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2025年国外纸质期刊订阅竞采公告(服务类)
(竞采编号:****)
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采购目录:
文化、体育服务-图书服务-报刊订阅服务
需求描述:
1.供应商应按核实无误后的采购人原版外文纸质期刊订购目录提供正版期刊,保证所供应期刊的版本与进货来源合法,并对所供应的期刊版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版、影印或无正式版权的期刊,无论是否已作前期加工,供应商必须无条件退刊,并支付该期刊码洋价格两倍的违约金,违约金从履约保证金中扣除(履约保证金扣完后从期刊结算款中扣除),同时还必须向采购人补全正版期刊。
2.供应商应主动把好订购关,若遇订单重报或期刊出版过程中出现期刊名、价格等发生重大变化时,应及时通知我方经办人,重新确认订单。
3.供应商应保证采购人所订刊物的订到率和到刊率均为100%。正常出版发行后60天内,期刊的期次到全率应达到95%,全年补缺后期次到全率为100%。如果出现期刊出版3个月后还未到刊情况,中标人有母本的,应给采购人保质保量免费提供复印本(不影响期刊的到货),并给采购人退回该部分刊款。当年出版发行的期刊须在次年10月30日结算之前补全,补全后期次到全率应达到100%。若届时仍未补全,则扣除该种期刊的全年货款(由于出版单位延误出版、停刊除外)。除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件外,若供应商不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的5%,采购人可视为供应商不具备供货条件即违约,采购人有权要求供应商终止供货,已经到货的期刊采购人不支付任何费用。
4.供应商必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货。
5.供应商应保证所提供订购期刊的质量。如有下列几种情况的期刊必须负责在10个工作日内无条件退换:①盗版或影印版、无正式版权;②与订单不符的;③有装订、印刷质量问题;④验收时已破损。
6.供应商须负责履行所缺期刊和质量有问题期刊的补充催送。采购人在收到刊物后如发现有漏刊现象,应及时通知供应商,供应商应积极配合清理,并补发采购人所有缺刊。
7.供应商以光盘或E-MAIL形式随刊发送所订购全部原版外文纸质期刊的规范完整的MARC数据,MARC数据须完全符合集成管理系统最新版本的格式及运行要求。若供应商无法提供MARC数据或提供的MARC数据达不到采购人的要求,则供应商应付给采购人一定的加工费用(采购数据每种支付0.5元,编目数据每册支付0.5元)。
8.期刊打包要求:供应商应采用防水包装纸打包期刊,每批到货期刊都须提供准确详尽的批总清单和分包清单一式两份,清单内容包括期刊种数、刊名、刊号、刊期、份数、价格和总码洋、合计种数和册数等信息。每分包内期刊按分包清单顺序打包,由采购人期刊签到人员签收。
9.采购人所订纸质期刊同时订购有网络版电子期刊,或有出版商提供免费的网络版电子期刊的,供应商能负责主动及时提供相关信息,提供有效的链接地址,协助办理相关手续,开通网络版的使用,并提供必要的技术支持。
10.供应商每季度向采购人提供一次送货报告,且每年提供一次当年的送货总结。
11.无条件补缺:为保证采购人所订期刊的完整性,因采购人原因造成的期刊缺期等情况,供应商也应尽力为采购人补缺或提供免费复印。
12.本项目为交钥匙工程,供应商按折扣率进行报价,投标报价为包干价,包括(但不限于)产品费、运输费(含装卸费)、保险费、包装费、人工费、仓储费、后期加工费、加工辅材费、税费等货到采购人指定地点的所有费用。本项目付款方式以人民币为计价单位,采取折后一口价,当年结算、次年清账的方式。如遇期刊停刊不出版或最终不能到全的情况,中标人应及时将相应期刊全年的款项退回采购人指定账户。
13.供应商按照采购人的要求将期刊送至****图书馆的指定地点,由采购人期刊签到人员进行签收。
14.请供应商在本公告需求文件表中完善与所订购期****杂志社(或出版社)名称、刊号、出版频率等信息。
15.中标人应在2025年7月前,向采购人提供其所订购的原版外文纸质期刊结算单(应包含订购年度、邮发号、征订号、ISSN号、刊名、出版社、出版频率、实到期数、人民币码洋价、折扣、人民币实洋结算价、涨幅、涨价原因、未到刊原因等信息),并在2025年10月底前与采购人完成2025年原版外文纸质期刊的结算核对工作,双方在结算单上签字确认。
期刊结算应如实附上外币码洋价的复印件证明或者截图证明,并加盖公章。如提供虚假证明,一经发现,采购人有权解除合同,并有权向中标人按照订单金额进行双倍索赔和保留法律诉讼权利。
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