关于购买经贸洽谈团组在美国、墨西哥行程服务的公告

****政府购买服务相关要求以及我厅相关规定，现对今年4月省商务厅经贸团组在美国、墨西哥行程服务进行公开询价。有关事项公告如下

一、服务名称：省商务厅赴美国、墨西哥经贸洽谈团组

二、服务内容：团组在美国、墨西哥期间所有行程服务，详情如下：

（一）团组构成

省商务厅2人,其中公务舱1人，经济舱1人；****商务局、****商务局、****集团有限公司、******公司各1人，均乘坐经济舱。

（二）行程安排

（三）服务内容

团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排，具体含国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费、签证费、保险费、推介会及场租活动安排费、国外城市间交通费以及服务费等全部费用。

三、服务机构资格要求：

（一）供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）服务商必须是在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

（三）服务商具有其营业执照规定的经营范围；

（四）服务商应具有丰富的展览行业经验，要求至少有5年以上从事展览策划、组织或运营的经历。

（五）服务商应具有5个以上与**省相关行业在美国成熟的展会代理资质

（六）近五年已完成3次以上**省级部门在欧美国家大型经贸活动组织记录

四、报价内容

报价须包含以下内容：

（一）人员费用

1.从离境到入境期间的国际机票费（即航空运输电子客票行程单费用）；

2.住宿费、伙食费、公杂费；

3.城市间交通费；

4.签证费用；

5.保险费用；

6.服务费；

（二）活动费用：推介会及活动安排费

五、递交报价文件截止时间：报价文件外包装必须为匿名，递交报价文件截止时间为2025年4月8日17：00时整，逾时送达的报价文件恕不接受。标书代写

六、其它要求

（一）注意事项：

1.为避免浪费，也为避免报价过低导致服务质量受损，住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用，按照鄂财行发【2014】13号、鄂财行发【2018】22号文件确定的标准详细分项报价，不得多报或少报，否则为废标；

2.为避免恶意竞争，报价内容尽可能详细；对行程及活动进行进一步了解可咨询联系人；

3.报价所含费用必须全面，不得漏项或者任意加收，否则为废标；

（二）选**则：在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内，报价最低者中标（恶意低价报价，中标后，未能满足公务服务标准的，将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标）；同等条件下，近1年****政府团出访活动****政府部门代表团出访活动的服务机构优先。

（三）付款方式：合同签署后5个工作日内，省商务厅支付人员费用。出访行程结束后10日内，****商务厅****政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后15日内，省商务厅按照票据向服务商支付推介会活动款项。

上述商业票据是指包括****总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务****政府部门相关报销规定的商业票据。

（四）合同签订须知

本公告所指行程服务采购方为****，****商务厅与中标单位。

（五）若行程变化导致活动取消或延期，服务事项据实结算。

七、联系方式

省商务厅外贸处

电话：027-****4214