莆田市残联关于2020—2024年度档案整理及数字化服务再次询价的公告

为加强档案工作规范化建设，提高档案运用和管理工作水平，根据《档案法》、《机关档案管理规定》等有关规定，****残联档案整理(含目录著录)及数字化处理服务项目进行价格调整并再次进行公开询价，诚邀各档案服务机构前来竞价。

一、项目名称：****残联2020-2024年度档案整理(含目录著录)。

二、项目概况：****残联2020-2024年度文书档案进行分类、整理、归档，其中永久及30年保管期限的文书档案需要数字化扫描。

三、服务商家资格要求：

服务****档案局相关文件、《**省档案条例》、《**省档案服务机构管理暂行办法》、《****档案局关于建立档案服务机构备案制度》、《**省档案数字化工作安全保密管理规定的通知》、《****档案局关于健全与完善档案服务机构备案制度的通知》中关于服务机构相关规定，并提供以下材料(材料是复印件的，复印件应与原件相符且内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖其单位公章)：

1.合格有效且加盖公章的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证或新的统一社会信用代码证的复印件(以提供复印件加盖公章为准)。

2.法定代表人和委托代表的身份证复印件。委托代表还须提供法定代表人关于参与本项目竞价的授权委托书原件(是法定代表人无需提供)。

3.****管理部门“国家秘密载体印制资质”(档案数字化类)有效复印件(原件备查)。

4.县级以上档案行政管理机构备案证书有效复印件及证明文件(原件备查)。

5.中标的供应商不得转包给其他档案服务机构。

6.****小组：****办公室领导、办公室主任、文书管理人员、财务人员。

四、档案整理(含目录著录)及数字化处理应符合以下标准：

(1)《中华人民**国保守国家秘密法》

(2)《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》

(3)《**档案数字化工作安全保密管理规定》

(4)《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)

(5)《计算机病毒防治管理办法》******部令第51号)

(6)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)

(7)《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)

(8)《中华人民**国档案法》

(9)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)

(10)《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)

(11)《档案著录规则》(DA/T 18—1999)

(12)《档案数字化操作规程 纸质档案》(DB35/T 1856-2019)。

(13)《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)

(14)《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)

五、竞价单投递时间和地址

投递时间：2025年4月11日至2024年4月18日

投递地址：****办公室****学园中街1008号)。

六、竞价评标事项标书代写

经资格审查有3家以上服务商家才开展竞价评标，该项目实行最高限价，以报价最低者、资格审查合格确定为服务商家，竞价结果将在门户网站上公示。标书代写

联 系 人：施女士 邮箱：****@163.com

联系电话：0594-****009 手机：138****1781

传真：0594-****009

****

2025年4月11日

附件：

****残联整档报价表

报价商家（盖章）：

联系人： 联系电话：

备注：1.整理****档案局有关要求。包括但不限于档案分类、盖档号章、填写档号章内容、打页码、录入、附件录入、校对、制作目录。

2.文书档案及扫描数量按实结算。

3.择优选定符合报价最低的商家。