长沙海关监控指挥中心及视频会议保障服务

发布时间: 2025年04月14日
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采购文件

采购项目名称:****及视频会议保障服务

采购机构:****中心

代理编号:****

采购代理机构:****

2025年4月


目 录

第一章 采购公告 3

第二章 采购须知 4

第三章 采购合同格式 13

第四章 采购需求 16

第五章 响应文件的组成及格式 22

第一章 采购公告

****及视频会议保障服务现采用发布采购公告的方式进行采购,邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称:****及视频会议保障服务

2、代理编号:****

3、项目预算:245000.00元

4、本项目要求供应商提供保证金:肆仟伍佰元整

二、采购内容:

序号

采购内容

数量/单位

服务期限

实施地点

1

****及视频会议保障服务

一项

合同签订之日起一年

采购人指定地点

说明:具体详见本项目采购文件第四章采购需求。

三、供应商的资格要求:

1、供应商基本资格条件:符合《****政府采购法》第二十二条的规定,即:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商特定资格条件:无。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。

4、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加此项目的其他招标采购活动。

5、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,列入政府采购严重违法失信行为记录名单的,****政府采购活动。

6、本次采购不接受联合体投标。

四、获取采购文件的时间、地点、方式

时间:2025年4月14日至2025年4月18日,每天上午9:00至11:30,下午14:30至17:00(**时间,法定节假日除外 )

地点:****(**市**区金海路128号天鉴大厦4楼401室)

方式:供应商持营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证原件购买采购文件。以上资料均须加盖供应商公章。

售价:¥400.00元(人民币)

五、提交响应文件的截止时间、开启时间及地点标书代写

1、提交响应文件的截止时间为2025年4月21日09时30分(**时间),地点为**省**市**区东二环1段668****酒店6楼会议室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购机构应当拒收。标书代写

2、响应文件的开启时间及地点与提交响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。标书代写

六、其他补充事宜

七、采购项目联系人姓名和电话

1.采购机构名称:****中心

地 址:**省**市**区东二环1段678号

联系人:谢先生

电话:0731-****1243

2.采购代理机构名称:****

地址:**市**区金海路128号天鉴大厦

联系人:朱楠卿、李瑜、易子杰、刘展

电话:0731-****3091-8423、139****0067


第二章 采购须知

说 明
供应商参加采购活动应当具备下列条件
符合《****政府采购法》第二十二条的规定,即:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

供应商特定资格条件:无。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加此项目的其他招标采购活动。
列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,列入政府采购严重违法失信行为记录名单的,****政府采购活动。
本次招标不接受联合体投标。
参与采购费用
无论采购过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加采购有关的全部费用。
采购代理服务费由成交人在领取成交通知书前向采购代理机构缴纳,代理费收费标准参照国家计委计价格﹝2002﹞1980号,再无专家评审费用等其他任何费用。
保证金
要求提供保证金的金额:肆仟伍佰元整
保证金的形式:银行转账
递交方式:保证金应对公转账,由采购代理机构收取,采购人不接收保证金。代理机构不接受以现金方式提交的保证金,不接受从个人账户转出的保证金,以现金方式提交或从个人账户转出的保证金无效。
保证金缴纳账户信息如下:

户名:****政府采购保证金专户

账号:66130 1551 0000 0207

开户行:浦发银行****支行

注:(1)交保证金时,****银行进账单上注明“代理编号+项目名称(简称)”的保证金,如果没注明是“代理编号+项目名称(简称)”的保证金,由此造成的后果由供应商自行负责。

(2)请将保证金于提交响应文件的截止时间的前1日17:00前转入保证金的托管账户,以银行到账回单为准。标书代写

(3)未按规定、按时、足额缴纳保证金的或保证金缴纳账户非供应商账户的,其响应将被拒绝。

采购文件的构成

采购文件构成部分
采购邀请;
采购须知;
采购需求;
响应文件构成及格式;
除1-4内容外,采购人或采购代理机构以书面形式发出的对采购文件的澄清、修改和补充均为采购文件组成部分。
采购文件的澄清
采购人对已发出的采购文件进行必要澄清或修改的,应当以书面形式通知所有采购文件收受人。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
供应商在收到采购文件时,应检查页数和附件数量,如发现任何页数或附件数量遗缺、数字模糊、词意含混不清,应告知采购人补全或澄清。如果供应商不按上述要求提出澄清意见,造成的不良后果,采购人不承担责任。
采购文件的修改
在采购活动截止时间之前,采购人有义务答复供应商提出澄清的问题; 标书代写
采购文件的修改以书面或电子邮件形式通知所有采购文件购买者,修改和补充文件作为采购文件的组成部分,对所有响应方均有约束力。供应商收到修改文件后,应以书面形式通知采购人;
为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购文件的修改,采购人可依照有关规定推迟采购活动截止日期;
采购文件、采购文件澄清(答疑)纪要、采购文件修改补充通知内容均以书面形式所明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容发生矛盾时,以最终发出的通知(或纪要)或修改文件为准。

响应文件的编写

要求
供应商应按采购文件的要求编写响应文件,并保证所提供的全部资料合法真实有效;
响应文件全部采用“A4规格纸张装订成册,并编制总目录、逐页编码”;
响应文件货币币种一律为人民币;
响应文件应清晰、整洁、完整,复印件应保证文字、印章清楚,否则引起的风险由供应商承担。
为节约社会**,建议响应文件采用双面
供应商证明文件
供应商在响应文件中提供的11.2款所列的各项响应资格证明文件和11.3款所列的其它证明文件,是证明其满足本章第3条“供应商参加采购活动应当具备下列条件”的具体体现。
供应商还必须提供下列“响应资格证明文件”:

以下为供应商必备资格条件,缺少一项按照无效响应处理:

供应商的基本资格条件:
提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书附法人身份证明原件及双方身份证复印件或自然人授权委托书;
响应承诺函;
供应商资格声明;
本项目的特定资格要求:无。
本项目不接受联合体响应。
供应商其它证明文件

以下证明文件作为评分依据:

供应商提供采购文件(主要是综合评分表及第四章)规定的其他相关证明文件。

响应文件的递交

响应有效期

响应文件从采购活动日起有效期为60天(日历日)。此期限内,所有响应文件均有效;

响应文件的修改和撤销
供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但是必须在采购活动截止时间之前将修改或撤回通知以书面形式送达采购地点,该书面通知必须有响应文件签署人的签字,采购截止时间以后不得补充修改响应文件; 标书代写
供应商不得在采购活动截止时间后至响应文件有效期期满前撤销响应文件; 标书代写
响应文件的送达

所有响应文件必须在采购公告规定的采购活动截止时间之前送达指定的地点,采购活动截止时间后送达的响应文件,采购人有权拒绝。标书代写

采购程序和采购方法

采购程序

采购人将按照采购文件规定的时间和地点进行采购程序:

宣读回避原则:在评选活动中,如果采购人及其相关人员(评委)与供应商有利害关系的必须回避。采购人及其相关人员(评委)认为采购活动现场工作人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避;
检查响应文件密封性:由供应商代表一起对响应文件密封情况进行检查。
唱标,投标报价及其他需要唱标的内容
****委员会

评选委员会由专家库随机抽取的专家或采购人推荐的专家组成。评选委员会依照“采购基本原则”对供应商响应文件进行资格性、符合性检查,并对合格响应文件商务技术比较。

评选委员会的权力
评选委员会无权拒绝符合条件的合格供应商的响应;
评选委员会有权根据供应商的响应文件对采购文件的响应程度决定接受或不接受其响应;
评选基本原则
认真贯彻国家有关法律、法规,维护国家利益;
公平、公正地对待所有供应商,对所有供应商的响应文件评审,均采用相同的程序和标准,保护双方的各项合法利益;
采购文件、响应文件和允许补充的其他资料均是评选的依据;
评选委员会成员的评选活动应当独立进行,并应遵循工作程序。
满足采购文件要求的供应商不少于三家时,综合得分最高的为第一成交人。
响应文件的审查

评选委员会将对响应文件进行审查,具体内容如下:

资格性检查
检查的范围:是否按照采购文件规定要求密封、签署、盖章;是否按照采购文件要求提交资格证明文件等。评选委员会成员逐一核对审查,形成资格性检查评审意见。评选委员会应在资格性检查评审意见上签名。
响应文件有下列情况之一的,应当在资格性检查时按照无效响应处理:
未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
不具备采购文件中规定资格要求的;
不符合法律、法规和采购文件中规定的其它实质性要求。
未按采购文件要求提供保证金的。
符合性检查
依据采购文件的规定,对响应文件的有效性、完整性、合法性和对采购文件的响应程度进行审查,确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。
符合性检查时,响应文件有下列情况之一的视为非实质性响应:
响应文件中技术要求达不到采购文件的带“★”的技术条款要求或国家强制性标准;
响应文件中有采购机构不能接受的条件。
响应文件的澄清和修正
评选委员会对响应文件进行审查、评估和比较,对响应文件含义不清不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评选委员会有权力要求供应商做出澄清、说明和更正。供应商的澄清、说明和更正应采用书面形式,并澄清、说明和更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性的内容。
评选委员会对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进行核审,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:响应文件正本与副本有出入,以正本为准;按上述原则修正的响应文件,供应商不接受修正的,其响应将被拒绝。
响应文件的评估和比较
按照采购文件规定供应商响应文件的响应程度;
供应商商务技术比较;
判断最低评标价的供应商是否有能力全面地履行合同义务。
国家规定或强制规定的行业标准及其它特殊要求。
评选方法
本次采购项目的评选方法为综合评分法;
供应商的综合得分为:****委员会成员对其的评标的算术平均值;
计算过程中,算术平均值保留2位小数(百分比亦取2位小数),第三位小数四舍五入。
如第一成交候选人因不可抗力因素不能履行合同的,采购机构有权顺延排名第二成交候选人为成交人或重新采购。
计分权值及评分内容
评标计分权值:
综合评分表:

评标因素

(权重分)

评审

因素

分值

评分标准

价格评价项(A1)

(15分)

投标

报价

15

****委员会一致认定满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格得分计满分。其他供应商的价格得分统一按公式计算:报价得分=(评标基准价÷投标报价)×15

备注:评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

技术评价项

(A2)

(65分)

项目需求理解及总体服务方案

15

根****数据中心现状、运维服务工作规范、制度及流程的分析,对本项目运维服务范围、内容及要求的理解,对项目存在的重点和难点的理解是否全面、深入,描述是否准确等,并由此提出项目总体服务方案(包括但不限于①总体服务目标和安排、②服务内容、③服务标准、④服务保障、⑤人员安排、⑥安全规范、⑦文档资料管理)。

对运维服务整体需求理解全面、深入,描述准确具体,总体服务方案科学合理,能结合项目特点制定服务方案,能很好的满足采购需求的,计15分;

对运维服务整体需求理解比较全面,描述比较准确具体,总体服务方案较科学合理,较能结合项目特点制定服务方案,能较好的满足采购需求的,计10分;

对运维服务整体需求理解和描述内容完整,有具体措施描述,但操作性和针对性不够强的,计5分;

对运维服务整体需求理解和描述内容仅简单重复(响应)采购需求的,计1分;

未提供的不计分。

日常运维管理方案

15

根据投标人针对本项目的日常运维管理方案内容(包括但不限于①值班管理、②日常维护、③实物管理、④**管理、⑤重要时期保障措施)是否完整和详细,运维管理措施是否科学合理等进行综合评价:

日常运维管理方案内容完整和详细,运维管理措施科学合理,能结合项目特点制定方案,能很好的满足采购需求的,计15分;

日常运维管理方案内容比较完整和详细,运维管理措施比较合理,较能结合项目特点制定服务方案,能较好的满足采购需求的,计10分;

日常运维管理方案内容和运维管理措施内容完整,有具体措施描述,但操作性和针对性不够强的,计5分;

日常运维管理方案和运维管理措施内容仅简单重复(响应)采购需求的,计1分;

未提供的不计分。

监控工作管理方案

15

根据投标人针对本项目的监控工作管理要求方案(包括但不限于①监控范围、②监控方式、③岗位职责)是否清晰、是否合理、是否满足要求等内容的理解是否完整和详细,是否能分析项目监控工作的重要性和全面理解项目监控工作的需要,是否科学合理等进行综合评价:

监控工作管理方案内容完整和详细,处置流程科学合理,能结合项目特点制定方案,能很好的满足采购需求的,计15分;

监控工作管理方案内容比较全面,处置流程较为合理,较能结合项目特点制定服务方案,能较好的满足采购需求,计10分;

备品备件管理方案内容完整,有具体措施描述,但操作性和针对性不够强的,计5分;

监控工作管理方案方案内容仅简单重复(响应)采购需求的,计1分;

未提供的不计分。

故障处置方案

10

根据投标人针对本项目的故障处置方案中故障管理方案(包括但不限于①故障发现、②故障排查、③故障处理、④总结改进)和应急处置方案(包括但不限于④人员保障策略、⑤处置流程预案、⑥事后剖析模板和流程)内容是否完整和详细,是否科学合理等进行综合评价:

故障处置方案内容完整和详细,处置流程科学合理,响应时间短,能结合项目特点制定方案,能很好的满足采购需求,计10分;

故障处置方案内容比较完整和详细,处置流程较为合理,响应时间较短,较能结合项目特点制定服务方案,能较好的满足采购需求,计7分;

故障处置方案、处置流程内容完整,有具体措施描述,但操作性和针对性不够强的,计4分;

故障处置方案、处置流程内容仅简单重复(响应)采购需求的,计1分;

未提供的不计分。

服务团队管理方案

10

根据投标人针对本项目的服务团队管理方案(包括但不限于①组织结构、管理措施、②奖惩机制、③信息保密、④廉洁制度)内容是否全面,是否合理,是否先进,否清晰等进行综合评分:

服务团队管理方案内容全面,组织结构合理,管理手段先进,奖惩机制清晰,能结合项目特点制定方案,能很好的满足采购需求的,计10分;

服务团队管理方案内容比较全面,组织结构比较合理,管理手段比较先进,奖惩机制比较清晰,较能结合项目特点制定服务方案,能较好的满足采购需求的,计7分;

服务团队管理方案内容完整,有具体措施描述,但操作性和针对性不够强的,计4分;

服务团队管理方案内容仅简单重复(响应)采购需求的,计1分;

未提供的不计分。

商务评价项(A3)

(20分)

类似业绩

12

自2022年4月1日至投标截止时间前(以合同签订时间为准),供应商承担过类似业绩的每个计3分,最高计12分。标书代写

注:提供合同复印件并加盖供应商公章。

企业综合实力

4

供应商具有信息技术服务管理体系认证证书或CS信息系统建设和服务能力等级证书,且证书在有效期内,计4分,否则不计分。(需提供证书复印件加盖公章,否则不计分)

拟派驻场人员

4

供应商拟派的两名驻场人员中具有注册信息安全工程师证书或网络工程师中级或以上证书的,每个计2分,最高计4分。(提供人员证书复印件及在本单位近3个月的社保证明文件,并加盖供应商公章,否则不予计分。)

A1+A2+A3

100

合计


成交供应商的确定
成交供应商确定原则
本项目整体响应,整体确定成交供应商。
按综合得分由高到低排序确定成交候选供应商;
确定成交供应商

采购机构按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。

成交公告

采购机构发布成交公告。供应商对成交公告有异议的,应当在成交公告发出3日内,以书面形式向采购机构提出质疑,采购机构应当在收到供应商书面质疑七个工作日内,对质疑内容作出答复。

成交通知

采购机构向成交人发出成交通知书。

合同签订
采购机构应按照采购文件和响应文件内容与成交供应商签订书面合同。
成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成成交项目。成交供应商不得向他人转让成交项目或以分包等形式转让。


第三章 采购合同格式

采购合同编号:

采购人(全称): (甲方)

供应商(全称): (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其它有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)采购项目名称:

(2)项目内容:

2.合同金额

(1)价格小写:

大写:

(2)具体标的见附件。

(3)合同价格形式: 。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期: 年 月 日,完成日期: 年 月 日。总日历天数: 天。

地点:

方式:

4.付款:

1、 。

2、预付款根据采购文件的约定,在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保(如有)。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:

□ 提请仲裁 □ ****法院提起诉讼

6.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

(2)成交通知书

(3)响应文件

(4)政府采购合同格式条款及其附件

(5)专用合同条款

(6)通用合同条款(如果有)

(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)

(8)其它合同文件。

7.合同生效

本合同自 生效。

8.合同份数

本合同一式 份,采购人执 份,供应商执 份,采购代理机构1份,****管理部门1份,均具有同等法律效力。

合同订立时间: 年 月 日

合同订立地点:

甲方(盖章)

法定代表人:

授权代表(签字):

联系电话:

单位地址:

签订时间:

乙方(盖章)

法定代表人:

授权代表(签字):

联系电话:

单位地址:

开户银行:

账 号:

签订时间:

注:以上合同条款仅为参考合同,具体合同条款以实际签订为准

第四章 采购需求

一、现状

****中心技术保障情况。

根据总署相关要求,****中心必须安排相对固定的****指挥中心日常技术保障,负责总署应急指挥、召开视频会议及视频监控摄像头的运维保障。从2020年开始,科技处已连续5年采购****指挥中心,提供技术保障服务。

(二)总关办公大楼视频会议现场保障情况。

经统计,关区全年各类视频会议调试及保障次数达四百余场次。总关办公大楼的视频会议频次高、时间紧、会场多。技术人员要负责一楼北培训室、****中心、一楼多功能厅、三楼332党员活动室、四楼关务会议室、六楼电教室6个会场的现场保障。各个会场音视频设备不一致,环境复杂,一旦多个会场同时召开会议,人员保障更是捉襟见肘。

二、总体要求

指挥中心技术保障和总关办公大楼视频会议现场保障的工作内容相似,为统筹利用**,节省经费,拟采购驻场服务方式,****中心的设备维护、应急保障、视频会议联调、会议现场值守等工作。

驻场人员应符合《办公厅、科技司、人教司关于加强借调、编外聘用、信息化服务外包运维人员监督管理工作的通知》的安全管理要求。

三、服务内容

由服务承接单位指派2名固定技术人员在总关大楼驻场,工作内容如下:

****指挥中心运维。

1.****中心相关硬件设备日常巡检,发现问题及时上报,并协助解决相关问题。

2.****中心相关平台和软件系统的日常维护,发现问题及时处置,确保系统正常运行。

3.****中心版本升级、微码升级、操作系统升级等相关工作,在执行操作时,需提前报备,并告知变更影响范围。

4.****中心开展应急指挥、视频点名、总署视频培训等提供技术支持和保障,确保业务正常开展。

5.****海关****海关和监管作业场所(场地)的视频监控平台及安全接入网关设备的日常管理、配置优化等运维保障。

6.通过视频监控运维平台对关区摄像头在线情况开展实时监控,及时发现摄像头连接故障,****海关和监管作业场所(场地)排查和处置故障,提高摄像头在线率。

7.****管理部门和现场要求,负责维护监控平摄像头名称和编码等信息,****中心****总署要求。

8.****中心应急保障的技术支持,在临时通知或紧急情况下,按要求在20****中心,30分钟内完成各项音视频会议系统的准备和启动工作。

9.****中心制定技术保障应急预案,并定期开展视频指挥、视频监控、音视频单兵、统一通信等系统应急演练。

10.根据新技术、新设备应用情况,****中心应用整合联动、升级优化、应用集成等方面的技术优化方案。

11.开展重大专项活动时,根据统一部署协助做好技术保障相关工作。

12.****管理部门和科技处的其他技术运维要求。

13.管理单位交办的其他工作。

(二)视频会议保障

1.负责视频会议设备的日常巡检。定期对视频会议系统各类设备(如视频会议终端、摄像头、全向麦等)进行巡检,确保其功能正常。能及时发现并处理设备故障,防止会议期间出现技术问题。

2.负责会议前期调试与准备。在会议召开前,提前与会议发起部门对接,了解会议流程和技术要求,提前对视频会议终端设备进行调试,确保图像和声音传输质量良好。

3.负责会议期间技术支持与保障。在视频会议召开期间,全程值守,跟踪会议进展,实时监控视频会议召开情况,及时发现并处理可能出现的技术问题,确保会议顺利召开。

4.负责会后整理相关工作。会议结束后,关闭视频会议系统的各类设备,退出会议软件。按要求整理会议录屏文件,发送给相关人员。同时收集会议保障反馈意见,优化后续会议保障。

5.管理单位交办的其他工作。

四、服务要求

(一)管理要求

1.运维服务承接单位应具备相应的信息化技术服务能力,熟悉海关信息系统架构和业务流程,制定完整的技术服务方案。

2.运维服务承接单位提供的技术人员应服务工作,****海关工作制度,****海关安全管理规定和保密要求,****海关工作秘密。

(二)技术要求

1.运维服务承接单位所提供技术服务人员需具备良好的沟通能力和团队协作精神,具有强烈的服务意识、项目组织及解决应用系统问题的能力,且至少具备1年以上相关工作经验。供应商须在响应文件中明确两名驻场人员,驻场人员须在进场服务前在采购人处备案,中标后原则上不予更换,如因不可抗力原因确需更换人员时,须向采购人提交书面申请,经同意后方可更换同等或优于投标时提供的人员。

2.运维服务承接单位所提供的技术服务人员应熟悉当前市场上主流的视频会议系统的操作和维护,包括但不限于华为视频会议系统、腾讯会议、钉钉会议等,保障会议过程中能迅速定位问题并采取相应的解决措施。

3.运维服务承接单位所提供的技术服务人员应熟悉主流视频监控平台的日常维护与操作,具备解决视频监控平台相关问题的能力。

五、项目特别说明

1.服务期限及地点

1.1 服务期限:合同签订之日起一年。

1.2 服务地点:采购人指定地点。

2.结算方法

2.1 付款人:中****海关

2.2 付款方式:合同签订后15个工作日内支付合同总额的60%,服务履行半年后,支付合同金额至90%,合同期满,经验收合规后15个工作日内支付至合同金额的100%

3.争议的解决

本合同在履行过程中发生争议,双方应及时协商解决,协商不成时,****法院提起诉讼。

4.本项目采用费用包干方式服务,供应商应根据项目要求和实际情况,报价时考虑所需的服务、货物及材料购置等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。


第五章 响应文件的组成及格式

一、响应文件的组成

供应商必须证明其有资格进行响应和有能力履行合同的文件(不限于以下内容),作为响应文件的一部分,响应文件应包括以下内容:

1、响应承诺书(格式1)

2、报价一览表(格式2)

3、法定代表人(单位负责人)身份证明(格式3)

4、法定代表人授权委托书(格式4)

5、自然人授权委托书(格式5)

6、供应商资格证明文件(格式6)

7、技术/商务响应与偏离表(格式7)

8、评分内容的材料(格式8)

9、供应商认为需要提供的其他材料(格式9)

响 应 文 件

项目名称:

采购机构:

采购代理机构:

供应商

年 月 日


格式1 响应承诺书

****中心:

根据贵方 项目邀请,签字代表 (姓名、职务)已被正式授权代表供应商 (供应商名称)参加贵单位组织的采购活动,提交采购文件规定响应文件及资料。同时,签字代表宣布承诺如下:

1、已详细阅读全部采购文件(含补充、修改文件),理解其实质性内容,同意承担其规定的全部义务和相关责任,并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。

2.提供响应须知规定的全部响应文件(正本壹份,副本贰份);

3.保证提供文件和资料的真实性、准确性;

4.同意按采购文件的规定和要求执行;

5.保证执行双方签订的合同,认真履行合同义务;

6.愿意向贵单位提供任何与该项响应有关的数据情况和技术资料;

7.本响应有效期为 60 天;

8.所有与本采购有关的一切往来函电,请按下列提供的资料联系:

单位: 邮政编码:

地址: 联系人:

电话: 传真: 手机:

开户名称:

开户银行: 开户帐号:

响应单位(公章)

法定代表人(或授权代表)签字:

格式2 报价表

报价一览表

项目名称:

代理编号:

项目总报价

其他内容

小写金额: (人民币元)

大写金额: (人民币元)

(大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准)

服务期限:

备注

注:(1)应按照第二章第9.3款的要求报价。

供应商的报价应当直接在报价一览表中给出。

供应商(盖单位章):

法定代表人或其委托代理人签字或盖章:

日期: 年 月 日

格式3 法定代表人(单位负责人)身份证明

供应商名称:

统一社会信用代码:

注册地址:

姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)

特此证明。

附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。

身份证(正面)复印件

身份证(反面)复印件

注:供应商代表为法定代表人(单位负责人)的提供。供应商为自然人的无需提供。

供应商名称(盖单位公章):

日期: 年 月 日

(供应商的法定代表人参加投标的,法定代表人身份证明须另备一份,与项目响应文件同时递交)

格式4 法定代表人授权委托书

本人 (姓名、职务)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 (项目名称、代理编号)响应文件;(2)签署并重新提交响应文件及最后报价;(3)退出磋商(如可能);(4)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限: 。

代理人无转委托权。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

附:代理人身份证复印件

身份证(正面)复印件

身份证(反面)复印件

注:供应商代表不是供应商的法定代表人(单位负责人)的提供。供应商为自然人的无需提供。

供应商名称(盖单位公章):

法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人(签字或印章):

日期: 年 月 日

(供应商的法定代表授权人参加投标的,法定代表授权委托书(含法定代表人身份证明)须另备一份,与项目响应文件同时递交)


格式5 自然人授权委托书

本授权书声明:我________(姓名、身份证号码)系自然人,现授权委托____________(姓名、身份证号码)以本人名义参加《 项目》(代理编号: )的采购活动,并代表本人全权办理针对上述项目的采购、签约等具体事务和签署相关文件。

本人对被授权人的签字事项负全部责任。

本授权书于2024年 月 日签字生效,特此声明。

代理人无转委托权,特此委托。

附:代理人身份证复印件

身份证(正面)复印件

身份证(反面)复印件

我已在下面签字,以资证明。

自然人签字并在签名处加盖食指指印:

日期: 年 月 日

特别说明:

供应商如由被授权人参与采购活动的,须提供《自然人授权委托书》,《自然人授权委托书》应当按本格式要求签字并由自然人在签名处加盖食指指印。

(供应商的自然人授权人参加投标的,自然人授权委托书须另备一份,与项目响应文件同时递交)

格式6 供应商资格证明文件

供应商资格声明

致 (采购机构、采购代理机构):

按照《****政府采购法》第二十二条和采购文件的规定,我单位郑重声明如下:

一、我单位是按照中华人民**国法律规定登记注册的,注册地点为 ,全称为 ,统一社会信用代码为 ,法定代表人(单位负责人)为 ,具有独立承担民事责任的能力。

二、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。

三、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

四、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。

五、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力,并具有履行合同的良好记录。

六、我单****政府采购活动前三年内,在经营活动中,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指:达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的;法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的,从其规定。****政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁止****政府采购活动,期限届满的,****政府采购活动。

七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

八、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下(如无,填写“无”):

1、与我单位的法定代表人(单位负责人)为同一人的其他单位如下:

2、我单位直接控股的其他单位如下:

3、与我单位存在管理关系的其他单位如下:

九、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

十、我单位无以下不良信用记录情形:

1、在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单;

2、在“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单;

3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的,如有虚假,我单位愿意承担相应的法律责任,并承担因此所造成的一切损失。

注:第三条“良好的商业信誉”是指供应商经营状况良好,无本资格声明第十条情形。

供应商名称(盖单位公章):

日期: 年 月 日


格式7 技术/商务响应与偏离表

序号

文件条目号

商务技术条款

响应文件/商务技术条款

响应与偏离

说明

供应商保证:除本技术/商务响应与偏离表列出的偏离外,我单位对采购文件的其他采购需求条款完全响应,无偏离。

说明:1、“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。

供应商名称:

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):

日 期: 年 月 日


格式8 评分内容的材料

提供该项目评审因素的相关证明材料
格式9 供应商认为需要提供的其他材料

48ffbce1-f823-42d9-939c-7e6870d801a9_1.需求方案.docx

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