中交二公局第五工程有限公司西安绿城桂语云境项目经理部工程技术资料服务公开询价函

****公司桂语云境项目

工程技术资料服务公开询价函

第一章询价邀请函

一、项目概况：

桂语云境项目，位于**市西咸新区空港**，规划占地面积52870m2，其中规划有高层7栋、叠拼15栋、幼儿园1栋、配套/商业中心1栋、社区综合用房1栋，共计25栋单体建筑，毛坯交付，结构形式为框架、剪力墙结构项目。本项目承接1-25#以及附属车库范围内的桩基工程、支护工程、主体结构、土方回填、砌体工程、屋面工程、防水工程、水电安装及装饰装修工程的施工，总建筑面积约15万平方米。为满足项目需要，现对工程技术资料服务进行公开询价采购，请符合条件的供应商积极参与报价。

二、询价内容：

1、询价说明：报价单格式按照规定格式上报详见附表：报价单模板，并加盖公章。

2、服务内容：

需在约定时间内，按要求对桂语云境项目竣工资料提供如下技术服务：原始档案资料借阅、拆卷扫描(生成电子版)、电子文件补打印、竣工图扫描及装订、编写卷内目录及案卷目录、照片冲洗装盒、(原件一致性)电子化处理（双层 PDF 文件和 JPG 影像资料）、刻盘、上传挂接中交二公局智慧档案系统、****档案室办理移****档案馆归档服务。具体内容包括但不限于档案资料打印、扫描校正，备考表签字，封面及脊背处理，纸质档案装订、刻盘，资料交验、搬运入库、安全保管等所有与之相关的工作。

3、结算付款方式：乙方完成所有合同内容，且竣工资****档案馆后，乙方按照实际产生费用开具相应增值税专用发票，甲方为乙方办理最终结算并一次性支付所有费用。

4、补充约定

4.1打印所需专用封、底面纸、档案正本用纸、档案盒、贴标纸、打印耗材、设备、人工等所有原材料均由乙方提供；

4.2.档案原始内容、电子签章、公章等需要甲方授权的内容、甲方需要及时配合提供。公章仅限于****档案馆文件所用，如乙方用于其他导致不良影响及损失，甲方将追究乙方法律责任，一切后果由乙方承担；

4.3.资料清单具体详细项次乙方****档案馆最新档案移交制度为准。

4.4 甲方委托工程时应明确乙方完成时间及对工作标准要求。由甲方原因造成未能如期交档，甲方应按照合同金额向乙方支付费用后，乙方继续履行合同，直至归档完毕。

4.5乙方按照甲方要求按时保质完成委托任务，但因乙方的原因不能如期完成资料装订，****档案馆，需承担因此带来的经济损失。

4.6 乙方承担甲方所提供资料的整理和在整理期间的安全保管责任，由乙方原因造成的毁灭失，由乙方承担全部责任。

4.7乙方信守职业操守，维护甲方权益。

4.8乙方违反上述义务的，应向甲方承担合同总金额20%的违约金/次，给甲方造成损失的，还应承担相应损失。

三、采购流程：

1、时间安排

2、报价单的递交方式：网上递交。

3、推荐原则：有效投标报价不含税最低价。

4、联系方式

询价组织机构：中交二****公司桂语云境项目经理部

地 址:**省******中学向西300m

联 系 人：邓蝶

联 系 电 话 ：173****6539 监督机构：中交二****公司法务纪检部

监督电话： 029-****7635

中交二****公司

**桂语云境项目经理部

2025年4月11日