为深入贯彻新课改精神,秉持立德树人的教育理念,充分利用社会教育**,积极推动我校学生社会实践活动的有效开展,依据《****教育厅等10****小学生研学旅行的实施意见》(皖教基〔2018〕4号)、《****教育厅关于****小学生研学旅行工作的通知》(皖教秘基〔2019〕47号)、《****教育厅****幼儿园师生集体外出活动安全管理工作的紧急通知》(皖教秘安〔2023〕27号)、****教育局《关于进****小学研学旅行工作的通知》等文件精神,经研究决定开展研学旅行。
为安全、顺利、规范开展研学旅行工作,根据公开、公平、公正的竞争原则,特面向社会公**采购,遴选符****旅行社承担此项工作,****旅行社参加。
一、招标要求及内容
(一)研学旅行线路
****纪念馆、**省名人馆、**科技馆
(二)研学主题
《赓续红色血脉-追寻科技梦想》
(三)时间安排
研学旅行时间:2025年5月上旬(暂定)
****旅行社资格及相关要求
(1****旅行社资质
1.目录、投标函、公司简介。
2.公司营业执照、经营许可证扫描件(注册资本300万元及以上)。
3.公司法定代表人身份证复印件(加盖单位公章)。
4.委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件(加盖单位公章)。
5.固定营业场所证明材料:与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明,及近三个月的支付房屋租金或物业费缴费记录等。
6.****旅行社证明材料:包含但不限于近三个月投标人为委托代理人缴存社保的证明材料并加盖公章。
(2)等级和规模
1.获相关主管部门荣誉等证明材料。
2.专业研学旅行部门和专职导游队伍证明材料(成立运行、组织架构、人员组成信息等)
(3)经验及可靠性
1.**市累计3年以上具有****小学研学旅行组织经历且评价良好证明材料。
2.近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录、经济纠纷及安全责任事故证明材料。
3.全程不安排购物点及自费项目及不接受挂靠、转包行为,一经查实,投标单位愿意承担一切后果的承诺书。
(4)安全及保障
1.安全责任承诺书、安全员配备情况。
2.安全防范方案和应急处置预案。
3.买齐相****旅行社责任保险和旅游人身意外保险。旅行社责任险保险额不低于80万/人,旅游人身意外险保险额不低于26万/人)。
投标旅行社资格及相关要求是投标单位的必备条件,若不具备视为不响应。
二、本次研学参加人数:
****师生共约880人,初步定于5月上旬,如遇恶劣天气等特殊情况顺延。
三、开标与评标标书代写
1.本项****小组,****小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。
2.本项目采用综合评标法,原则上选择信誉好,保障程度高,操作经验丰富,行程安排合理,****旅行社签订服务合同。供应商对采购文件中不明确的问题可以向采购人及采购代理进行询问。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正原则,得分较高,价格合理适中的中标。
3.评审指标详见下表(总分100分):
| 分项 |
内容 |
赋分标准 |
分值 |
| 商务内容 (50分) |
交通 (10分) |
****交通运输局****教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行****公司****公司营业执照和经营许可证,车况良好、车龄不超过5年,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶****旅行社确保履行该条款的承诺书。 |
0-10分 |
| 餐饮 (10分) |
中午正餐40元/人,十人桌餐,确保饭菜份量和质量,食材及烹制安全、健康营养均衡,用餐环境干净、卫生。提供具体餐饮地点名称、详细菜单等信息,提供有效合同或协议。 |
0-10分 |
|
| **信息 (10分) |
投标****基地、地接旅行社等服务供应方已订立的**协议。 |
0-10分 |
|
| 导服 (10分) |
全程配备专业从事研学旅行的指导师或导游,提供研学旅行课题研究资料和指导等,全程配备具有应急救护基本技能和相关资质的安全员。 |
0-10分 |
|
| 其他 (10分) |
提供增值服务(研后服务等)。 |
0-10分 |
|
| 服务方案 (30分) |
方案设计 (30分) |
1.研学旅行方案设计完善,景点及行程安排合理,研学主题突出,研学课题新颖,课程内容充实, 活动参与性、体验性强,得20-30分。 2.研学旅行方案设计不够完善,景点及行程安排较为合理,研学主题较为突出,研学课题较为新颖,课程内容较为充实,活动有一定参与性和体验性,得10-19分。 3.研学旅行方案设计不完善,景点及行程安排不合理,研学主题不突出,研学课题陈旧,课程内容空洞, 活动参与性和体验性不强,得1-9分。 4.不提供不得分。 |
0-30分 |
| 报价 (20分) |
报价 (20分) |
价格分统一采用低价优先法,即满足公告要求且价格最低的最后报价为评标基准价,其价格分为满分20分。 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 最后报价得分=(评标基准价/最后报价)×20%×100 |
0-20分 |
4.本次报价按照XXX元/人自行报价,但不得超过最高限价170元/人,具体以实际参加研学旅行人数按实结算。研学旅行课****旅行社与学校签订,****学校代收代管,****旅行社结算支出。带队教师和行政人员因不参与部分研学课程,其费用要少于学生费用,投标旅行社应综合考虑,合理报价,本项目不保证最低报价中标。****学校****旅行社开票结算,带队教师和****学校公用经费统一支出。
本报价应包含研学旅行中所发生的一切应有费用,报价为签订合同的依据。
四、付款方式
活动安全结束且双方对本次活动无异议,****学校付清全部款项。
五、质量要求及其他要求
1.中标人要严格按照招标文件的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负全责。
2.为鼓励和支持建档立卡家庭经济困难学生参与研学旅行,****学校做好家庭经济困难学生参加研学旅行活动费用的减免工作。根据家长和学生提出的书面申请,****小组审核后作为减免对象,费用半免,人数不超过总人数的5%。
3.免责申明。如因学生报名人数不够或者其他不可抗拒原因导致研学活动未能进行,学校不承担相关责任。
4.附件中提供格式的供应商须按照相应格式填写,未提供格式可自行拟定格式。
六、招标代理服务费
1.采购代理服务费按贰仟元整收取,如果发生评审费用,由成交人按实支付。
七、报名及采购文件获取方式
供应商自行登录**省招标投标信息网官网或****官方公众号自行下载采购文件,并以短信的形式告知招标代理机构记录报名(短信基本形式:XX公司报名参与XX时间XX项目投标,未短信报名的将不予接受响应文件,短信发至137****8860),报名时间为自公告之发布日起至2025年04月17日上午11时00分整。
八、有关时间安排
1.采购人
采购人:****
联系人:宁老师
电 话:159****8882
2.采购代理机构
采购代理机构:****
联系人:卢工
电 话:137****8860
3.投标书形式及份数:A4纸质版一式两份,整体密封递交。
4.递交截止时间:2025年04月17日下午15时00分整。标书代写
5.投标书递交地点:**市团结路**国际大厦14楼1403室
6.递交截止时间:同开标时间
7.开评标地点:**市团结路**国际大厦14楼会议室
8.开评标时间:2025年04月17日下午15时00分整
****
****
2025年04月10日
附件:
一.投标书封面:格式自拟,明示项目名称及投标人名称、时间等。
二.报价表格式:
(一)报价表格式
项目名称:填写某项目名称
| 供应商名称 |
填写供应商全称 |
| 投标范围 |
全部 |
| 投标报价 |
小写: 元/人 大写: /人 |
| 备注说明 |
完全响应采购文件全部内容。 |
供应商:(盖章)
日期:XX年XX月XX日
注:
1.特殊事项在备注中注明。
2.报价表中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
三.投标函:
(二)投标函
致:采购人名称
采购代理机构名称
根据贵方的招标公告,我方兹宣布同意如下:
1.如我公司成交,我公司承诺愿意按招标公告规定缴纳成交服务费。
2.我方根据本次招标公告的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务。
3.我方承诺报价低于同类服务的市场平均价格。
4.我方已详细审核本次招标公告,包括招标公告附件、参考资料,我**式认可并遵守本次招标公告,并对招标公告各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的供应商。
6.我方同意招标公告规定的付款方式、服务期限。
7.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
供应商:(公章)
日 期:XX年XX月XX日
四、授权委托书:
(三)授权委托书
本授权书声明:(供应商名称)授权(供应商授权代表姓名)代表我方参加本项目采购活动,全权代表我方处理招标过程的一切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与投标、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明扫描件或影印件:
授权代表联系方式: (请填写手机号码)
特此声明。
供应商:(公章)
日 期:XX年XX月XX日
注:
1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表,提供身份证明扫描件或影印件;
2.法定代表人参加投标的无需提供授权书,仅提供身份证明扫描件或影印件。
五.其他材料:
自行提供,符合招标公告及评审方法和标准等规定的相关材料。