上海裕安大厦管理有限公司上海裕安大厦管理有限公司档案信息化建设项目成交公告

******公司档案信息化建设项目询比公告

发布时间 : 2025-03-11

一、项目概况与采购范围
1.项目名称：【******公司档案信息化建设项目】项目编号:****
2.项目实施地点：【**】
3.采购方式：询比采购
4.采购范围：【****公司）2014年至2023年的文书档案整理，包括数字化档案管理系统、档案整理、条目著录、档案扫描、档案盒、相关耗材】
5.标包划分：本项目共分为1个标包
6.计划工期/供货期/服务期：【自合同签订之日起2个月内】
7.项目预算：【17.63万元】
8.项目类别：服务采购
9.资格审查方式：资格后审
二、供应商资格要求
1.供应商具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照；
2.信誉要求：供应商不得存在以下情形：
（1）在“国家企业信用信息公示系统”网站中被列入严重违法失信企业名单；
（2）在“中国执行信息公开网”网站中被列入失信被执行人名单；
（3）在“信用中国”网站中被列入重大税收违法案件当事人名单；
（4）在近三年内（2021年1月1日至今）供应商或其法定代表人（单位负责人）有行贿犯罪行为的。
3.本项目【不接受】联合体响应。
4.其他要求：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。
三、采购文件的获取
1.采购文件获取时间：【2025】年【3】月【11】日至【2025】年【3】月【22】日【17】时【00】分。
2.采购文件获取：采购文件发布后，供应商可通过【电子交易平台下载（网址：https://www.****.com/）】获取采购文件。
四、响应文件递交
1.响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）：【2025】年【3】月【24】日【17】时【00】分(**时间）；
2.响应文件递交方式：
非全流程电子化采购：【**市**区**路738号**大厦裙2****办公室
】。逾期提交或所提交的响应文件不符合规定的，采购人拒绝接收。
五、开启时间及地点
1.开启时间：【2025】年【3】月【25】日【10】时【00】分。
2.开启地点：**市**区**路738号**大厦裙2****办公室
六、发布公告的媒介
本公告在****招标采购信息化平台（ahinv.****.com）。
七、联系方式
1.采购人：【******公司】
地 址：【**市**区**路738号**大厦裙2****办公室】
联 系 人：【王海捷】
电 话：【021-****1531】
3.招标采购监督信息：
（1****集团有限公司招标采购监督组
电 话：021-****9552
邮 箱：****@ahinv.com

第二章 供应商须知
条款号 条款名称 编列内容
1 计划工期/供货期/服务期限 计划工期/供货期/服务期限：见采购公告
计划开始日期：【2025】年【4】月【1】日（具体日期以采购人通知为准）
2 质量标准 达到验收合格标准
3 最高限价 ◆有，最高限价：176300元（不含）
注：报价不得超过本次发布的最高限价，否则视为无效响应。
4 踏勘现场 不组织，供应商自行踏勘现场
5 预备会 不召开
6 供应商要求澄清采购文件的截止时间 距响应截止时间【3】日前。
提出方式：◆登录【电子交易平台】提交电子版疑问。
□通过电子邮件（邮箱地址：）递交。
7 采购文件澄清发出的形式 在【电子交易平台】发布

8 分包 不允许
9 偏离 □允许◆不允许
10 采购文件澄清发布媒介 同采购公告发布的媒介网站
11 供应商确认收到采购文件澄清的时间 不需要确认。
澄清文件发布之日起，视为供应商已收到该澄清。供应商未及时关注采购人发布的澄清文件造成的损失，由供应商自行负责。
12 响应有效期 响应截止之后90天
13 响应保证金 是否要求供应商提交响应保证金：
◆不要求递交

14 响应文件份数 （1）份数要求：响应文件正本壹份，副本贰份，并应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（2）密封要求：响应文件按采购文件要求加盖单位公章，装订成册，可以分册装订。响应文件应密封包装，并在封面上注明：
采购人名称：
项目名称：
供应商名称：
封口处注明：“ 年 月 日 时前不得启封”字样并加盖公章。
15 开启程序 （1）宣布开启会议纪律；
（2）检查确认响应文件的密封（加密）情况；
（3）按照供应商签到顺序开启响应文件；
（4）公布供应商名称、标段（包别）名称、响应报价及其他内容；
（5）开启结束。
16 评审小组的组建 评审小组构成：3人及以上单数，其中技术、经济等方面专****委员会人数的三分之二。
评审专家确定方式：由采购人依规抽取。
17 推荐中标候选人的排序及数量 是否排序：
◆排序
□不排序
数量：不多于3家。
18 成交候选人公示的媒介 （1）公示媒介：同采购公告发布媒介
（2）公示期限：3日（公示期截止时间在法定休息日的应顺延至首个工作日）
19 ****小组确定成交人 □是
◆否，评审小组推荐成交候选人。
20 履约担保 是否要求供应商递交履约保证金：
不要求

21 获取与查看通知 本采购项目的采购文件、最高响应限价、澄清及修改等相关资料均通过电子服务系统发布；供应商应当及时登录电子服务系统自行查看并下载。
22 评审过程中的澄清、说明或补正 （1）在评标过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
（2）因投标人未登录电子交易系统导致无法及时接收询标函（远程网上询标）或未在规定时间（【投标人澄清、说明或补正时间】****委员会要求进行澄清、说明或补正内容的，视同投标人放弃澄清、说明或补正内容的权利，评标委员会可按照对投标人不利的解释进行判定。
（3）澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
（4****委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
23 解释权 （1）构成本采购文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；
（2）同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；
（3）如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释；
（4）除采购文件中有特别规定外，仅适用于询比采购阶段的规定，按照采购公告、供应商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释；
（5）按照本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人负责解释。
24 采购代理服务
费 是否要求成交人缴纳采购代理服务费：
不要求

25 异议提出方式 以其他书面形式提出。
26 【采购人补充的其他内容】 1.如评审过程中发现供应商之间存在“IP地址相同”“邮箱地址相同”等异常情况，应要求相关供应商书面澄清确认，供应商拒不澄清确认的，其响应文件将被视为无效。
2.关于社保的说明
1）法定代表人（单位负责人）参加响应活动并签署文件的不需要授权委托书和社保证明材料。
2）非法定代表人（单位负责人）参加响应活动及签署文件的须提供授权委托书。委托代理人必须是本单位工作人员，提供供应商所属社保机构出具的委托代理人响应截止时间前半年内任意连续三个月的社保缴费证明（或社保的有效证明材料），社保缴费证明（或社保的有效证明材料）至少含养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险中任意一项即可，委托代理人的社会保险的缴纳单位应当是供应商或者供应商不具备独立法人资格的分支机构。

第三章 评审方法标准
本项目采用综合评估法，评审小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。综合评估法，其满分为100分，其技术资信分值占总分值的权重为90%（即分值为90分），价格分值占总分值的权重为10%（即10分）。具体评分细则如下：
类别 评审
因素 评审标准与内容 分值
技术资信分
（90分） 项目实施方案
（18分） 供应商提供的项目实施方案，应包含以下内容：
1、项目实施进度计划（0-3分）；
2、项目流程整体设计（0-3分）；
3、项目服务团队配备（0-3分）；
4、实施服务保障措施（0-3分）；
5、服务质量控制措施（0-3分）；
6、及时交付保证措施（0-3分）。
评审小组针对提供的项目实施方案进行逐项评审：
（1）内容全面，方案科学，针对性及可行性强，完全满足采购需求得3分；
（2）内容完整，方案合理，针对性及可行性较强，能较好满足采购需求得2分；
（3）内容基本完整，方案一般，具有一定的可行性，基本满足采购需求得1分；
（4）差或未提供不得分。 0-18分
安全
保密
方案
（12分） 供应商提供的安全保密方案，应包含以下内容：
1、项目现场安全管理（0-3分）；
2、人员设备保密措施（0-3分）；
3、档案实体保护措施（0-3分）；
4、安全保密管理制度（0-3分）。
评审小组针对提供的安全保密方案进行逐项评审：
（1）内容全面，方案科学，针对性及可行性强，完全满足采购需求得3分；
（2）内容完整，方案合理，针对性及可行性较强，能较好满足采购需求得2分；
（3）内容基本完整，方案一般，具有一定的可行性，基本满足采购需求得1分；
（4）差或未提供不得分。 0-12分
售后
服务
方案
（12分） 供应商提供的售后服务方案，应包含以下内容：
1、日常售后服务内容（0-3分）；
2、售后服务团队能力（0-3分）；
3、售后服务响应水平（0-3分）；
4、售后服务保障措施（0-3分）。
评审小组针对提供的售后服务方案进行逐项评审：
（1）内容全面，方案科学，针对性及可行性强，完全满足采购需求得3分；
（2）内容完整，方案合理，针对性及可行性较强，能较好满足采购需求得2分；
（3）内容基本完整，方案一般，具有一定的可行性，基本满足采购需求得1分；
（4）差或未提供不得分。 0-12分
项目
人员
配备
（18分） 1、项目负责人要求：
（1）具****保障部门颁发的中级及以上档案专业技术资格证书的，得2分；
（2）具****政府部门颁发的保密教育培训结业证书，得2分；
（3****机关档案数字化项目建设业绩，得1分（需同时提供业绩合同、完工证明及业主单位出具相关证明材料）。
2、项目技术经理要求：
（1）具备计算机技术与软件专业技术资格高级资格证书，得2分；
（2）具****政府部门颁发的保密教育培训结业证书，得2分；
（3）具有档案主管部门颁发的档案上岗培训证书（或档案专业技术人员继续教育证书），得1分。
3、项目实施人员（不含项目负责人和项目技术经理）要求：同****政府部门颁发的保密教育培训结业证书和档案上岗培训证书（或档案专业技术人员继续教育证书）的，每有一人满足得1分，本小项满分8分。
备注：
（1）响应文件中提供上述人员名单（格式自拟）；
（2）针对项目经理业绩：同时提供业绩合同及履约完成证明材料（如验收证明等）扫描件。如上述证明材料中无法体现项目负责人姓名、职务等关键性评审因素的，另附业主单位出具的盖章的证明材料扫描件；
（3）关于人员证书：提供符合上述要求的证书扫描件；
（4）供应商为上述人员缴纳的近6个月（任意连续 3 个月）的社保证明材料，供应商成立不足3个月的，提供任意一个月的社保证明材料，社保形式详见“供应商须知前附表”要求，社保证明提供任意五险之一的社保缴纳证明即可。 0-18分
企业
资质
证明
（10分） 具有经****管理委员会认证机构颁发的有效的认证证书，每提供一例得2分，本项满分为10分：
1、质量体系认证证书；
2、环境管理体系认证证书；
3、职业健康安全管理体系认证证书；
4、信息安全管理体系认证证书；
5、信息技术服务管理体系认证证书。
备注：响应文件中提供证书扫描件，其中体系认证须在**认证认可信息公共服务平台官网证书信息查询截图。 0-10分
企业
技术
实力
（10分） 针对本项建设特点和要求，供应商应具有成熟的软件产品或服务工具证明。具有下列软件著作权证书，每提供一例得2分，本项满分为10分：
1、档案数字化与OCR识别一体化类；
2、档案数字化安全保密管理类；
3、电子档案智能检测管理类；
4、档案证据保全管理类；
5、涉密数据安全备份类。
备注：提供有效的证书复印件，系统具体功能须符合上述内容，但不限于与上述名称完全一致。 0-10分
供应商业绩
（10分） 自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商具有以下项目业绩：
1、档案数字化加工业绩，每提供一个业绩得1分，本小项满分5分。
2、档案移交进馆业绩，每提供一个业绩得1分，本小项满分5分。
备注：
（1****机关****机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，****机关派出机构、****工会、共青团、妇联等；
（2）提供类似项目业绩证明或有效证明材料的复印件或影印件，若合同中无法体现建设内容、合同签订时间、服务对象等关键评审因素，否则须提供相关业主证明材料复印件或影印件，同一业绩同时满足评分项1、评分项2可重复计分。 0-10分
价格分
（10分） 价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分10分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×10％×100 0-10分
分值汇总
（1****小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分（四舍五入保留至小数点后两位数），再将供应商每项评分因素的得分进行汇总，得到该供应商的技术资信分之和。
（2）将每个供应商的技术资信分之和加上根据上述标准计算出的价格分，即为该供应商的综合总得分。
第四章合同主要条款
序号 类别 主要条款
1 付款方式 合同签订后预付合同价款的40%；供应商完成合同建设内容并经采购人验收合格后以实际服务工作量乘以合同单价据实结算。
2 计划工期/服务期限/交货周期 自合同签订之日起2个月内
3 建设地点/交货地点/服务地点 **市，采购人指定地点
4 质量要求 达到验收合格标准
5 本项目采购标的所属行业 采购标的：******公司档案信息化建设项目
所属行业：软件和信息技术服务业



第五章 采购需求
前注：本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者服务实质上不低于的）服务方案。
一、采购需求前附表
序号 条款名称 内容、说明与要求
1 付款方式 合同签订后预付合同价款的40%；供应商完成合同建设内容并经采购人验收合格后以实际服务工作量乘以合同单价据实结算。
2 服务地点 **市，采购人指定地点
3 服务期限 自合同签订之日起2个月内
4 质量要求 达到验收合格标准
5 本项目采购标的所属行业 采购标的：******公司档案信息化建设项目
所属行业：软件和信息技术服务业
二、项目总体概况
档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。党的十八大以来，习近平总书记高度重视档案工作，作出一系列重要论述，特别是在党的百年华诞之际，专门对档案工作作出重要批示，指出“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。2021年7月，中央办公厅、****办公厅印发《“十四五”**档案事业发展规划》，指出档案工作在贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，****中心工作、服务经济社会发展、服务民生需求等方面发挥重要作用，档案事业发展上升为国家战略。2021年11月，****办公厅、****办公厅联合印发《“十四五”**省档案事业发展规划》，明确要求，“各级党委要切实加强对档案工作的领导，建立统筹协调工作机制，与中心工作同研究、同部署、同推进、同考核，及时研究部署和协调解决档案工作重大问题”。
本项目围绕档案日常管理和档案利用需要，通过统筹规划、采用先进技术对档案库房升级改造，将有效提升服务意识，变“死档案”为“活档案”，从线下整理到线上管理，促进档案管理信息化进程。依托数字化档案管理系统，有利于提升管理水平、提高管理效率、优化管理流程、保障信息安全、节约管理成本，实现档案全面、动态化长效管理。
本项目的顺利实施可进一步贯彻落实《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局令第10号）相关要求和《“十四五”**档案事业发展规划》，促进档案信息的综合开发研究和深度开发利用，加快档案工作由传统方式向信息化方式转变，实现档案数据库管理，进一步提升档案服务功能。同时，项目为我单位整体信息化建设提供有力支撑。
三、项目建设内容
依据《中华人民**国档案法》（主席令第47号）、《中华人民**国档案法实施条例》（国务院令第772号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局令第10号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等法律****档案局（馆）对档案信息化建设相关要求，****档案室改造，将纸质档案进行规范化整理及数字化，其数字化成果的目录结构、原文格式以及载体存储结构等按要求导入数字化档案管理系统，确保档案的实体安全和提升日常管理水平，为我单位日常管理、档案利用等工作提供有力支撑，推动档案管理的科学化、信息化、规范化。
四、服务采购清单
****公司服务采购清单
序号 项目内容 技术要求 预估数量 单位
1 数字化档案管理系统 应具备文件管理（文件登记、文件统计等）、立卷归档（归档设置、文件立卷等）、档案管理（档案著录、档案保管、档案销毁、年报管理、历史数据维护、数据备份还原、馆藏统计、数据回收站等）、档案利用（借阅登记、借阅归还、借阅统计等）、跨库查询、高级管理（分类库维护、分类结构维护、结构模板维护、全宗维护、报表维护等）等功能。 1 套
2 档案整理 按照国家规范将档案整理；包括原材料拆线、编页码、分件、制作封面、制作并打印卷内目录、备考表、装订、贴盒脊、装盒。 3800 件
3 条目著录 按装盒文件内容著录案卷目录以及卷内电子条目，导入系统、存储。 1800 条
4 档案扫描 永久、长期文书档案逐页扫描图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、刻盘。 17500 页
5 档案盒 国标，脊背厚度4cm，无酸纸材质。 70 个
6 相关耗材 包括但不限于A4纸、牛皮纸、封面替换、装订机、装订用棉线、取钉器、2B铅笔、卷笔刀、橡皮、固体胶等所有耗材。 1 项
备注：以实际服务工作量乘以合同单价据实结算，由******公司支付服务费用。
****集团服务采购清单
序号 项目内容 技术要求 预估数量 单位
1 数字化档案管理系统 应具备文件管理（文件登记、文件统计等）、立卷归档（归档设置、文件立卷等）、档案管理（档案著录、档案保管、档案销毁、年报管理、历史数据维护、数据备份还原、馆藏统计、数据回收站等）、档案利用（借阅登记、借阅归还、借阅统计等）、跨库查询、高级管理（分类库维护、分类结构维护、结构模板维护、全宗维护、报表维护等）等功能。 1 套
2 档案整理 按照国家规范将档案整理；包括原材料拆线、编页码、分件、制作封面、制作并打印卷内目录、备考表、装订、贴盒脊、装盒。 4000 件
3 条目著录 按装盒文件内容著录案卷目录以及卷内电子条目，导入系统、存储。 4000 条
4 档案扫描 永久、长期文书档案逐页扫描图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、刻盘。 50000 页
5 档案盒 国标，脊背厚度4cm，无酸纸材质。 130 个
6 相关耗材 包括但不限于A4纸、牛皮纸、封面替换、装订机、装订用棉线、取钉器、2B铅笔、卷笔刀、橡皮、固体胶等所有耗材。 1 项
备注：以实际服务工作量乘以合同单价据实结算。
五、总体服务要求
（一）业务标准规范
****服务所执行的技术标准和技术规范如下：
《中华人民**国档案法》（主席令第47号）
《中华人民**国保守国家秘密法》（主席令第20号）
《中华人民**国档案法实施条例》（国务院令第772号）
《中华人民**国保守国家秘密法实施条例》（国务院令第786号）
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局令第10号）
《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T 18894—2016）
《纸质档案数字化规范》（DA／T 31—2017）
《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450—2004）
《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）
《档案著录规则》（DA/T 18—2022）
《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）
《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69—2018）
《全宗卷规范》（DA/T 12—2012）
《全宗指南编制规范》（DA/T 14—2012）
《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》（DA/T 68.1—2020）
《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2—2020）
《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》（DA/T 68.4—2022）
未尽事宜按照国家、****管理部门及招标人其它有关标准规范执行。如相关标准规范发生变更，按照最新标准和规定执行。
（二）质量标准要求
档案信息化建设需遵照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》****档案局令第10号）等涉及档案法规、档案工作标准、信息安全标准、信息化建设标准以及各种地方标准，如相关标准和规定发生变更，按照最新标准和规定执行。
1、档案规范化整理要求
档案整理中的原材料拆线（胶）、组卷、卷内文件排列、编写张号、件号、善归档章内容、填写卷内目录、填写卷内备考表、填写案卷封面、档案装订、案卷排列、编制案卷目录要符合上级主管部门和采购单位的业务要求。
规范化整理的具体步骤与要求如下：
（1）档案借卷
档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度，****加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。
（2）档案检查
检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确。拆卷时应注意保护档案不受损害。同时检查案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号是否正确，有无空号、重号现象；是否己按规定进行划控；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。
包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等。
（3）档案编号
档案实施人员将分类好的档案进行编号档案的编码（例 1 2 3 4 5 6…），所有进行组卷的文件需按照卷内文件所排的顺序编写大流水，单面书写的科技文件材料统一在有文字的每页材料正面的右下角，双面书写的文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角编页码；不进行组卷的按件整理的文件材料一件一个流水号，编写方法同上。
（4）条目著录
档案目录著录要符合《档案著录规则》（DA/T19-1999）、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求；目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行，也可由中标人在自备软件中著录后，再批量导入采购人使用的档案管理软件目录数据要严格符合采购人的档案管理软件要求，能实现软件中和目录相关的全部功能。档案系统已有目录要进行校对、缺项补齐，确保正确。
目录著录录入**数字化档案管理系统，目录数据要严格符合采购人的管理要求。
（5）目录校对
对案卷著录信息进行检查，确保著录信息准确、完整；按照任务要求检查录入档案条目信息是否正确，如有错误进行登记并改正。校对完成后在《档案整理加工流程单》上填写姓名、日期、所传数据的路径，每日下班前将《档案整理加工流程单》交予指定人员。
（6）打印装订
对所有案卷做统计，统计内容包括：档案类型、年度、类别、保管期限和盒内件数或卷数。依据档案的类型，按年度，按类别一一打印相应的目录备考表。
将案卷内文件整理整齐，标准是优先左边、底边对齐，然后是右边对齐。按以下要求装订案卷：严禁将纸张放反、放倒、页码顺序错乱；大纸张按原折痕折叠好；按件文件进行装订，使用档案无酸纸材料夹，然后按照档号的顺序进行排序，再按照一定的件数装盒，将相应的目录放在文件的最上方，备考表放在文件的最下面即可。
（7）盒脊制作
将打印好的盒脊跟装盒后的档案对应好，确保盒脊与盒内文件保持一致，粘贴盒脊时要确保盒脊居中，即四周留有一样的宽度。
（8）还原上架
贴好盒脊的档案根据保管期限、年度、类别或机构号、流水号先左到右，先上到下的顺序放入档案柜或密集架中。
2、档案数字化加工要求
以档案信息的全方位利用为目的，以数据库为管理手段，使用扫描、图像处理等技术进行档案数字化加工。
服务内容包括数字化档案管理系统建库、档案规范化整理、档案扫描、图像处理、质检校对、数据挂接、装订、归还、备份等相关工作。
（1）档案扫描
图像分辨率：以dpi为单位，300dpi及以上；图像颜色：彩色；图像格式：PDF，TIFF，特殊文件可以为JPG格式；压缩方式：OFD，PDF，TIFF。
采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描；如遇破损、黄脆档案，必须采用裱糊工艺进行修复；扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；部分不能拆卷的档案采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真；对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。
（2）图像处理
扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：
图像纠偏处理：针对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；
去污处理：扫描产生的图像中影响图像质量质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，即是对图像脏点、脏斑进行去污处理。处理时应遵循保持能展现档案原貌的原则。
图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。
裁边处理：为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余白边，以有效缩小图像文件的容量。
（3）数据挂接
档案数字化过程中形成的目录数据库与档案数据库，经质检确认合格后，通过网络接入档案管理软件。扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件；
为确保数据挂接的正确性，必须保证目录数据和电子档案的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录全部100%挂接正确，数字化加工成果能在档案管理软件中有效检索和显示。
确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确数据导入到档案管理软件中。数字图像要求为PDF格式，每一件档案生成一个PDF文件或采用采购人同意的方式生成PDF文件。PDF 文件要求打印后字迹清晰，页面整体美观。
（三）数据验收要求
1、数据抽检
（1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。
（2）一个批次的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。
2、验收指标
目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（3）图像质量：图像质量情况完好率99%。
（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。
（5）条目与图像挂接：挂接正确率100%
（6）档案原始材料：100%不缺失。
3、验收审核
（1）采购人对中标人每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。中标人提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回由中标人全面自检，采购人的验收记录不向中标人公开，待验收通过后，采购人公开验收记录。在退回自检期间，采购人将不再向中标人提供加工的档案。
（2）采购人在验收中检出的错误，中标人及时、无偿予以纠正并再提交采购人验收。
（3）全部档案验收通过后，须填写“验收报告单”，须经采购人领导及其他监管人员审核、签字后方有效。
（4）如档案完成后不能通过验收的，视为中标人违约。
（5）由于中标人的质量等问题，而引发的误时、经济等问题均由中标人承担。
（6）数据验收合格后，中标人应将数字化成果存储在可移动硬盘（两套）及指定电脑上一套交给采购人，著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。档案扫描文件应分别提供JPG（TIFF）格式和PDF格式。
（四）人员配备要求
为保障本项目的实施质量，且能在一定的时间内有序推进，供应商应承诺为本项目配备合理且稳定的本地化项目团队。在项目实施期间配备的项目团队应不得少于6人。
1、项目实施团队配备项目负责人1名，应具有类似党政国企档案信息化建设项目业绩，项目负责人对本项目总体负责，推进各阶段（包括但不限于软件系统实施、系统集成、档案整理与数字化实施、数据质检、全过程安全保密管理及售后服务等）的统筹工作。
2、项目团队其他人员配备至少须包括：项目技术经理、档案整理主管、档案数字化主管、项目质检主管、安全保密主管等关键岗位；其项目实施服务的主要骨干力量应同时具备保密主管部门的保密教育培训和档案继续教育培训等专技培训，且通过相关部门的资格认证并掌握一定的专业技能，以确保本项目的质量和安全性。为了保证项目的延续性和服务质量，售后服务人员需由项目实施人员留任。中标人项目负责人不得更换，项目工作员要保持稳定。
（五）项目进度要求
项目进度应按采购人要求提供各项目阶段进度的书面报告。供应商中标后，需保证在2025年5月底内完成，并移交数字化成果达标并初步验收，总体确保在2个月内正式交付上线、验收。
（六）项目现场要求
1、本项目签订合同后，中标人即将实施本项目所需设备自行运抵工作场地并安装调试完毕。
2、中标人须携带完成本项目的全部设备并配备人员上门提供加工服务。项目负责人必须进驻现场，全程陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。人员应统一挂牌上岗，按采购人的工作时间开展工作并实行严格考勤制度。人员保持相对稳定，中途不得随意更换（特殊情况除外）。人员的交通、食宿和其它方面由中标人自行解决。
3、数字化加工所需的相应设备、材料、加工软件及备份用数据硬盘、光盘、纸张，由中标人自行提供（相关费用全部包含在报价中）。
4、中标人在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性，加工过程中形成的各种表单随实体档案一起移交给采购人。
5、中标人须向采购人提供详细具体的项目操作标准及流程，项目实施方案，目录、数据挂接方案、保密方案，验收方案，售后服务方案，工作计划与进度安排，人员保障措施及人员纪律考勤制度，重、难点分析及解决方案等。
（七）安全保密要求
中标人应具备国家保密主管部门或档案主管部门认证的资格资质，应基本满足本项目要求的资格要求，确保本项目的安全保密。
1、严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。
2、档案扫描工作必须在业主指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。
3、签订中标合同的同时中标人须与采购人签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
4、扫描场安装监控设备，实时监控工作人员的操作过程，人员进入工作场地不得携带手机、U盘等具有存储功能的物品。
5、不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。
6、不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。
7、数据加工中所涉及电子设备的存储器（硬盘、U盘），等项目结束后，免费移交给采购人。
8、加工过程安全要求:对服务器的操作有安全监管措施；USB端口封闭使用。
9、项目实施期间，若由于中标人原因发生信息泄密情况，视为中标人违约。
（八）售后服务要求
验收后一年内，出现数据质量问题，中标人应在24小时内到达现场进行服务，并在48小时内解决问题，否则视为违约。由于中标人原因导致数字化成果无法利用，中标人承担全部责任，在服务质量保证期内中标人应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
（九）投标报价要求
1、本项目采用总价控制方式进行招标，供应商投标总价不得大于本项目招标金额，投标报价中应包含完成本次项目的一切相关费用（包括但不限于人员成本、差旅成本、相关耗材成本、验收成本、系统集成等所发生的一切费用），采购人仅负责提供项目实施场地、桌椅，由供应商在项目实施时自带档案加工专用电脑、扫描仪等相关配套专用设备及采购人无法提供的其他一切耗材，以保证项目顺利实施直至验收；供应商应综合考虑各种风险及项目成本；
2、本项目所涉及每“页”为纸质档案计算单位。纸质档案的一个幅面为一页，以A4幅面为结算单位，A3为两个A4页，以此类推；
3、著录目录遇花名册录入姓名每满5人作为一条计算；
4、供应商需自行调研项目，了解项目所需服务和要求，确保能通过验收，如供应商因未及时调研而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，供应商自行承担一切后果。


第六章响应文件格式

（项目名称）

项目编号：

响 应 文件
（商务及技术文件）











供 应 商：（盖单位公章）
法定代表人：（签字或盖章）

年月日

目录


一、响应函
（采购人名称）：
1.我方已仔细研究（项目名称）采购文件的全部内容，在考察项目现场后，愿意以人民币（大写）元（￥）的响应总报价（其中增值税税率为：%），按合同约定实施和完成本项目，修补项目中的任何缺陷。
2.我方承诺在采购文件规定的响应有效期内不撤销响应文件。
3.工程质量（如有）：；工期/供货期/服务期：日历天。
4.我方将与本响应函一起提交响应保证金，且承诺响应保证金转出账户真实有效。
5.如我方成交，我方承诺：
（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；
（3）按照采购文件要求提交履约保证金；
（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务；
（5）在你方和我方进行合同谈判之前，我方将按照合同附件提出的最低要求填报派驻本标包的其他管理人员，经你方审批后作为派驻本标包的项目管理机构主要人员且不进行更换。如我方拟派驻的人员不满足合同附件要求，你方有权取消我方成交资格；
6.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在采购文件第一章“采购公告”中信誉要求规定的任何一种情形。
7.除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件以及采购文件、采购文件澄清、修改、补充文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8.（其他补充说明）。


供 应 商：（盖单位公章）

法定代表人：（签字或盖章）

单位地址：

邮政编码：电话： 传真：

日期：年月日













分项报价表
格式自拟。

二、法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书
（一）法定代表人（单位负责人）身份证明

供应商名称：
姓名：性别：年龄：职务：
系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。
特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
法定代表人（单位负责人）身份证复印件


供应商： （盖单位公章）

年月日

注：法定代表人（单位负责人）参加响应活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供法定代表人（单位负责人）身份证明；非法定代表人参加响应活动及签署文件的须提供授权委托书，法定代表人（单位负责人）身份证明不作要求。

（二）法定代表人（单位负责人）授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 （项目名称） 响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：自响应截止之日起至响应有效期满止。
代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件
法定代表人（单位负责人）身份证复印件

委托代理人身份证复印件


供 应 商： （盖单位公章）

法定代表人（单位负责人）： （签字或盖章）

身份证号码：

委托代理人： （签字或盖章）

身份证号码：

委托代理人联系方式：


年月日
注：关于社保的说明
（1）法定代表人（单位负责人）参加响应活动并签署文件的不需要授权委托书和社保证明材料。
（2）非法定代表人（单位负责人）参加响应活动及签署文件的须提供授权委托书。委托代理人必须是本单位工作人员，提供供应商所属社保机构出具的委托代理人响应截止时间前半年内任意连续三个月的社保缴费证明（或社保的有效证明材料），社保缴费证明（或社保的有效证明材料）至少含养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险中任意一项即可，委托代理人的社会保险的缴纳单位应当是供应商或者供应商不具备独立法人资格的分支机构。


三、项目管理机构

（一）项目人员组成表
职务 姓名 职称 执业或职业资格证明 备注
证书名称 级别 证号 专业 养老保险





（二）拟委任的主要人员简历
姓 名 年 龄 学历
职 称 单位
职务 拟在本标包
担任职务
毕业学校 ****学校专业，学制年
经历
时间 参加过的项目名称 签约合同价金额（万元） 担任职务 发包人及联系电话







获奖情况

注：
1. 本表应填写项目负责人相关情况。
2. 供应商应根据采购文件的要求在本表后附相关证明材料。


（三）主要人员类似业绩和近年完成的类似项目情况表
（不涉及，可删除）
业绩编号
项目名称
项目所在地
发包人名称
发包人地址
发包人电话
合同价格
开始日期
结束日期
承担的工作
项目负责人
项目描述
备注

注：供应商应根据采购文件的要求在本表后附相关证明材料。

四、供应商基本情况
（一）供应商基本情况表
供应商名称
注册地址 邮政编码
联系方式 联系人 电 话
传 真 电子邮件
法定代表人 姓名 技术职称 电话
技术负责人 姓名 技术职称 电话
成立时间 员工总人数：
企业资质等级
统一社会信用代码
注册资本
****银行
****银行账号
经营范围
供应商关联
企业情况 供应商应提供关联企业情况，包括：
（1）供应商的所有股东名称及相应股权（出资额）比例；****公司，供****公司股份总数__%以上的所有股东名称及相应股权比例；
（2）供应商投资（控股）或管理的下属企业名称、持有股权（出资额）比例；
（3）与供应商单位负责人（即法定代表人）为同一人的其他单位名称。
备注
注：供应商应根据采购文件的要求在本表后附资质证书副本、营业执照副本等材料。
（二）供应商近年完成的类似项目情况表（不涉及，可删除）
业绩编号
项目名称
项目所在地
发包人名称
发包人地址
发包人电话
合同价格
开始日期
结束日期
承担的工作
项目负责人
项目描述
备注

注：供应商应根据采购文件的要求在本表后附相关证明材料。


五、施工组织设计/项目实施方案（不涉及，可删除）
施工组织设计：根据采购文件评分要求进行编制，编制时应采用文字并结合图表形式说明施工方法；结合工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施，同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施。
项目实施方案：根据采购文件评分要求进行编制，编制时结合项目特点提出切实可行的服务方案、组织措施等。
六、其他资料
供应商对照评审办法要求，自行提供其他相关资料（如有）

******公司******公司档案信息化建设项目成交候选人公示

发布时间 : 2025-03-26

******公司档案信息化建设项目成交候选人公示

一、项目相关情况
项目名称：******公司档案信息化建设项目
项目编号：****
招标采购方式：询比采购
采购公告发布日期：2025年3月11日
开启日期：2025年3月25日10时
二、成交候选人公示如下：
第一成交候选人
单位名称：****
响应报价：166180元
第二成交候选人
单位名称：******公司
响应报价：173640元
第三成交候选人
单位名称：**德恩普****公司
响应报价：175500元
若供应商对上述结果有异议，可在公示期（2025年3月27日至28日）内以书面形式在工作时间内（上午9：00—11：30，下午13：30—17：00）向******公司综合管理部提出异议，异议材料递交地址：**市**区**路738号**大厦裙2****办公室，联系人：王海捷 联系电话：021-****1531。



******公司
2025年3月26日

******公司******公司档案信息化建设项目成交公告

发布时间 : 2025-03-31

中标结果公示
******公司档案信息化建设项目（项目编号：****）评标工作已经结束，中标人已经确定。
现将中标结果公示如下：
中标人名称：****
中标金额：壹拾陆万陆仟壹佰捌拾元 （￥166180元）
本次结果公示同时在 优质采上发布。



******公司
2025年3月31日