彭州市机关事务中心关于采购行政中心地源热泵中央空调托管服务的公告

发布时间: 2025年04月15日
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********中心地源热泵中央空调托管服务的公告

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****中心地源热泵中央空调托管服务的公告

我中心拟通过公开比****中心地源热泵中央空调托管服务一项,现诚邀符合条件的供应商报名参与。

一、采购单位

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二、采购方式及预算

(一)采购方式:现场公开比选。

(二)采购预算:不超过13.4万元/年。

(注:每名供应商只能有一个报价,此报价包含了服务费、人工费、材料费、交通费、税费等所有完成本项目可能产生的费用;超过采购预算的报价为无效报价,视为供应商放弃参加本次比选。)

三、服务要求

(一)空调主机设备参数

设备所在地:****中心(**市天彭街道金彭东路81号)

机组类型:地源热泵中央空调系统

空调主机数量:3台(1台型号:SHVE180H,单台制冷量623.4kW;2台型号:SHVE210H,单台制冷量733.6kW)

循环泵:3台

潜水泵:4台

电气控制柜:1套

设备品牌:美的

制造日期:2024年1月

(二)服务内容及要求

1.设备保养技术标准。

1.1主机维护项目及方式

维护保养项目

维护保养频度

合格基准(处理方法)

备注

一、一般性

噪音

随时

以听觉判断是否有异响

站在机组中央前1米处观察

振动

随时

观察机体配管和各零件是否有振幅过大的现象

电源电压

随时

额定电压的±10%以内

开/停机顺序

开/停机时

按照机组启动/停机程序执行

记录机组运行参数

1 次/2 小时

按时记录

二、机

体外观

清洁

随时

随时保持清洁

铁锈

随时

用铁刷除锈,再涂防锈漆

平稳

随时

锁紧各个螺丝

隔热材料剥落

随时

用粘贴剂粘好

漏水

1 次/月

检查排水管是否堵塞

三、压缩机

噪音

随时

启动瞬间、运转或停止时,无异响产生

绝缘电阻

1 次/年

用 DC500V 绝缘测试仪表测试须 5MΩ以上

防震橡胶老化

1 次/年

手触压有弹性为合格

中期检查

1 次/3000 小

注意噪音振动、油位等方面的情况

中期检查

1 次/6000 小

安全装置和保护装置的动作确认

油位(油质)

随时

正常油位在视液镜中部,如发现油位有较大的下降,应及时添加润滑油

1 次/月

无脏物,无变质(更换润滑油)

1 次/年

对润滑油作理化分析,无乳化现象(更换同牌号润滑油)

四、冷

凝器

冷却水

流量

水温

水质

随时

1 次/月

调整水流量,使水压处于±5%基准以内

基准以内

参考

FIG.I

参考水质水垢关系表

洁净度

随时

高压压力保持在基准内

排水

随时

长期不用,将冷凝器中的水排净

配管里的水也要排净

压力值

随时

一般应在 1~1.5MPa

冷凝器管程结垢程度

1 次/年

冷却水出水温度与冷凝器制冷剂温度的温差大于 6℃(用专用刷子清洗换热管)

冷凝器焊缝

1 次/3 年

无泄漏

冷凝器水系统管路过滤器

机组开机运行

24 小时后

清洗冷凝器水系统管路过滤器

1 次/季度

清洗冷凝器水系统管路过滤器

五、蒸

发器

冷冻水

流量

温度

防冻液浓度

水质

随时

1 次/月

1 次/月

±5%基准以内

基准以内

保证设定浓度以上

基准以内

FIG.II

参考防冻液物理特性

参考水质水垢关系表

洁净度

随时

低压压力保证在基准内

FIG.II

排水

随时

长期不用,将蒸发器中的水排净

配管里的水也要排净

压力值

随时

一般应在 0.3~0.6MPa

蒸发器水系统管路过滤器

机组开机运行

24 小时后

清洗蒸发器水系统管路过滤器

1 次/季度

清洗蒸发器水系统管路过滤器

六、高

低压力开关

动作性

1 次/月

依“各种保护装置动作值”检查

动作时注意接点机构是否良好

七、操

作阀

动作性

1 次/月

开关的动作圆滑

八、安

全阀

安全附件的运行检查

1 次/年

1.检验人员应注意安全阀锈蚀情况,铅封有无损坏,是否在合格的校验期内。

2.检验员应对其进行检查,如需动用该阀,应指派专人操作,运行负责人和检验员应在场,做好操作记录。

3.检查中发现安全阀失灵或有故障时,应立即处置或停止运行。

安全附件的停机检查

1 次/年

1.对拆换下来的安全阀,应解体检查,修理和调整,进行耐压试验和密封试验,然后校验开启压力,并应符合有关规程、标准的要求。

2.**全阀应根据使用情况调试后,才准安装使用。

3.安全阀校验合格后,打上铅封并出具合格证。

九、冷

冻循环

冷媒泄漏

1 次/月

用检漏器探测机体本身及配管接合部位是否有冷媒泄漏。将冷凝器、蒸发器内水排净,由水的进出口处检查是否有漏

可用电子式检漏器或喷灯式检漏器或肥皂水

十、电

器控制

绝缘电阻

1 次/月

用 DC500V 绝缘测试仪表测试须 1MΩ以上

动力线连接点的接触性

1 次/周

用测温枪检查导线接线耳及铜排连接处温度。如发现温度异常,需进行检查更换接线耳或者电源线。

交流接触器

1 次/月

断开主回路电源,给接触器线圈提供 AC220V 电源,反复吸合几次,看接触器及辅助触点动作是否正常,打开接触器外壳检查接触器触点是否有明显拉弧损伤。并测量吸合时候的接触电阻不超过限值。

以上检查必须保证主回路无电情况下操作,由于接触电阻值较小,建议用

直流电阻测量仪器来测量

中间继电器

1 次/月

动作正常,触点能正常吸合,接触电阻不超过限值

接触电阻测量必须在触点不带电情况下测量,由于接触

电阻较小,建议用直流电阻测量仪器来测量

时间继电器

1 次/月

依所设定的时间动作,触点能正常吸合,接触电阻不超过限值

电磁阀

1 次/月

检查电磁阀线圈是否吸合正常,是否有异常噪音,线圈温度是否过高。

1.2除砂罐

每个制冷制热季使用前开启下方排污口蝶阀进行排污,制冷、制热季使用期间,每 2 个月进行一次排污,排污时请在设备停止后进行排污,避免排污导致水压不够,影响空调使用效果。

1.3阀门管件

定期进行检查、管道有无漏水情况、阀门有无损坏。

1.4电路电器

定期进行检查、电器元件有无破损或者故障、电路表面有无破损。

2.驻场运维人员配置。

供应商在开展中央空调主机维养服务期间,至少为本项目配备1名驻点维养人员,各机组运行季节,驻点维养人员须保持24小时在岗,随时处理各种工作要求和突发状况,采购人将不定时对人员在岗情况进行检查。

3.分级应急响应机制。供应商须在接到采购人的故障报修通知后,须立即回复,且维养团队须在4小时内到达现场开展故障排查,小故障1天内排除、大故障2天内排除;如故障维修需更换大型配件的,须在配件到达现场后2天内排除故障,确保设备恢复正常运行。

4.配件供应管理规则。供500元以下常规易损件(密封圈、过滤器、传感器等)由供应商全额包干并采用美的原厂配件,500元以上专用配件(压缩机、冷凝器模块等)由供应商提交采购申请单,经采购方审批同意后,据实结算采购费用。若因配件质量问题导致二次故障,供应商需承担配件金额赔偿及误工损失。

5.管道冲洗专项服务。每年对1、2、3号楼楼层主管道逐层进行一次物理清洗,冲洗过程需拍照留档并标注作业区域,年度清洗计划需提前15日报备。

四、现场踏勘

采购人不统一组织现场踏勘,供应商可自行前往,但不能影响采购人正常工作秩序,因现场踏勘产生的所有费用和安全问题由供应商自行负责。

五、服务期限

供应商服务期为自合同签订生效之日起三年,合同一年一签,经采购人考核合格后续签。

六、考核及付款

履约期间,采购人将按季度对供应商进行考核,每季度考核合格后采购人将向供应商支付25%服务费。若在履约期间供应商有考核不合格的记录,采购人将扣除相应费用后再行支付服务费;供应商收到采购人的开票通知后开具正式发票,采购人在收到发票后30日内一次性将费用支付到供应商指定账户。

季度考核标准(见附件2):

七、报名资格条件

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本次比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

八、材料递交及综合评审

(一)比选文件递交标书代写

所有供应商须按要求递交比选文件至少一份,比选文件至少具备以下几项:

1.独立的报价表;

2.资格响应文件:营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书、授权代表身份证复印件、资格条件第2-6项相关佐证材料或承诺函;标书代写

3.服务响应文件:供应商维养服务方案、人员配备方案、****分所涉及的材料;标书代写

4.供应商认为需提供的其他文件。

供应商递交的所有文件均应密封,文件内所有材料均应加盖供应商公章。

(二)递交时间及地点

1.递交时间:2025年4月18日上午10:00现场递交。

2.递交地点:****中心1-0304室。

(三)评审程序

1.****评审小组现场组织评审。

2.评审小组审查供应商的报价表、资格响应材料是否满足要求,符合要求的供应商进入综合评分。

3.评审小组根据供应商的报价表、服务响应文件综合评分,按总得分从高到低顺序确定成交人,评分标准详见附件。标书代写

(四)项目评分标准(见附件1)

本项目评审结果得分由高到低的顺序确定。

联系人及联系电话:李老师,028-****9995


附件1

序号

评分因素

分值

标准及说明

1

报价

30

以满足文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的得分统一按照以下公式计算:供应商得分=(基准价/供应商报价)*30分

2

维养服务方案

52

供应商根据“服务要求”提供维养服务方案,至少包含以下几项内容:①项目认识及分析、②维养团队配备方案、③日常维养制度、④应急维养制度、⑤驻点人员管理及培训制度:

1.方案内容齐全得35分,每缺失一项内容扣7分;每有一处表述偏离本项目扣2分,扣完为止。此小项共35分。

2.若供应商的服务方案能体现出进行了全面的现场踏勘,加2分;服务方案更具有针对性的,加2分。此小项最多加4分。

3、若供应商的服务方案明显优于项目要求,额外给予加分:①供应商承诺团队应急响应到场时间小于4小时的,每少30分钟加1分,最多加3分;②供应商承诺故障时间优于分级应急响应机制要求的,大、小故障每提前2小时加1分,最多加5分;③供应商承诺自行提供的常用易损配件单价高于500元的,每高出50元加1分。最多加5分。此小项最多加13分。

3

机动保障能力

8

在满足项目人员要求的基础上,供应商承诺可为本项目额外配备机动保障人员,以预防驻点人员因突发情况缺位的,加8分。

4

类似业绩

10

供应商提供2020年1月以来的类似成功业绩(业绩服务内容须至少包含中央空调维养服务):

1、每有1个业绩得1分,最多得5分。

2、若供应商提供的过往业绩与本次托管项目设备具有相似性,每项符合要求的业绩可额外加1分,最多加5分。

(供应商提供相关服务合同并加盖公章佐证得分)


附件2

地源热泵中央空调托管服务质量考核评分表

被考核单位:

考核说明:

1. 每个项目根据实际表现评分,符合要求得基准分,未达标则扣除相应分数(扣完为止,最低0分)。

2. 因保养不力发生人身伤害,供应商应承担全部责任,甲方同时按照年度服务费用比例的10%扣除服务费用;因保养不力造成设备或配件损坏的,由供应商承担设备或配件的更换费用,且按每次每处扣 2 分。

3. 考评评分事宜不局限于考评当天所发现问题,考核期内所发现问题均在考评范围内进行扣分。

4. 若季度内发生因运维不当导致的重大事故(如压缩机损坏、系统瘫痪、冷媒严重泄漏等),则直接从总分中扣除20分;

5. 季度度考评总分100分,85分为合格分,低于85分的,每扣1分,在期间的应付维护保养服务费用中直接扣除 200元。

序号

考核分类

考核项目

评分标准

得分

备注

1

设备保养与运维(55分)

主机维护执行

- 按标准完成压缩机、冷凝器、蒸发器等所有项目(频次、方法合规)得10分;

- 每发现1项未执行扣2分

2

油质与冷媒管理

- 润滑油更换、冷媒泄漏检查达标得8分;

- 油质不达标或泄漏未处理每例扣2分

3

冷凝器/蒸发器维护

- 冷却水流量、水质、过滤器清洗达标得8分;

- 结垢未处理或水质超标每例扣2分

4

安全阀与压力开关

- 安全阀年检、压力开关动作测试达标得5分;

- 未检测或失效每例扣2分

5

除砂罐保养

- 制冷/制热季前排污且使用期间每2个月排污1次得5分;

- 排污频次不足或操作违规扣2分/次

6

阀门管件保养

- 管道无漏水、阀门无损坏得5分;

- 发现漏水或阀门故障未处理每例扣2分

7

电路电器保养

- 电器元件无破损、电路无老化得5分;

- 发现元件故障或线路破损未处理扣2分/例

8

管道冲洗专项

- 按计划完成楼层主管道物理清洗并留档得5分;

- 未按计划执行、执行不彻底或未留档扣2分/次

9

技术改进贡献

- 提出节能或设备优化建议并实施得4分;

- 未提出或建议无效得0分

9

驻场人员管理(20分)

人员配置与在岗

- 配备1名驻场人员且24小时在岗得10分;

- 缺岗1次扣3分,扣完为止

10

应急响应能力

- 熟悉设备操作、故障处理流程得5分;

- 操作失误或流程错误扣2分/次

11

服务态度

- 主动沟通设备状态、响应需求及时,用户反馈满意得5分;

- 因沟通延迟或服务不到位导致用户不满每例扣2分

12

应急响应与故障处理(25分)

响应时效

- 故障通知后4小时内到场得10分;

- 每超时1小时扣3分,扣完为止

13

故障修复效率

- 小故障(1天内)、大故障(2天内)修复得10分;

- 每延迟1天扣3分

14

备件更换合规性

- 500元以上配件采购经审批且无质量问题得5分;

- 未审批或质量问题扣5分

公司代表: 考核人: 负责人:

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