关于文印外包服务采购项目谈判公告

关于文印外包服务采购项目谈判公告

****文印外包服务采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。 一、项目内容： (一)项目名称：文印外包服务采购项目 (二)项目编号：**** (三)资金来源： (四)项目地点：**市 (五)项目需求：

（一）需执行的标准规范

信息安全管理标准（GB/T 22080/22081）:要求**方建立信息安全管理体系，保障文印数据传输、存储及销毁的机密性与完整性，防止数据泄露。

（二）规格质量方面

1.基本需求：****公司文印输出量级配置适量文印系统设备（包括多功能数码复合机、打印机、多功能一体机和传真机），负责培训服务及定期维护保养。

2.用途及使用范围：****公司办公场所文件打印、复印、扫描、传真；使用范围：传媒****公司（**、**、**、**）

3.文印输出材质：A3、A4、B5纸张。

4.打印颜色：单双面黑白、彩色。

5.合同期限：合同有效期3年。

6.质量保证：合同签署后正常使用，产生质量问题维修更换打印设备。

7.备印量：满足月度用量25150张（黑白：20900 张，彩色：4250张）

（三）费用结算方面

1.费用结算：

（1）“按张付费”，依据实际印用量确定，按月形成订单；

（2）每季度根据服务合格标准对供应商提供的服务报告审核确认后支付。（备注：单张价格包括所有硬件设备、1套管理系统、更换耗材、维修、零配件的费用，不包含纸张）。

2.发票：****公司要求的增值税专用发票（税率根据国家税则调整变化），并保证发票的真实性。****公司确认的费用额度，****公司****公司发票。

（四）后期服务方面

1.专人专线服务：供应商应指派服务代表，提供专人专线服务，需现场服务的应在接到服务要求后1个工作日内到场。

2.服务质量及绩效评估：

（1）供应商需每季度提供该服务的检验报告；

（2）依据服务功能进行抽检、测试。

3.交付时间：合同签订后1个月内提供该项目服务。

4.交付地址：传媒****公司。

（1）**市**区霄云路40号院1号楼国航世纪大厦 16 层、17 层；

（2）**省**市高新区天泰路145****广场南楼16层；

（3）**市**区**东路9号财富大厦B座501室；

（4）**省****广场2号楼401室。

5.定期回访：供****公司就产品的使用情况等进行不少于 2 次的客户经理回访。

6.交付或实施地点：**、**、**、**。

（五）技术需求/服务标准

1.设备与耗材管理：供应商需要提供高性能设备并定期维护，确保设备稳定性。按需供应硒鼓、墨盒等耗材，减少浪费；废弃耗材需专业回收，符合环保要求。

2.服务流程标准化：供应商需要派驻专人负责设备运维，日常巡检及应急响应，确保服务即时性。若涉及文档扫描及电子化，需遵循纸质档案数字化规范的技术标准等。

（六）验收标准

1.设备运行指标

- 设备故障率：≤1%/月（非人为损坏）

- 设备维修响应时间：≤2小时（工作日）

- 设备完好率：≥98%（定期巡检记录）

2.输出质量

- 打印/复印清晰度：无重影、模糊、漏墨等问题

- 纸张规格符合率：100%（按用户要求执行）

3.耗材管理

- 耗材库存预警机制：提前3个工作日提示补货

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立签订合同的权利和承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。

(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年无违法和重大违规执业行为、无处罚记录。

(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。

(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.htm企业信用近三年内，未被列入信用中国网站 (https://www.****.cn/)严重失信主体名单，****政府采购网(http://www.****.cn/search/cr/)严重违法失信行为信息记录清单。

****集团黑名单供应商；****集团禁止交易企业名单内的供应商；不在淘汰供应商禁用期；不在不良行为供应商处罚期和处罚范围；近3****集团采购项目中未出现过不良行为。

(七)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。

(八)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。

(九)本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。

(十)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求： (****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。 (二)采购公告发布时间为2025年04月11日至2025年04月18日23时59分59秒 (**时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。 (三)报名材料 标书代写

1.填写并盖章的《供应商信息登记表》

2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件

3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证

4.近三年无重大违法声明盖章（格式可自拟）

5.供应商反商业贿赂承诺书

6.供应商社会准则符合性自审问卷

7.“信用中国”（https://www.****.cn/）中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》，即网站首页输入主体名称或信用代码进行查询后，下载完整报告。如存在行政处罚等异常情况须书面澄清说明，否则将有可能被取消报名资格并不再另行解释。

8.2024年度经审计的财务报告（提供报告至少包含结论页、资产负债表、损益表、现****事务所资质及会计师资质）如无法提供经审计的2024年度财务报告，须提供2023年度财务报告或2022——2024三年度资产负债表、损益表、现金流量表；若有亏损，需提供原因说明。

9.近3个月的税收完税证明和缴纳社会保障资金的相关证明材料。

10.公司简介，包括但不限于企业规模、团队介绍。

11.近3****公司提供过文印外包服务项目案例，提供至少3个相关案例（需提供中选通知书或合同关键页证明，材料中应能显示提供服务内容等关键信息）。

四、谈判文件的获取 (一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。 五、响应文件编制 供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。 六、响应文件递交 供应商应严格按照采购文件要求制作、密封响应文件。并按照规定的时间、地点递交响应文件。 七、谈判相关事宜 供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。 八、发布公告的媒介 本项目采购公告信息（含首次及重新****集团有限公司采购管理平台（http://pur.****.cn）、(www.****.cn)同时发布。 九、联系方式 采购人：**** 联系人：王思颖 联系人电话：010****8073 联系人电子邮箱：****@airchinamedia.com 系统操作问题的咨询，****集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.****.cn）。 十、其他 标书代写

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。

质疑联系渠道.doc