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关于邀请参与“行政中心”
****监测站点调整项目的函
各报价单位:
我单位拟以最低评审价法的方式进行下列服务的采购,请你单位就以下采购项目内容进行书面报价。
一、采购项目
“行政中心”****监测站点调整项目
二、预算金额(最高限价)
9.5万元(含税),包含项目所有费用。
三、服务内容
我局计划****监测站,站房面积≥20平方米,外部尺寸不小于7.0mX3.****.8m,内部尺寸不小于6.8mX2.****.6m”。该站房应满足新修订《国家城市环境空气质量监测点位站房标准化建设技术规定(试行)》。****管理局要求,同时经咨询相关技术单位,需对站房进行改造、底座抬高(0.5米)、钢架支承、外墙形象打造(使站房不影响周围建筑美观)。
四、资格要求
1、有意向的单位,请按本次询价采购的要求向我单位提交报价文件,包括但不限于法定代表人证明书、法定代表人授权书、承诺及声明函、供应商报价单等。
2、报价文件截止时间2025年4月14日17:00时前以快件投递或直接送达方式送达。
3.根据服务水平、履约能力、服务方案、报价情况等方面进行综合比选,择优确定项目供应商。
4.合同签订:成交单位接到成交通知后七个工作日内,到我单位签订合同。
5、其它未尽事宜,将在双方签订合同时约定。
联系人:刘 欢 联系电话:0825-****513
邮箱:****@qq.com
地址:**市**区**北路228号
附件:1.法定代表人证明书
2.法定代表人授权书
3.承诺及声明函
4.供应商报价单
****
2024年4月2日
附件1
法定代表人证明书
单位名称:
地 址:
姓 名: 职务:
本人系 (供应商名称)的法定代表人。负责参加你单位组织的“行政中心”****监测站点调整项目的询价活动、并参与项目的报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此证明。
附:法定代表人和被授权人身份证复印件正反面
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日 期:
注:法定代表人亲自参加询价,而不授权代理人参加询价的适用本证明书。
附件2
法定代表人授权书
****:
本授权声明: (询价供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务、身份证号码)为我方“行政中心”****监测站点调整项目询价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:法定代表人和被授权人身份证复印件正反面
法定代表人签字:
被授权人签字:
供应商名称(盖章):
日 期:
注:法定代表人不亲自参加磋商,而授权代理人参加询价的适用本证明书。
附件3
承诺及声明函
****:
本公司 (公司名称)参加“行政中心”****监测站点调整项目询价活动,现我公司对具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件,具体情况承诺如下:
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
无与本采购项目其他供应商存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的情形;
无失信行为记录诚信档案且在有效期内的情形;
参加本询价活动(报价截止日)前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处理的重大违法记录(如取消投标中标资格、没收保证金、规定时间****政府采购活动等)。
如违反以上承诺及声明,本公司愿承担一切法律责任。
注:1.****政府采购活动前,****法院、****管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,****政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚(处理)的,不能认定为具有良好的商业信誉。
2.供应商作出以上承诺即视为满足该条件,无需另行提供证明材料。
承诺单位名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章)或被授权人(签字):
日 期:
附件4
供应商报价单
项目名称: **** “行政中心”****监测站点调整项目
日期: 年 月 日
供应商名称
最终报价(大小写)
法人或法定委托人签字盖手印
备注
第二章 供应商资格条件要求
一、供应商资格、资质性及其他类似效力要求
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求
详见第三章。
第三章 供应商资格证明材料
一、供应商应当提供的证明材料
1.法定代表人/主要负责人授权书原件;
2.法定代表人/主要负责人和授权代表身份证复印件(二代身份证需复印正、反两面);
3.具有独立承担民事责任的能力证明材料:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件;
4.体现健全的财务会计制度证明材料:①可提供2023或者2024年度经审计的完整的财务报告复印件;②也可提供2023或者2024年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表、利润表);③可提供截至响应文件****银行出具的资信证明(复印件);④****公司(未满一年)可提供供应商内部的财务月报或季报,也可****公司章程(复印件);
5.供应商提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺;
6.****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录承诺。
二、供应商应提供的报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
1、具有履行合同所必需的设备投标人需在使用投标(响应)客户端备和专业技术能力,编制投标文件时,提供承诺书。
2、供应商认为需要提供的其他相关证明材料。
第四章 项目实质性要求
一、项目名称、最高限价
1.项目名称:“行政中心”****监测站点调整项目
2.最高限价:本项目最高限价为:¥ 9.5万元(超过最高限价作无效报价处理)。
二、项目概述
在甲方指定****监测站,该站房应满足《国家城市环境空气质量监测点位站房标准化建设技术规定(试行)》。同时需对站房进行改造、底座抬高(0.5米)、钢架支承、外墙形象打造(使站房不影响周围建筑美观)。
三、项目技术要求
站房设计符合《环境空气气态污染物(SO2、NO2、O3、CO)连续自动监测系统安装验收技术规范》(HJ193-2013)和《环境空气颗粒物(PM10 和PM2.5)连续自动监测系统安装和验收技术规范》(HJ 655-2013)《国家城市环境空气质量监测点位标准站房建设技术规定(试行)》中相关要求。
四、服务要求
(一)付款方式。合同签订后供应商开始备货,备货周期为10天,10日内将货物发出,并于2025年4月30日前完**装,待上级部门验收合格后甲方一次性支付合同金额。
(二)质量保证及售后服务。供应商免费提供现场服务和安装,保证期为安装完毕之日起1年。在保证期内,如果因合同货物的质量原因而损坏,供方应进行免费修理;因不正当使用或不可抗力造成的损坏,供方提供优惠的服务,收取适当的费用。
(三)施工规定。遵守甲方和业主方的安全管理和安全规章制度,严格按安全标准组织施工,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患,并随时接受甲方检查。
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合同草案
供 方:
需 方:
供、需双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经**协商,根据XXX询价文件、中华人民**国有关法律、法规的规定签定本协议,由双方共同遵守。
服务内容
对“行政中心”****监测站****检察院在数据比对后不符合建站技术要求,按照数据比对结果,****信访局(9号楼)楼顶建设新站房,****管理局和技术单位,需对站房进行底座抬高(0.5米)和钢架支承,并出具设计图(见附件)。另外为使站房不影响周围建筑美观,需进行外墙形象打造。
合同金额及付款方式
合同总额(人民币): (小写: 元);合同签订后7个工作日内支付100%款项,即人民币 (小写: )。供方需提供正式发票。
安装地点、方式及费用承担
安装地点设在 XXXXXX ,供方应以 物流运输的 方式进行运输并承担运费。
工程周期
合同签订后,开始备货,备货周期为15天,30日内将安装完成,验收完成后一次性结清全部货款。
质量保证及售后服务
供方免费提供现场服务和安装,保证期为安装完毕之日起1年。在保证期内,如果因合同货物的质量原因而损坏,供方应进行免费修理;因不正当使用或不可抗力造成的损坏,供方提供优惠的服务,收取适当的费用。
供方义务和责任:
1、遵守需方和业主方的安全管理和安全规章制度,严格按安全标准组织施工,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患,并随时接受需方检查。
供方有义务保证合同规定的工期内完成;
需方义务和责任
1、需方应积极配合供方做好现场协调工作,确保现场满足安装要求,并提供安装所必需的临时用水用电,在货物到达现场后,如因现场原因导致货物不能安装的而超过交货时间,不属于违约。
2、需方有义务按照合同规定支付方式付款;如果因需方未按合同规定支付条件支付给供方货款,造成货物延迟到达现场的而不能如期完工的,不需承担违约责任。
保密协议
保密责任:甲乙双方应该对于在本合同签订和履行过程中获悉的对方的商业信息和技术信息负有保密义务。在未经对方书面同意的情况下,不得为除履行本合同之外的其它目的使用这些信息,也不将这些信息透露给任何第三方。未经一方的事先书面同意,任何一方不得将本合同以及与本合同有关的信息透露给任何第三方
违约责任
合同签订后,除经供需双方同意,不得以任何形式终止合同,任何终止合同的一方视为严重违约,在结清已经执行部分工程货款的情况下,违约的一方赔偿另一方合同总额的5%作为违约金。
解决纠纷的方式
执行本合同发生的争执,由双方**协商解决。协商不能解决的,任何一方均可****人民法院提起诉讼。
其它
本合同用中文书写,一式肆份,双方各执两份。本合同经双方代表签字、盖合同专用章后生效。对本合同条款的任何补充、增添或修改应以书面方式进行,由双方授权代表签字盖章,作为合同不可分割的组成部分。
本合同条款手写无效。
供方:****
地址:****x
账号:****
开户行:****x
经办人签字:
电话:
日期:
需方:****x
地址:****
账号:
开户行:
经办人签字:
电话:
日期: