关于内蒙古自治区农牧厅组织参加第五届京蒙协作促消费、助力乡村农文旅融合发展推介活动展厅搭建暨锡林郭勒盟市主题日活动的询价函

各报价单位：

****农牧厅2025年4月7日印发的《关于组织参加第五届京蒙协作促消费、助力乡村农文旅融合发展推介活动的通知》,其间要求**设置盟市专馆和专场活动要求，****以询价方式对第五届京蒙协作促消费、助力乡村农文旅融合发展推介活动的会场搭建及主题日执行任务进行询价自采，预算金额人民币69万元，请按照以下要求，于2025年4月18日前将报价相应文件送至****。

一、活动执行任务

（一）特装馆搭建：

1.场地租赁：在活动期间租赁******中心广场100平方米区域用于活动布置特装展位，展位包含以下功能：门头、地毯、展位内设置展柜，展示乡村特色农畜产品、特色手工艺品。设置高清影像播放区，用于活动视频播放。设置试吃品鉴区，配置电源，展位内设置洽谈区，配置洽谈桌椅，在展区入口设置迎宾吧台。

2.仓储服务：在场馆内租赁仓储区，用于甲方存放推介会期间物资及推介产品。

3.租赁冷藏冷冻设备：用于甲方存放推介会期间需要保鲜、冷冻的推介产品。

4.展会保障：保障场馆内用水、用电、展会期间卫生打扫垃圾清运、车辆管理、临时修理、志愿者、打字复印等服务；保障管理场内场外安保、防疫工作，做好防疫消杀、应急处理等保障工作。

（二）主题日活动：

1.主题日策划执行：包括主题日主kv、 主画面、流程画面、各类延展设计等。

2. 活动现场执行管理：现场导演组、防疫用品、安保、防疫、打印、临时应急等。

3.舞台基础设施：大屏、音响、灯光、舞台，启动道具安装、调试、启动视频等。

4.主题日物料准备：展板、桌签、话筒贴、椅背贴、会务材料、手提袋、矿泉水、伴手礼、领导讲话夹等。

5.人员：主持人、礼仪等。

6.会务服务：会议节目。

7.制作完善相关视频宣传片，及进行媒体宣传和广告宣传。

二、 相关要求

（一）本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、服务承诺。

（二）报价表不得涂改，****公司地址、联系人、联系电话，由公司法定代表人签名并每页加盖单位公章密封递交。

****政府采购的供应商需提供企业营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（三证合一的不需要提供税务登记证和组织机构代码证）、产品经销授权许可证复印****农牧局。

（四）如不符合以上要求的报价文件视为无效文件处理。

（五）付款方式：活动执行完成后，由****凭《合同》《发票》支付活动执行费。

（六）询价定标原则：在每份询价相应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价较低，执行活动效果佳为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。标书代写

（七）接受报价时间：2025年4月14日至4月18日（法定上班时间）。报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达，逾期寄达无效。

报价递交地点：**自治区****市锡林大街交通投资大厦

联系人：任晓光 电话：0479-****122 138****9987

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2025年4月13日