各有关单位:
我局拟开展2025**首发经济活动项目,按照相关规定,拟向社会公开比选确定项目承办单位,现将有关事项公告如下。
一、项目简介
为深入贯彻落实党的二十届三中全会和中央、省、市经济工作会议关于推动首发经济、大力提振消费的相关精神,****中心城市,将于2025年4月—5月举办Fa@Chengdu 2025**首发季。“2025**首发经济活动”启动仪式作为首发季重磅活动,拟于4月18日举行,将围绕消费新趋势、消费新供给、消费新活力,全面展示一批首发新产品和服务,发布一批首发经济载体,联合一批首发经济专业机构,助力行业创新能力和市场活力不断提升,推动**首发经济生态体系不断完善。
二、项目需求
(一)技术要求
1.负责活动策划、组织协调、场地租赁、现场服务及物料制作等全部活动执行工作;
2.负责活动嘉宾邀请工作,****协会嘉宾、企业嘉宾等不少于70人;
3.负责活动宣传工作,整合不少于5家媒体**开展宣传报道,形成广泛影响力;
4.负责后勤保障工作及突发事件的应急处理工作,妥善做好活动期间参会嘉宾的服务保障与各种突发事件的应急处理。
(二)商务要求:
1.服务期限:2025年4月,具体按甲方通知
2.服务地点:详见服务内容及要求
3.付款方式:预付合同金额的60%,验收合格后支付剩余40%。
4.服务内容及质量:
(1)服务内容
①策划2025**首发经济活动启动仪式方案并执行实施,原创设计首发经济活动主视觉以及活动相关物料设计,负责后勤保障工作及突发事件的应急处理工作,妥善做好活动期间服务保障;
②特邀首发经济相关企业、品牌代表进行主题分享;
③收集**首店经济相关清单,并现场发布;
④收集**首发首秀首展相关内容,并现场发布;
⑤策划一场首发秀并实施执行;
⑥负责宣传推广;
⑦做好活动总结工作,提交活动总结报告,配合甲方完成验收。
⑧设计制作宣传视频,宣推**首发浓厚氛围。
(2)服务质量
①启动仪式规模不少于100人,甄选**消费场景代表的室外场地作为活动场地,原创设计形象主视觉并进行充分的现场氛围营造,做好嘉宾组织邀请、会场搭建、定制会议物料、接待服务、安全应急保障等执行服务工作;
②围绕首发经济的特点和优势等主题,特邀首发经济相关的行业专家或知名品牌代表在启动仪式进行主题分享,不少于2位。
③广泛征集、整理筛选近期**新开首店,以及首发首秀首展活动,并通过图文+专业配音,集中展示,不少于50个。
④广泛征集、整理筛选出适合开展首发/首秀/首展的场景清单,以视频、图文的形式,集中推出一批场景清单,不少于20个。
⑤以模特走秀、视频图文、产品路演等形式展现一场首发秀,展示首发产品和服务的亮点特色,不少于8分钟。
⑥依托全矩阵媒体宣传,扩大**首发经济在各领域的影响力和美誉度。其中主流媒体报道不少于5家,全网宣传不少于25篇。
⑦针对2024年—2025年3月首店落地情况、首发首秀首展开展情况及优质载体,设计制作宣传视频,不少于3分钟。
⑧在活动结束后15个工作日内,以电子版和纸质版形式提交2025首发经济活动成果总结报告。
5.履约验收
(1)履约验收主体:****
(2)履约验收时间:计划于执行方提出验收申请之日起30日内组织验收。
(3)验收组织方式:自行验收
(4)履约验收程序:一次性验收
(5)技术履约验收内容:按照本项目比选文件及成交人响应文件进行验收。标书代写
(6)商务履约验收内容:按照本项目比选文件及成交人响应文件进行验收。标书代写
(7)履约验收标准:严格按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205****政府采购相关法律法规的要求、比选文件、响应文件及合同的约定进行验收。标书代写
三、服务时间
服务时间:合同签订之日至项目结束。
四、经费预算及来源
本项目最高限价为48万元(人民币肆拾捌万元整),来源为财政资金,超过最高限价的报价为无效报价。
五、比选方式
有意参加比选的单位,按要求向****提交报名材料,通过资质审查的单位可进入比选环节,报名参与比选且资质审查合格的参选单位不少于3家,否则比选取消。比选采用“综合评分法”(评分标准见附件1),****小组成员根据参选单位及其提交比选文件的相应情况进行无记名评分,综合得分最高的单位确定为项目承办单位,经公示无异议后与其签订项目合同。
六、比选单位资质要求
(一)比选单位应为具有独立法人资格的企业、****事业单位;
(二)比选单位应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件(可提供承诺函):
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
(三)比选单位拥有活动策划组织经验、一定的行业**等,承担过相****县政府部****政府活动以及其他相关会务活动;
(四)执行团队应具有执行本项目的能力,有相关对接类活动项目的策划实施经验,确保活动的实用性、创新性和影响力,能切实满足我局的相关要求;
(五)本项目不接受联合体参加比选。
七、报名所需材料
报名单位需提交以下材料一式三份(正本一份,副本两份):
(一)比选单位企****事业单位法人证书、社会团体登记证书)副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(已实行三证合一的只需提供营业执照副本复印件);
(二)法定代表人授权书原件;
(三)法定代表人和授权代表身份证复印件;
(四)符合《****政府采购法》第二十二条规定的相应证明材料及其他相关资质证明材料(可提供承诺函);
(五)服务方案等相关比选材料;
****公司或单位情况简介;
(七)比选报名表(附件2)。
注:报名单位须提供加盖鲜章的资质证明材料复印件。
八、比选时间、地点
定于2025年4月2日(星期三)10:00时,在**市高新区蜀锦路68号C座7楼701会议室进行比选。比选材料应密封并加盖公章,提前15分钟送至比选现场,迟到作废。
九、联系方式
联系人:易老师;联系电话:****3671
附件:1. 综合评分办法
2. 比选报名表
3. 承诺函(模板)
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2025年3月27日