“京彩无限呼伦贝尔有约”2025呼伦贝尔文旅产品推介会会务执行询价公告

****现以询价方式对“京彩无限 **有约”2025年**文旅产品推介会的会务执行进行询价自采。欢迎符合条件的供应商参与报价，具体要求如下：

一、报价截止时间标书代写

2025年4月4日前将报价相应文件送至****。

二、会议执行任务

1. 活动策划与执行：提供整体活动执行方案，涵盖流程设计、环节衔接、应急预案。负责活动现场统筹协调，包含舞台管理、嘉宾引导、流程把控等工作。

2. 场地租赁、布置、设备租赁以及活动安保：****饭店作为会议场地，搭建半天、会期半天。完成会场设计与搭建，提供音响、灯光、LED屏、电子签约屏等专业设备租赁及调试服务，并负责提供安检设备与安保人员。

3. 人员服务保障：配备专业礼仪团队，负责迎宾、引导、签约服务，同时提供相应技术保障人员。

4. 宣传推广服务：对接媒体进行活动直播视频和图片直播及新闻报道。

5. 会议保障：保障会议用餐，协调参会嘉宾交通、住宿安排等，做好会场内外安保、消防等工作。

三、相关要求

1. 本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、服务承诺。

2. 报价表不得涂改，****公司地址、联系人、联系电话，由公司法人代表签名并每页加盖单位公章密封递交。

3. 参加比价的供应商需提供企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(三证合一的不需要提供税务登记证和组织机构代码证)复印件两份。

4. 如不符合以上要求的报价文件视为无效文件处理。

5. 询价定标原则：在每份询价相应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价较低，执行活动效果佳为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。标书代写

6. 接受报价时间：2025年4月2日至4月4日。报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达，逾期寄到无效。

四、报价递交地点及联系方式

1. 报价递交地点：**市****新区政务综合楼呼****广电局宣传科（1005室）

2. 联系人：刘贺楠

3. 电话：182****2190

4. 邮箱：****@163.com

****

2025年4月2日