2025中国田径协会10公里精英赛（蚌埠站）赛事物料物资制作和执行服务采购询价公告

一、服务项目概况

（一）赛事名称：2025****10公里精英赛（**站）

（二）赛事时间：2025年5月4日

（三）赛事地点：**市

（四）组织架构

1.主办单位：****、****政府

2.承办单位：****体育局

3.技术支持：****协会

（五）赛事规模：5000人

（六）项目设置

1.10公里精英赛（10公里）：3000人；

2.欢乐跑（约5公里）：2000人。

（七）赛事线路：

潜在供应商根据****10公里精英赛赛事认证标准进行赛道勘察和相关执行工作，要求符合赛事组织要求，体现**特色（正式比赛线路待****派专家来丈量定线后，可能会有调动）。

二、服务要求

本项目为择优选择执行单位，负责承担本赛事项目的执行服务，包括竞赛执行和器材物资保障、志愿者物资保障、媒体推广执行服务、赛道和场地布置物料、后勤接待保障执行、赛道和场地物料布置、各类资料印制、赛事保险、医疗救援物料制作和物资采购等，及其实施过程中所产生的所有费用。具体要求如下:

1.竞赛执行和器材物资保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于:

1.1 赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行，配合采购人完成赛事在中国田协的注册要求，注册费用10****体育局另行费用支付。

1.2 协调配合中国田协委派国际丈量员完成赛道丈量执行工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图。丈量所产生的劳务、接待****体育局另行费用支付。

1.3 配合做好竞赛团队物资保障和执行服务，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等。裁判费用、兴奋剂检测****体育局另行费用支付。

1.4 配合组好赛事报名执行服务工作;包括数字心动APP上线报名、微信平台的信息发布; 赛事的报名，完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络进行;开发**赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用。

1.5 承担赛事奖金的发放，总额不低于2.5万元人民币，具体奖励名次和金额由赛事规程设定。供应商承担赛事奖金费用。

1.6 潜在供应商配合做好中国田协派出的技术代表、技术官员、国派裁判员比赛期间的对接服务和接待工作，由此产生的差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐)，午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。差旅费、劳务费和食宿****体育局另行费用承担；

1.7 潜在供应商配合做好竞赛团队所有人员对接服务和接待工作，负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理;由此产生的差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐)，午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。差旅费、劳务费和食宿****体育局另行费用承担

1.8 赛事物资至少包含参赛选手号码布5000 套(一大一小)、完赛纪念牌 5000 个、参赛包 5000 个、参赛纪念衫5000 件。

1.9比赛采用****认可的感应器计时系统，起终点和沿途每 5 公里分别设置一个计时点，10公里精英赛参赛选手采用感应计时芯片计时。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

1.10 采购或租赁 2 套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。

1.11 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)

1.12 各类证件和印刷资料，至少包括车辆通行证 100 个、工作人员证 100 个、秩序册 50 册、参赛指南 5000 册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

2.志愿者物资保障

按照赛事要求制定分配管理方案，负责志愿者招募、培训、管理、用餐、交通、服装、保险等物资保障工作。

3.媒体宣传物料准备。要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、 赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、**性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定)和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。做好赛事照片和视频拍摄工作。

4.后勤保障执行。

需制订实施满足规程的接待服务及后勤保障执行方案，确保提供的饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等。

5.赛道和场地物料布置。本次赛事要按照****相关规定要求进行赛道和场地布置，包括但限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、 终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区，补给指示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌、注水道旗和移动厕所等。

6.运动员物料保障和执行服务。服务需求，至少包括:

6.1 做好运动员报名、审核、通知、答疑;

6.2 做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码布与芯片发放、参赛包发放;

6.3 做好特邀运动员接待、语言服务;

6.4 做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务;

6.5 做好比赛终点运动员完赛包发放、取包服务;引导获奖运动员参加颁奖仪式;

6.6做好运动员完赛奖牌、完赛证书、毛巾的设计与采购

7.配合制定“四方案一机制”。

即制定竞赛组织方案、应急处理方案、医疗保障方案、安全风险防控方案和赛事活动熔断机制。

须针对本次项目制定相应的应急、医疗及安全保障预案，明确相应工作人员岗位分配。负责协调医疗救援力量执行，设置针对性的医疗救援体系，设施及药品配备充足，保证比赛全程AED覆盖。合同签订后提供的赛事医疗方案必须符合卫健部门要求;交通安保设施和物料投放种类、******部门认可;投标人须针对竞赛过程中道路、气象、电力、通讯、食品安全等工作中可能遇到的突发性情况依据竞赛规程制定应急预案。

三、其他

（一）知识产权要求

1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。

2.供应商须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。(提供承诺函加盖投标单位公章，格式自拟)标书代写

（二）其它要求

1.项目服务期限:自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

2.项目合同签署: 本次服务期限为中标公示期结束到2025年6月30日止。

3.服务成果要求:赛事规模需达到本年度要求，赛事举办热烈、平稳、安全;赛事获得中国田协认证认可，打造成国内知名赛事。

（三）经费预算

本次赛事运营预算费用28.8万元。各供应商报价不得高于此价格，否则投标无效。

四、供应商资格要求：

1、符合《****政府采购法》第二十二条规定。

2、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：①****法院失信被执行人名单。②存在重大税收违法行为 上述情形，以“信用中国”网站（www.****.cn）查询为准。③被列入严重违法失信企业名单，以国家企业信用信息公示系统网站（www.****.cn）查询为准。④****政府采购严重违法失信行为名单且被限制投标的，****政府采购网站（www.****.cn）查询为准。

3、本次招标不接受联合体投标。

五、评审方法：综合评标。标书代写

六、公告期限：

2025年4月3日至2025年4月9日9点（**时间）

七、公示中标结果时间：

2025年4月9日（****体育局网站）

八、联系方法：

****公司于公告期限内将以下材料盖章、装订并密封至文件袋中，****体校传达室。

1、投标报价函；

2、企业营业执照；

3、相关方案和赛道方案规划

4、相关证明材料。

送达地址：**市**区航华路2589号，市体校传达室。

联系人：刘瀚，电话：0552-****202，189****6009

服务项目综合评标办法标书代写

1.须为在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2按照《****路跑赛事运营单位管理办法》要求，供应商需符合：

2.1供应商需为****注册并经审核通过的运营单位（通过中国马拉松官网可查询、提供网站截图）；

2.2需有同距离以上路跑赛事运营经验，并提供相关证明材料。

3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

4.财务状况报告，社会保障资金的相关材料。

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

6.无不良信用信息记录。

7.法律、行政法规规定的其他条件。