孝感市政务服务和大数据管理局档案整理服务自行采购成交公告

订单号：****

本次成交金额：￥32,347.00

采购单位：****

联系人：梁艳

联系电话：****360

成交供应商：****

成交日期：2025年04月03日

执行方式：竞价

成交标的：

采购品目：档案整理服务

采购需求： ****2022-2024年档案整理工作

服务响应说明：1、本公司应协助甲方进行文件材料接收和清点，加工服务的内容包括：按甲方文件材料分类方案、归档范围、保管期限表以及其它要求，对各门类档案进行规范整理及数字化加工服务（档案条目录入、纸质档案数字化扫描）。 2.档案整理和数字化价格服务依据国家行业标准，****档案局、****档案局的有关规定。 3、****公司在规定时间内，完成工作内容，并且保证质量。 4、本公司在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。 5、在约定期限内，按照国家关于档案管理规定对甲方的档案进行专业的、规范的整理及数字化著录扫描。承诺对档案整理及档案数字化加工质量终身负责，确保案卷质量和档案数字化加工数据达到甲方和档案质量监督方的检测要求。 6、本公司委派专业人员按照甲方的要求，进入指定的场所工作，监督、约束己方派出专业人员的行为，遵守甲方的内部管理制度。 7、本公司对整理加工的档案负有保密义务，负责对己方派出的专业人员进行保密教育和安全教育，要求文明工作。 8、在档案整理服务中，****公司不能确定的情况，本公司的专业人员应在4小时内告知甲方联系人，双方共同协商处理，乙方不得擅自处理。 9、整理归档完成后，未纳入正式档案序列的所有文件材料应单独清理，完整交还甲方。 10、本公司工作完成后应按照合同约定验收标准进行自检，并应在本协议约定的服务期限内将自检合格的案卷质量及档案数据提交给甲方验收，甲方应履行质量监管的责任，对档案整理和数字化加工进行质量检验（或抽检），****档案局和馆验收合格后，甲方向乙方支付全部款项。

服务响应附件：市大数据局报价单确认_-_副本.xls