江苏省招标中心有限公司业务档案托管服务单位采购项目竞争性磋商公告

****业务档案托管服务单位采购项目

竞争性磋商公告

1. 采购条件

本采购项目****业务档案托管服务单位采购项目（项目名称）采购人为****，采购项目资金来自自筹（资金来源），出资比例为100%。该项目已具备采购条件，现对****业务档案托管服务单位采购项目进行公开竞争性磋商。

2. 采购范围及相关要求

2.1 采购项目名称：****业务档案托管服务单位采购项目

2.2 项目概述：随着业务档案数量逐年增加，****档案室存储空间不足，难以满足后续业务档案存放的需求。为提升档案管理的专业化水平，确保档案保存安全、完整、合规，拟对具备资质的第三方档案托管单位进行档案托管服务进行采购。本项目要求采用档案密集架方式存放，供应商需提供档案运输、入库以及入库后的档案录入管理系统、存储、调阅、递送等服务。预计2024年度托管档案数量约为7万余卷，需要约1600米档案架。

2.3 标段分配：本项目共划分1个标段。

2.4 实施地点：**省**市。

2.5 服务期：合同签订起1年（实际以合同约定为准）。

2.6 成交供应商数量：1家。

3. 供应商资格要求

3.1 本次采购要求供应商须具备以下资质和业绩，并具有与本采购项目相应的能力：

1、资质要求：①在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，并具备承担独立承担民事责任的能力（供应商应提交有效营业执照复印件）；②投标人须具备有效期内的档案中介机构备案通知书（须提供证书复印件）。

2、业绩要求：供应商自2022年3月1日（含）以来(以合同签订时间为准)，须具有档案托管服务案例（提供加盖公章的合同复印件，合同复印件必须至少包含清晰的双方印章、项目名称、签订时间和合同内容）。

3、信誉要求：

①供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，其财产没有处于被接管、冻结或处于破产状态；②供应商在参加采购活动前三年内（自2022年03月至今），在经营活动中没有重大违法记录（“重大违法记录”是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款）。（提供承诺函，格式自拟。响应人应如实承诺，采购人有权在合同签约前对本款进行审查。）

4、截至竞争性磋商响应文件截止日期，供应商未被“信用中国（www.****.cn）”、“中国政府采购网（www.****.cn/search/cr/）”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供“信用中国”网站、中国政府采购网截图，****委员会在评标现场在上述网站查询结果为准）。标书代写

5、供应商不得存在下列禁止参与磋商的情形（符合并提供加盖公章的承诺函，格式自拟）：

（1）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同法人或其他组织，不得同时参加本项目。

（2）与采购人、采购代理机构存在利害关系可能影响采购公正性的法人或其他组织，不得参加本项目磋商。

（3）法律法规规定的其他不得参与磋商的情形。

6、正规渠道获取采购文件：供应商必须从采购代理机构获得采购文件，否则不能参加本项目磋商。

7、供应商资质不符合以上要求或提供的资质证明文件弄虚作假的，****小组有权否决其响应文件。

8、本次采购不接受（接受或不接受）联合体参与响应，成交后不允许分包或转包。

4. 竞争性磋商采购文件的获取

4.1凡有意参加磋商者，请于2025年04月03日至2025年04月10日（**时间，下同）期间，每日上午8：30-11：30，下午14：00-17：00（法定节假日除外），支付平台服务费后获取竞争性磋商采购文件。

4.2本项目平台服务费 500元，获取竞争性磋商采购文件后，平台服务费不退。未按要求支付平台服务费获取竞争性磋商采购文件的单位不得参与本项目磋商。

4.3竞争性磋商采购文件获取方式：投标人须在https://www.****.cn/平台注册并下载电子版招标文件（注册、登录入口为“JSTCC（新版）”，之前在“JTCC（旧版）”注册过的投标人，请从“JSTCC（新版）”入口登录，并完善用户信息后再关注下载本项目招标文件。注册过程遇到问题可拨打技术支持电话：****580203。

注册时的联系人须为负责本项目的联系人。本项目后续相关通知将通过https://www.****.cn/平台直接发送给此联系人。投标人注册的联系人信息错误是其自身的风险，招标人及招标代理机构对此不承担责任。

关注项目后按系统提示采用微信或支付宝等方式支付平台服务费（供应商可在系统中开具电子平台服务费发票）。请在上述手续完成后，自行下载竞争性磋商采购文件。

5. 响应文件的递交

5.1响应文件递交方式：现场递交。标书代写

5.2响应文件递交截止时间：2025年04月16日09:00（**时间） 。响应文件应密封递交，未在响应文件递交截止时间前送达指定地点、或未按竞争性磋商采购文件要求密封的响应文件一律不接收并予以退回。标书代写

5.3响应文件递交地址：**市**区郑和中路118号D座15楼1517会议室标书代写

5.4响应文件接收人：林菁139****0205、李星剑135****8495

6. 响应文件开启标书代写

6.1开启时间：同响应文件递交截止时间标书代写

6.2开启地点：**市**区郑和中路118号D座15楼1517会议室

6.3开启方式：本项目采用现场开启

说明：采用现场开启方式的：请供应商在开启时间前委派代表持身份证至开启现场参与本项目开启活动。供应商未按时至开启现场参加开启活动的，视同认可开启结果标书代写

7. 发布公告的媒介

本次竞争性磋商公告在《**招标投标公共服务平台》等平台上发布。

8. 联系方式

采 购 人： ****

地 址： **市**区郑和中路118号D座1613

联 系 人： 林菁、李星剑、江涧

电 话： 139****0205、135****8495

电子邮箱： ****@163.com