1、征集项目名称:2025-2026****机关会议定点采购(补充)
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:按照《****机关会议费管理办法》黑财规审【2018】25号 和《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规【2025】2号)的要求,****机关举办会议等活动,****政府采购方式确定**市行政****宾馆饭店或专业会议场所。财政****机关****政府采购投标单位的基本要求,本项目对会议定点场所提出的设备条件和服务质量要求是最基本要求, 供应商所提供的服务应符合招标时已颁布的国家和行业标准。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:杨东浩
3、联系方式:0459-****195
4、联系地址:**省**市**区政西街3号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:2025-2026****机关会议定点采购(补充)
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市高新区产业三区**大街46号
服务要求:
主要服务内容: 1.会议室价格及设备设施 1.1有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)—200人;小型会议室可容纳100人以下,且小会议室必须有2间(含2间)以上。 1.2大会议室最高限价3500元/半天,中会议室最高限价2000元/半天,小会议室最高限价1000元/半天。 1.3会议室应为封闭的独立区域,配有空调,应当提供会议所需的基本设备(包括LED屏或投影、麦克、音响等)和服务,单独收费的特定设备及服务项目,需明确其收费标准。 1.4有召开会议用的座椅与主席台位。 1.5有会议用的签到、座位牌等相关用品。 1.6提供会议期间相关服务。其中包括:会场布置(音响、会标、名签、茶水或纯净水等)和安全保卫有关会务工作等服务。 1.7提供线上会议相关服务,线上会议服务费用包含在会议室租金中。 2.客房价格及设施设备 2.1有接待120人以上参会住宿能力相适应的客房(标准房、单人房、套房)。 2.2套房最高限价650元 /天,标准间最高限价300元 /天,单人间最高限价300元 /天,以上价格均需含早餐。 2.3客房装修良好美观,室内面积宽敞,照明度良好,有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。 2.4每间客房有卫生间,卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水。 2.5有能够保证室温适宜的空调,通风良好。 2.6每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话,有使用说明及市内电话簿。 2.7具备有效的防噪音及隔音措施,有彩色电视机。 2.8有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 3.餐厅价格及设施设备 3.1有接待200人以上****餐厅、 宴会厅(或多功能厅兼用的宴会厅)。有提供适宜少数民族饮食习惯的就餐条件。 3.2自助餐、桌餐、其他餐最高限价100元 /天(早餐20元/天,中餐40元/天和晚餐40元/天) 3.3厨房应具备冷菜间与热菜间分开,并有充足的冷库;冼碗间位置合理;厨房内有专门放置临时垃圾的设施;厨房温度适宜,有充足的排风设施;****餐厅之间,有隔音、隔热和隔气味设施。 4.公共区域及设施设备要求: 4.1提供与住宿****停车场或回车线。 4.2有客用电梯。 4.3分设供男、女宾使用的卫生间。 4.4有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 4.5设有与接待能力相适应的客人休息场所。 4.6设有符合规范的公共信息图形符号和标志。 4.7各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 5.其他要求: 5.1具备大型会议接待能力的单位,可以同时承办中、小型和专业会议。 5.2管理****政府采购会议的能力。 5.3各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 5.4具备各项应急预案和实施细则。 5.5投标人所投会议场所的经营地址在**市主**范围内。 5.6投标人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务; 投标人在中标后要****机关会议定点管理系统,将如下图片上传至查询系统。 a投标人的地理位置示意图; b标准间(含双床、大床):客厅、卧室、卫生间数码照片。如有其它客房可提供数码照片; c会议室:各会议室数码照片(投标会议场所); d餐厅:各类餐厅数码照片; e大堂:不同角度大堂数码照片两张; f建筑外景:限两张数码照片; 注:所有图格式为 *.jpg ;大小:最大不能超过1M;图片大小为650×400像素,分辨率为72像素/英寸。 投标人应具有提供全年全方位服务的能力,并能在客房及会场的可预订状态下,****机关的会议。
服务标准: 1.会议室价格及设备设施 1.1有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)—200人;小型会议室可容纳100人以下,且小会议室必须有2间(含2间)以上。 1.2大会议室最高限价3500元/半天,中会议室最高限价2000元/半天,小会议室最高限价1000元/半天。 1.3会议室应为封闭的独立区域,配有空调,应当提供会议所需的基本设备(包括LED屏或投影、麦克、音响等)和服务,单独收费的特定设备及服务项目,需明确其收费标准。 1.4有召开会议用的座椅与主席台位。 1.5有会议用的签到、座位牌等相关用品。 1.6提供会议期间相关服务。其中包括:会场布置(音响、会标、名签、茶水或纯净水等)和安全保卫有关会务工作等服务。 1.7提供线上会议相关服务,线上会议服务费用包含在会议室租金中。 2.客房价格及设施设备 2.1有接待120人以上参会住宿能力相适应的客房(标准房、单人房、套房)。 2.2套房最高限价650元 /天,标准间最高限价300元 /天,单人间最高限价300元 /天,以上价格均需含早餐。 2.3客房装修良好美观,室内面积宽敞,照明度良好,有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。 2.4每间客房有卫生间,卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水。 2.5有能够保证室温适宜的空调,通风良好。 2.6每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话,有使用说明及市内电话簿。 2.7具备有效的防噪音及隔音措施,有彩色电视机。 2.8有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 3.餐厅价格及设施设备 3.1有接待200人以上****餐厅、 宴会厅(或多功能厅兼用的宴会厅)。有提供适宜少数民族饮食习惯的就餐条件。 3.2自助餐、桌餐、其他餐最高限价100元 /天(早餐20元/天,中餐40元/天和晚餐40元/天) 3.3厨房应具备冷菜间与热菜间分开,并有充足的冷库;冼碗间位置合理;厨房内有专门放置临时垃圾的设施;厨房温度适宜,有充足的排风设施;****餐厅之间,有隔音、隔热和隔气味设施。 4.公共区域及设施设备要求: 4.1提供与住宿****停车场或回车线。 4.2有客用电梯。 4.3分设供男、女宾使用的卫生间。 4.4有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 4.5设有与接待能力相适应的客人休息场所。 4.6设有符合规范的公共信息图形符号和标志。 4.7各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 5.其他要求: 5.1具备大型会议接待能力的单位,可以同时承办中、小型和专业会议。 5.2管理****政府采购会议的能力。 5.3各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 5.4具备各项应急预案和实施细则。 5.5投标人所投会议场所的经营地址在**市主**范围内。 5.6投标人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务; 投标人在中标后要****机关会议定点管理系统,将如下图片上传至查询系统。 a投标人的地理位置示意图; b标准间(含双床、大床):客厅、卧室、卫生间数码照片。如有其它客房可提供数码照片; c会议室:各会议室数码照片(投标会议场所); d餐厅:各类餐厅数码照片; e大堂:不同角度大堂数码照片两张; f建筑外景:限两张数码照片; 注:所有图格式为 *.jpg ;大小:最大不能超过1M;图片大小为650×400像素,分辨率为72像素/英寸。 投标人应具有提供全年全方位服务的能力,并能在客房及会场的可预订状态下,****机关的会议。
供应商响应内容: 1.会议室价格及设备设施 1.1我公司有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大会议室能容纳269人;中会议室能容纳100 人;小会议室能容纳20人,小会议室有 3 间。 1.2大会议室3290元/半天,中会议室1880元/半天,小会议室940元/半天。 1.3会议室为封闭的独立区域,配有空调,会议室有三个麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好。 1.4我公司有召开会议用的座椅与主席台位。 1.5配备有会议用的签到、座位牌等相关用品。 1.6我公司提供会议期间相关服务。其中包括:会场布置(音响、会标、名签、茶水或纯净水等)和安全保卫有关会务工作等服务。 1.7提供线上会议相关服务,线上会议服务费用包含在会议室租金中。 2.客房价格及设施设备 2.1我公司有接待130人参会住宿能力相适应的客房(标准房、单人房、套房)。 2.2套房611元 /天,标准间282元 /天,单人间282元 /天,以上价格均需含早餐。 2.3客房装修良好美观,室内面积宽敞,照明度良好,有梳妆台和写字台、衣橱及软垫床、座椅和简易沙发、床头控制柜等配套家具。 2.4每间客房有卫生间,卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水。 2.5配备有能够保证室温适宜的空调,通风良好。 2.6每间客房配备有电话可通过总机挂通国内长途电话,有使用说明及市内电话簿。 2.7配备有效的防噪音及隔音措施,有彩色电视机。 2.8有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 3.餐厅价格及设施设备 3.1我公司具有接待200人****餐厅、 宴会厅。能够提供适宜少数民族饮食习惯的就餐条件。 3.2自助餐、桌餐、其他餐最高限价94元 /天(早餐18元/天,中餐38元/天和晚餐38元/天) 3.3厨房具备冷菜间与热菜间分开,有充足的冷库。冼碗间位置合理。厨房内有专门放置临时垃圾的设施。厨房温度适宜,有充足的排风设施。****餐厅之间,有隔音、隔热和隔气味设施。 4.公共区域及设施设备要求: 4.1我公司能够提供与住宿****停车场。 4.2配备有客用电梯。 4.3分设供男、女宾使用的卫生间。 4.4具备有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 4.5具有与接待能力相适应的客人休息场所。 4.6具有符合规范的公共信息图形符号和标志。 4.7各我公司保证各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 5.其他要求: 5.1我公司具备大型会议接待能力的单位,可以同时承办中、小型和专业会议。 5.2我公司保证锁配备的管理****政府采购会议的能力。 5.3我公司的各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 5.4我公司具备完善的各项应急1预案和实施细则。 5.5我公司所投会议场所的经营地址在**省**市高新区产业三区**大街 46 号。 5.6议接待业务承担保密义务;我公司在中标后****机关会议定点管理系统,将如下图片上传至查询系统。 a地理位置示意图; b标准间(含双床、大床):客厅、卧室、卫生间数码照片。如有其它客房可提供数码照片; c会议室:各会议室数码照片(投标会议场所); d餐厅:各类餐厅数码照片; e大堂:不同角度大堂数码照片两张; f建筑外景:限两张数码照片; 注:所有图格式为 *.jpg ;大小:最大不能超过1M;图片大小为650×400像素,分辨率为72像素/英寸。 我公司具有提供全年全方位服务的能力,并能在客房及会场的可预订状态下,****机关的会议;
| 服务费用 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 94 |
本框架协议有效截止日期为2026年12月31日