包河区公共资源交易中心档案整理及数字化处理服务项目询价邀请（询价公告）

一、项目名称及内容

1.项目名称：****交易中心档案整理及数字化处理服务项目

2.项目地点：**省**市**区

3.项目单位：******交易中心

4.项目概况：档案整理及数字化处理服务

第1项文书档案：按照国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签、档案上架等各项工作；档案扫描：将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。扫描图片需存储为TIFF格式，24真彩，≧300dpi，图像倾斜度≦5°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留TIFF格式外，还需要转换成双层PDF格式。其他按照国家有关要求进行数字化加工。

第2项会计档案：包括分类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、数据挂接、档案入盒等工作。

第3项光盘档案：包括分类、编制档号、编制目录、目录装订、数据挂接、档案入盒等工作。

5.资金来源：财政拨款

6.项目预算：3万元

7.最高限价：最高限价3万元

8.项目类别：政府采购服务

二、供应商资格

1.符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定；

2.本项目的特定资格要求：供应商具有国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（资质类别至少包含涉密档案数字化加工）；

3.本项目不接受联合体投标。

存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）单位或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3****管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、询价文件的获取

1.获取时间：2025年4月2日9:00至2025年4月7日17:00

2.获取方式：

（1）供****政府网站下载或自行前往******交易中心****花园大道与**路****卓**）A7栋4楼404室领取。

（2）询价文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（工作日：9:00-12:00，13:30-17:30）拨打0551-****7533。

四、询价时间及地点

1.开启时间：2025年4月8日10时00分（如因公务冲突变化，将提前电话通知，建议提前电话报名留号码备用）标书代写

2.开启地点：******交易中心****花园大道与**路****卓**）A7栋4楼会议室

五、询价截止时间标书代写

同开启时间标书代写

六、公告期限

本询价公告自发布之日起公告期限为3个工作日

七、报价方式

1.本项目采用单价报价的报价方式，分文书档案、会计档案、光盘档案3项分别报价。

2.报价含2厘米档案盒以及其他整理装订所需材料， 成交供应商按实际工作量和单价结算，结算总额不超过3万元。

3.我方以报价的综合单价作为中标的依据，综合单价=文书档案单价（单幅面）*40%+会计档案单价（单本）*30%+光盘单价（单张）*30%，综合单价最低为中标依据。

八、联系方式

采购人：******交易中心

地 址：****花园大道与**路****卓**A7栋4楼

联系人：方工，电话：0551-****7533

附 件

附件一：

投标函

致******交易中心：

经研究，我们决定参****交易中心档案整理及数字化处理服务项目活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、如我公司成交，我公司承诺愿意按投标报价完成贵方要求的服务。

2、我方根据本次采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于买方要求的日期内完成服务，并通过买方验收。

3、我方已详细审核本次询价文件，正式认可并遵守本次询价文件，并对询价文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

4、我方同意询价文件规定的付款方式、服务期限。

5、我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做任何解释。

6、我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何证据、数据或资料。

供应商单位全称（签章）：

日 期：

附件二：

授权书

本授权书声明： （供应商名称）的 （法定代表人姓名、职务）代表本单位授权 （授权代理人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就贵方组织的询价项目：****交易中心档案整理及数字化处理服务项目，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本单位授权代理人在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。本单位授权代理人无转委托权。特此授权。

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授权代理人联系方式： （请填写手机号码）

本授权书于__________年_____月______日签字生效，特此声明。

供应商全称（公章）：

法定代表人签字________________

授权代理人签字________________

附件三：报价表格式

报价表

项目名称：

****交易中心档案整理及数字化处理服务项目

单位：元

注：

1、报价包含询价文件及合同规定的****服务所需的全部费用，包括2厘米档案盒、案卷纸张、装订线以及其他整理装订所需材料；

2、综合单价最低为中标依据；

3、特殊事项在备注中注明。

供应商名称（公章）： 法定代表人或授权代理人签字：

日 期： 年 月 日

附件四：

无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

1、本单位郑重声明，根据《****政府采购法》及《****政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，****政府采购活动的处罚期限内。

2、本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：

（1****法院列入失信被执行人；

（2）单位、法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案；

（3****管理部门列入企业经营异常名录；

（4）单位被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单；

我单位承诺：合同签订前，若我单位具有行业处分记录、行政处罚记录、不良信用记录中的任意一项，贵方可取消我单位成交资格或者不授予合同，所有责任由我单位自行承担。同时，我单位愿意无条件接受监管部门的调查处理。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商签章：

日 期：