福州螺洲孔庙空间代运营服务采购项目方案征集

发布时间: 2025年04月11日
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一、项目概况

本项目拟对**市仓****集团有限公司**螺洲孔庙项目进行整体品牌提升打造、场地管理的服务商采购,旨在借助专业力量,优化运营模式,创新推广方式,丰富文化活动,实现孔庙文化影响力与经济效益的双提升。

运营服务期限:运营服务期采用 1+2 年模式。鉴于螺洲区域当前正处于改造进程中,首年运营工作将聚焦于业务磨合,围绕区域改造进度灵活调整运营策略,充分适应动态变化,夯实运营基础。待螺洲改造阶段性完成,第二年将结合市场环境、改造后的实际状况等因素,经双方充分沟通,另行商定业绩指标及提成方案,以实现运营效益与激励机制的精准匹配。

标的物基本状况:本标的物位于**市**区螺洲镇吴厝村吴厝弄13号,总建筑面积约1048㎡。

现欢迎潜在供应商积极提供完善的运营方案及明细报价方案。

二、项目总体要求

1、委托管理服务板块

序号

内容

参数及要求

数量

1

前期策划

项目前期分析,包括但不限于:政策背景、市场机遇、现状痛点、发展战略、主题形象、文化溯源、开发目标等内容。

1项

2

项目整体策划方案,包括但不限于:案例分析、项目定位、核心战略、产品打造、宣传推广等内容。

1项

3

项目整体运营方案,包括但不限于:开发模式、运营管理、投资预算、收益结构等内容。

1项

4

空间规划

功能区划分(礼仪表演区、文创区、研学区等)

动线设计需符合文物安全及客流疏散要求 。

1项

5

项目运营

常态化运营

每日开闭馆管理、游客服务、清洁安保 。

1项

6

负责本项目管理服务,并按采购人要求实施;包括但不限于组织邀约演绎人员、对外联系对接、宣传推广。

1项

7

负责本项目日常配置运营所需的办公设备、日常用品、办公用品、办公耗材、易耗品、应急药品等各项配套服务。

1项

8

全年活动策划(不含执行)

负责根据项目定位,结合孔庙实际情况,规划全年活动时间节点,活动特色突出。全年活动不少于12场。

1项

9

宣传推广新媒体运营

负责本项目线上平台宣传,在小红书、微信公众号平台定期更新发布资讯。

每月在小红书、微信公众号平台各发布4条宣传推文。

10

小红书KOL**及KOC**。

KOL博主(粉丝量 10 万至 50 万区间)年度发布 1 条相关内容;KOC 博主(粉丝量1000至 10000区间)年度12条。

★2、实施人员要求

实施人员要求:供应商需根据螺洲孔庙的运营要求,组建不少于5名工作人员作为管理团队。保证项目运营经理1名、运营人员3名、活动策划1名。团队建设具有详细的团队组织架构员工培训和再教育、激励和考核机制。对服务人员开展服务意识的培训和考核;招纳优秀人才、考评考核和录用;鼓励员工参与相关专业技术培训并与工资待遇挂钩;竞聘上岗,完善内部管理架构。具有详细的团队建设和服务体系。具体部门人员分配如下:

序号

岗位

配置计划

岗位职责

1

运营经理

1人

一、项目策划与执行

1、制定孔庙年度运营计划与文化推广方案,明确阶段性目标(如游客量提升、品牌影响力扩大等)。

2、结合地方文化政策与市场需求,指导策划创新性文化项目。

3、管理项目预算,优化资金分配,确保活动高效执行。

二、团队管理与协作

1、团队领导

统筹运营团队,分配任务并监督执行,定期评估绩效。

组织培训与学习,提升团队专业能力。

2、跨部门协作

与文物保护、安保等部门协同工作,确保文化活动与日常运营无缝衔接。

对****旅行社、媒体),协调活动细节与**支持。

三、运营监控与优化

1、数据分析与反馈

监测游客流量(需安装客流监控系统)、满意度及活动效果,通过数据优化参观路线、服务流程及项目设计。

定期提交运营报告,向管理层提出改进建议。

2、风险管理

制定运营期间场地内人员安全问题的应急预案和措施,规范有效地处理突发问题。

3、媒体舆情管理

建立宗教敏感词过滤机制,避免商业化过度引发争议。

2

运营人员

3人

一、游客服务与管理

1、接待引导

热情**地迎接每一位游客,在入口处为游客提供门票售卖、检票等服务,引导游客有序进入孔庙参观。为游客提供关于孔庙布局、主要景点位置的信息。

2、秩序维护

在参观过程中,引导游客遵守孔庙的规定和秩序,及时制止游客的不文明或危险行为。负责重大节假日及人流高峰时段的错峰管理及引流工作,保障项目有序运营。

二、场所与设施管理

做好详尽记录,包括检查时间、设备状况、发现的问题及处理情况等。一旦察觉设备存在异常,及时向上反馈。

三、运营与行政工作

1、票务管理

负责门票的销售、统计和票务系统的管理,确保门票销售数据的准确无误,及时汇报票务收入和销售情况。

2、数据统计与报告

收集和整理与孔庙运营相关的数据,如游客流量、参观时间、游客满意度等,定期撰写运营报告,为管理层提供决策依据。

协助处理孔庙的日常行政工作,如文件收发、档案管理、办公用品采购等,确保运营工作的顺利进行。

活动策划及新媒体运营

1人

一、活动策划

文化活动组织:策划并组织各类与传统文化相关的活动,如开笔礼、拜师礼、成人礼、祭孔大典、国学讲座、书法绘画展览、传统礼仪展示等,以增强孔庙的文化氛围,丰富游客的体验,传播和弘**华优秀传统文化。

二、新媒体推广

于小红书、视频号、微信公众号等社交媒体平台,定期、持续且高质量地更新发布相关的资讯内容。各平台每月发布4条宣传推文。参与制定和实施螺洲孔庙的市场营销策略,利用线上线下渠道进行宣传推广,与KOL、KOC建立**,提高孔庙的知名度和影响力,吸引更多游客前来参观。

三、方案要求

1、供应商提交的方案须满足采购人需求。

2、在要征集的采购方案中不得出现歧视性或倾向性的关键词或内容条款,供应商应按照采购需求的标准提供最优的技术方案。

四、方案征集信息具体要求

1、征集方案纸质材料一式三份,统一用A4纸打印(方案内容不得体现供应商名称、地址等信息),上交与纸质材料相同内容的电子文档一份(电子文本为DOC格式,图样为JPG格式)。项目征集方案纸质材料装订成册(3份)与电子文档(U盘)一起装袋密封,密封文件袋封面注****公司全称。

2、本次征集方案设计费用自理,不接受联合体参加方案征集,所有征集的各项方案将无偿提供给采购人使用。

3、方案评选办法:方案评审由本招标代理机构协助采购人抽取专家进行评审,对满足具体要求条件且按时送达的有效应征方案进行综合评价和比较论证,评选出最佳方案。

4、被推荐为本次入选方案的供应商不得参与后期的采购活动。

5、方案有下列情况之一的将被视为无效:

①方案征集稿逾期送达的;

②提交的文件不符合本文件规定的内容、格式或装订要求的;

③图片和文字辨认不清、内容不全的;

④属抄袭作品的。

四、征集时间安排

1、信息公告时间:2025年 4 月12日至 4月15日

2、方案征集提交时间:2025年4月16日上午9:30止,逾期不予受理。

五、方案递交地点及联系方式

1、征集单位:**市仓****集团有限公司

地址:**省**市**区**镇闽江大道306号****商贸楼2号楼5层02

联系方式:0591-****3226

2.方案提交材料地点:请有意参加者将信息征集要求的相关材料直接送至:****公司(**市**区**街****中心B区B3栋1319单元,联系电话:0591-****3456)

六、附则

1、参与本次征集的方案所有权均归征集单位所有。征集单位有权毫无保留地自由使用应征单位提供的方案。

2、应征单位参加本次征集活动所发生的一切费用自理。

3、应征单位需保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征单位承担。

4、所有参加单位提交的文件在评审后不予退回。

5、本次征集活动的解释权归征集单位。

七、本项目公告媒介:**省国资采购平台(https://ygcg.****.com/)

采购公告附件: 无

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2025-04-14
2025-04-11
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