档案室建设项目采购公告

档案室建设项目采购公告

****（以下简称 研究院 ）档案室建设采购项目单位遴选工作现已开始，****公司自愿于2025年4月16 日前提交相关资料（《****政府采购法》第二十二条****政府采购活动应当具备的证明材料、公司荣誉资质、系统升级功能及库房施工效果图（初稿）、项目设备清单一览表、项目报价、项目工期安排及其他自愿提供的支撑资料），资料不全，视同提交无效。

档案室设计及施工项目采购要求如下：

1、现状描述：档案室面积约136m2 ，净高3米，精密空调，机房动环，乳胶漆刷白，地坪漆（平面图如下）。

2、数字档案管理系统、密集架管理系统及集成开发需求：

3、设计效果要求：规划五个功能区，库房规划科学、功能划分合理，符合智慧化、独立管理要求。

4、项目设备要求：需包含库房智能密集架、地板及贴砖、防水围堰（缩减面积）处理；电动窗帘：档案室所有玻璃幕墙处安装电动窗帘；防爆灯安装；监控系统；移动档案手推车；书梯；办公位；办公电脑；五节柜设备配置等。

5、供应商综合资质要求：提交参与单位的相关资质文件（包括但不限于《****政府采购法》第二十二条****政府采购活动应当具备的证明材料、公司荣誉资质、系统升级功能说明及库房施工效果图（初稿）、项目设备清单一览表、设备质保期、项目团队资质、项目预算、项目工期安排及其他自愿提供的支撑资料），择优录用。

6、时间进度：截止2025年4月16日18:00前交投标方案，4月18日通知采购结果，签订合同，5月30日前完成库房施工及设备安装调试；系统安装及开发对接6月30日前完成。

7、评选方式：内部评审，未选中单位不另行通知。

8、付款方式：预算人民币48万元，硬装及密集架完成验收后付款65%，系统及软件验收后付款30%，设备验收后一年支付5%，如果不能接受，请勿参与。

9、维保要求：除了架体五年质保外其他三年质保。

10、资料提交方式：现场提交或邮寄，并发送扫描件至邮箱（顺丰寄付）至如下地址：**区高新南九道39号****新大楼A3101，联系人：浦老师，联系方式：136****4383，邮箱：****@tsinghua-sz.org。

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2025年 4月 8 日