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中共哈尔滨市委宣传部哈深创意设计行业交流系列活动
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
预算金额：￥95000 元 采购方式：直购
项目需求详情
为深化**市与**市在创意设计领域的紧密**，促进两地创意产业的交流与融合，吸引国内外高层次创意设计人才聚集，****宣传部计划举办“****设计行业交流系列活动”。本次活动包括哈深高层次人才创意设计交流宣讲会和哈深高层次人才创意设计产业供需对接会两个主要环节，搭建一个高端、开放、务实的创意设计交流平台，充分链接**与**在创意设计领域的智慧及**，推动创意设计产业的高质量发展。为确保活动的专业性和高效性，****政府采购方式，选择一家具备丰富活动经验和专业能力的承办单位。
一、商务参数
1.合同签订：与中标供应商签订正式合同，明确双方权利和义务。合同中需明确活动日程安排、观众数量要求、宣传效果要求等关键条款。
2.验收与结算：活动结束后，对承办单位的工作进行验收。验收时需重点关注活动执行情况、观众数量达标情况、宣传效果达成情况等关键指标。根据合同约定进行结算。
二、技术参数
1.活动策划与执行。承办单位需根据采购单位提供的活动方案，进行详细的活动策划与执行，包括活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、宣传推广等。承办单位需确保活动按时、按质、按量完成，并达到采购单位预期的效果。
2.嘉宾邀请与接待。承办单位需负责邀请**高层次创意设计人才代表、**高校领导及学生代表、媒体代表等参与活动，并确保嘉宾的顺利接待与安排。承办单位需为嘉宾提供必要的交通、餐饮、住宿等服务，确保嘉宾的舒适与满意。
3.场地租赁与布置。承办单位需负责租赁符合活动要求的场地，****大学****中心等。
承办单位需根据活动主题和氛围，进行场地布置，包括背景板、易拉宝、台卡、大屏幕等氛围布置。
4.宣传与推广。承办单位需负责活动的宣传与推广，包括制作宣传品、发布活动信息、邀请媒体参与报道等。承办单位需确保活动的宣传效果，提高活动的知名度和影响力。
5.摄影摄像与后期制作。承办单位需负责活动的摄影摄像服务，包括现场拍摄和后期视频制作。承办单位需确保摄影摄像质量，并提供高质量的视频资料供采购单位使用。
6.其他服务。承办单位需根据采购单位的要求，提供其他必要的服务，如活动主视觉设计、VI设计、现场创意设计服务等。承办单位需确保所有服务均符合采购单位的要求和标准。
三、付款时间及比例
验收合格后，履行核销程序，按照财政支付进度安排，一次性支付款项给供应商。
四、其他要求
价格合理：在保证服务质量的前提下，合理控制采购成本。
时间安排：按照活动计划，提前完成各项准备工作，确保活动如期举行。
观众数量：确保的活动观众数量达到约定标准，提升活动的知名度和影响力。
需求附件：采购参数--****设计行业交流系列活动.doc预览1
项目名称：****设计行业交流系列活动
服务周期：180天
供应商资格：1.供应商必须具备相关活动策划与执行经验，拥有专业的团队和技术能力，能够确保活动的高质量执行。
2.供应商需承诺提供优质的服务，满足参展商和观众的需求，确保活动顺利举行。
3.供应商应价格合理，在保证服务质量的前提下，合理控制采购成本。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
发布时间：2025-04-01 14:44:21
采购编号：****
座机电话：0451-****6954
服务实施地：**省**市**区**区雪花东街203号
采购单位：****
附件（1）
采购参数--哈深创意设计行业交流系列活动.doc下载预览
招标进度跟踪
2025-04-01
招标公告
中共哈尔滨市委宣传部哈深创意设计行业交流系列活动
当前信息
2025-04-01
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