铁西区人社局失业、灵活就业退休人员档案数字化管理

一、合同编号：****-001-001

二、合同名称：**区人社局失业、灵活就业退休人员档案数字化管理

三、****政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：****

四、项目名称：档案数字化管理

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地 址：**市**区北一西路50号

联系方式：186****4399

供应商（乙方）：****

地 址：**市**区望水路8-4号15门

联系方式：136****1870

六、合同主要信息

主要标的名称：**区人社局 失业、灵活就业 退休人员档案 数字化整理

规格型号（或服务要求）：一、项目组织要求：建立符合人事档案整理和数字 化加工工作需要的组织机构，确保人事档案整理和数字化加工工作顺利开展和按期完成。二、服务方式要求 采****加工场所。数字化加工期间档案搬运、存储电子档案信息的设备，档案封面、封底、装订线、档案袋、打印用纸、衬纸、打孔机等生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、工作周期要求 自合同签订之日起至 2024 年11 月 30 日完成。成交供应商制定合理的项目进度计划及按期完成保证措施，确保采购项目保质保量按期完成。 四、安全保密要求 （一）成交供应商应制定严密的安全保密措施，严格遵守保密相关规定，严格遵守安全保密制度，确保人事档案实物和信息数据的安全和保密。 （二）采购人提供的全部文件 资料，均属保密内容，凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。 （三）人事档案整理和数字化 加工工作必须在指定的场所内进行，并确保场所的正常秩序和安全。 （四）成交供应商不得出现丢失、损坏、损毁人事档案或档案材料内容；泄露档案内容信息（包括档案实物内容信息和数字化数据信息）；私自圈划、涂改、复制、抽取或伪造档案材料；擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况，成交 供应商须承担补救责任和损害赔偿责任，直至追究法律责任，采购人有权解除合同（五）成交供应商应做到： 与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。成交供应商应指定专职档案交接员与采购人的专职档案交接员配合，负责原始档案的交接工作。 扫描加工场地具备安全保密设施和措施，保证档案原件的安全和保密。无关物品一律不得带入工作现场。不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，包括拍摄设备。未经合同采购人许可，任何档案材料不得带离工作区域。刻制提交的光盘以外，只能存放在工作区的电脑上，成交供应商工作人员不得携带任何移动数据存储介质进入工作现场，或将存储数据带离现场。不合格退回的返工介质，在成交供应商确认后交采购人销毁。作电脑在扫描工作完成前，未经采购人同意，不得带离工作现场。全部扫描工作完成并已通过验收后，工作电脑上的全部数据必须在采购人技术人员的监督下彻底销 毁。

主要标的数量：1

主要标的单价：476,000.00元

合同金额：476,000.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期： 2024-11-26

八、合同公告日期：2025-04-14

九、其他补充事宜：