兴业银行长沙分行人事档案数字化管理外包采购项目供应商征集公告

为确保采购质量，控制采购工期，提高采购效益。本着公开、公正、公平的竞争原则，现公开对****人事档案数字化管理外包采购项目进行供应商征集，有关事宜公告如 下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

1.1.1采购项目名称：****人事档案数字化管理外包采购项目。

1.1.2项目地点：**市**中路三段567****银行大厦****。

1.1.3采购范围：****在职员工档案、历史遗留档案的的整理、装订、扫描等全流程服务（不含系统采购），按照《中华人民**国档案法》（中华人民**国主席令第47号）、《中华人民**国档案法实施条例》（国务院令第772号）、《企业档案管理规定》****档案局令第21号）、《干部人事档案工作条例（2018年11月修订）》（中办发〔2018〕60号）等法律法规要求及采购人内部管理规定的要求开展本项目。

1.2 技术要求

1.2.1投标依据与基本要求：供应商根据采购方提供的人事档案份数和工作要求进行投标报价，包括档案审核、分类、编码、装订、高清彩色扫描等全包的服务形式。其他具体工作要求及义务以供应商与采购中标方签订的合同约定为准。

1.2.2工期：接采购方通知后预计一年内完成本项目。

1.2.3质量要求：合格。

1.2.4 付款方式：分行人事档案数字化管理外包项目完工后并经验收合格，供应商向采购方出具相应金额且符合国家法律法规的增值税专用发票后付款或根据签订合同比例分期付款。

1.3 技术服务方案

包括提供的技术方案合理、完善，并在人员等方面具有相应的服务能力。包括但不限于服务方案、工作计划安排、服务团队以及验收方案、质量保证措施、安全生产和文明施工等内容，技术方案需具备完整性、合理性、可操作性，满足采购人需求。

1.4 服务要求

质保期内承诺免费维护、维修，质保期要求2年起，鼓励自行承诺**质保期。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立1年以上，近三年财务稳健。经营范围须包含档案管理服务、数字化处理或信息技术服务。

1.5.2 符合国家或部门或行业有关技术规范要求和技术标准以及采购人需求标准。持有国家秘密载体印制资格证书，****管理部门颁发的档案数字化服务资质证书等。

1.5.3 提供至少2****政府或企事业单位**过的同类项目（提供合同或验收证明）。

二、报名要求

2.1 在****开立对公账户，若中标本项目，则通过****对公账户结算该项目相关费用。

2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4 信誉要求：未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，****银行供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年4月18日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：袁女士，联系电话：185****2397，联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—17:30。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gaoyang97@cib.****.cn邮箱。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《****人事档案数字化管理外包采购供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：****人事档案数字化管理外包采购项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

以上三项材料填报模板详见附件，材料1中第五部分“承诺与声明”需加盖公章、有权人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****人事档案数字化管理外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

下载附件1：供应商征集反馈材料.docx

下载附件2：项目信息收集表.xlsx

下载附件3：供应商准入信息导入.xls