，经办人姓名、联系电话和电子邮箱。邮件附件须有供应商营业执照（副本加盖公章的扫描件）、介绍信或授权书（加盖公章的扫描件）、经办人身份证复印件三个电子件。

领 取：领取文件免费

六、发布公告的媒介：

本公告在(www.****.cn)上进行发布。

七、应答文件的递交：

递交应答文件时间及地点：另行通知。

本项目不接受邮寄形式递交的应答文件。应答文件须密封后于递交截止时间之前送达指定地点，供应商须派其合法的授权人在应答文件递交截止时间之前将应答文件送达指定地点并签字确认，应答文件一经递交不予退还。标书代写

十、监督举报方式：

供应商与采购人在接触及**过程中，如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题，****办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行为。

举报电话：0349-****860

举报邮箱：****@bank-of-china.com

十一、其他：

本项目不属于依法必须进行招标的项目，****政府采购项目，为采购人自行采购的项目。

十二、联系方式：

地 址：**省**市朔**开发南路19号

邮 编：036000

电 话：0349-****834

电子信箱：****@bank-of-china.com

联 系 人：柴木香