江苏常州文化产业杭州推介活动服务采购成交公告

名称：****文化产业**推介活动服务采购

服务范围：

****文化产业**推介活动策划、方案设计、考察选址、现场搭建、活动执行（含导演执行、流程策划、仪式策划、大屏灯光、道具物料、设备设施、现场安保等）、会务安排（包括嘉宾邀请、食宿出行、会务用车、医疗保障等）、活动宣传等以及与活动相关的所有服务。

服务要求：

1、策划方案应体现以人为本的原则，要求合理、科学地考虑活动内容和行程安排，充分满足文化推介总体要求；主题鲜明，主脉络清晰；内容严谨、准确，布展搭建精心设计制作；

2、加强与采购人和各相关单位的沟通，考虑各方需求，在充分调研沟通的基础上，合理安排各项实施计划；采购人需要优化调整的，应根据采购人的需求进行调整，不得推拒；

3、充分考虑实际情况，合理、有效的利用现有条件，在设计创新的基础上兼顾制作成本、现场效果等因素；

4、严格执行国家、地方现行的有关设计规范和规程；在方案设计的基础上，深化设计细节，以取得最佳效果。

服务时间：2025年5月上旬

服务标准：

1、项目实施过程中，成交供应商应提供优良的服务，在接到采购人通知后即时响应并负责解决相关问题，保证全程服务。方案策划阶段，成交供应商接到采购人通知后30分钟内响应。如采购人需要优化调整，则成交供应商需负责优化调整，并在24小时内提出解决方案。活动执行阶段，成交供应商应配备专业团队、明确分工，各司其职，确保活动顺利进行。

2、成交供应商应充分考虑活动实施过程中的各项不确定因素，做好安全保障、制定详细的应急预案，确保活动顺利实施。

3、成交供应商的工作进度应服从采购人对本项目的管理要求，其工作成果、服务质量应自觉接受采购人的考评。