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****中心地源热泵中央空调托管服务的公告
我中心拟通过公开比****中心地源热泵中央空调托管服务一项,现诚邀符合条件的供应商报名参与。
一、采购单位
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二、采购方式及预算
(一)采购方式:现场公开比选。
(二)采购预算:不超过13.4万元/年。
(注:每名供应商只能有一个报价,此报价包含了服务费、人工费、材料费、交通费、税费等所有完成本项目可能产生的费用;超过采购预算的报价为无效报价,视为供应商放弃参加本次比选。)
三、服务要求
(一)空调主机设备参数
设备所在地:****中心(**市天彭街道金彭东路81号)
机组类型:地源热泵中央空调系统
空调主机数量:3台(1台型号:SHVE180H,单台制冷量623.4kW;2台型号:SHVE210H,单台制冷量733.6kW)
循环泵:3台
潜水泵:4台
电气控制柜:1套
设备品牌:美的
制造日期:2024年1月
(二)服务内容及要求
1.设备保养技术标准。
1.1主机维护项目及方式
| 维护保养项目 |
维护保养频度 |
合格基准(处理方法) |
备注 |
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| 一、一般性 |
噪音 |
随时 |
以听觉判断是否有异响 |
站在机组中央前1米处观察 |
| 振动 |
随时 |
观察机体配管和各零件是否有振幅过大的现象 |
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| 电源电压 |
随时 |
额定电压的±10%以内 |
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| 开/停机顺序 |
开/停机时 |
按照机组启动/停机程序执行 |
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| 记录机组运行参数 |
1 次/2 小时 |
按时记录 |
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| 二、机 体外观 |
清洁 |
随时 |
随时保持清洁 |
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| 铁锈 |
随时 |
用铁刷除锈,再涂防锈漆 |
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| 平稳 |
随时 |
锁紧各个螺丝 |
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| 隔热材料剥落 |
随时 |
用粘贴剂粘好 |
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| 漏水 |
1 次/月 |
检查排水管是否堵塞 |
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| 三、压缩机 |
噪音 |
随时 |
启动瞬间、运转或停止时,无异响产生 |
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| 绝缘电阻 |
1 次/年 |
用 DC500V 绝缘测试仪表测试须 5MΩ以上 |
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| 防震橡胶老化 |
1 次/年 |
手触压有弹性为合格 |
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| 中期检查 |
1 次/3000 小 时 |
注意噪音振动、油位等方面的情况 |
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| 中期检查 |
1 次/6000 小 时 |
安全装置和保护装置的动作确认 |
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| 油位(油质) |
随时 |
正常油位在视液镜中部,如发现油位有较大的下降,应及时添加润滑油 |
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| 1 次/月 |
无脏物,无变质(更换润滑油) |
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| 1 次/年 |
对润滑油作理化分析,无乳化现象(更换同牌号润滑油) |
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| 四、冷 凝器 |
冷却水 流量 水温 水质 |
随时 1 次/月 |
调整水流量,使水压处于±5%基准以内 基准以内 |
参考 FIG.I 参考水质水垢关系表 |
| 洁净度 |
随时 |
高压压力保持在基准内 |
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| 排水 |
随时 |
长期不用,将冷凝器中的水排净 |
配管里的水也要排净 |
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| 压力值 |
随时 |
一般应在 1~1.5MPa |
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| 冷凝器管程结垢程度 |
1 次/年 |
冷却水出水温度与冷凝器制冷剂温度的温差大于 6℃(用专用刷子清洗换热管) |
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| 冷凝器焊缝 |
1 次/3 年 |
无泄漏 |
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| 冷凝器水系统管路过滤器 |
机组开机运行 24 小时后 |
清洗冷凝器水系统管路过滤器 |
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| 1 次/季度 |
清洗冷凝器水系统管路过滤器 |
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| 五、蒸 发器 |
冷冻水 流量 温度 防冻液浓度 水质 |
随时 1 次/月 1 次/月 |
±5%基准以内 基准以内 保证设定浓度以上 基准以内 |
FIG.II 参考防冻液物理特性 参考水质水垢关系表 |
| 洁净度 |
随时 |
低压压力保证在基准内 |
FIG.II |
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| 排水 |
随时 |
长期不用,将蒸发器中的水排净 |
配管里的水也要排净 |
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| 压力值 |
随时 |
一般应在 0.3~0.6MPa |
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| 蒸发器水系统管路过滤器 |
机组开机运行 24 小时后 |
清洗蒸发器水系统管路过滤器 |
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| 1 次/季度 |
清洗蒸发器水系统管路过滤器 |
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| 六、高 低压力开关 |
动作性 |
1 次/月 |
依“各种保护装置动作值”检查 |
动作时注意接点机构是否良好 |
| 七、操 作阀 |
动作性 |
1 次/月 |
开关的动作圆滑 |
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| 八、安 全阀 |
安全附件的运行检查 |
1 次/年 |
1.检验人员应注意安全阀锈蚀情况,铅封有无损坏,是否在合格的校验期内。 2.检验员应对其进行检查,如需动用该阀,应指派专人操作,运行负责人和检验员应在场,做好操作记录。 3.检查中发现安全阀失灵或有故障时,应立即处置或停止运行。 |
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| 安全附件的停机检查 |
1 次/年 |
1.对拆换下来的安全阀,应解体检查,修理和调整,进行耐压试验和密封试验,然后校验开启压力,并应符合有关规程、标准的要求。 2.**全阀应根据使用情况调试后,才准安装使用。 3.安全阀校验合格后,打上铅封并出具合格证。 |
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| 九、冷 冻循环 |
冷媒泄漏 |
1 次/月 |
用检漏器探测机体本身及配管接合部位是否有冷媒泄漏。将冷凝器、蒸发器内水排净,由水的进出口处检查是否有漏 |
可用电子式检漏器或喷灯式检漏器或肥皂水 |
| 十、电 器控制 |
绝缘电阻 |
1 次/月 |
用 DC500V 绝缘测试仪表测试须 1MΩ以上 |
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| 动力线连接点的接触性 |
1 次/周 |
用测温枪检查导线接线耳及铜排连接处温度。如发现温度异常,需进行检查更换接线耳或者电源线。 |
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| 交流接触器 |
1 次/月 |
断开主回路电源,给接触器线圈提供 AC220V 电源,反复吸合几次,看接触器及辅助触点动作是否正常,打开接触器外壳检查接触器触点是否有明显拉弧损伤。并测量吸合时候的接触电阻不超过限值。 |
以上检查必须保证主回路无电情况下操作,由于接触电阻值较小,建议用 直流电阻测量仪器来测量 |
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| 中间继电器 |
1 次/月 |
动作正常,触点能正常吸合,接触电阻不超过限值 |
接触电阻测量必须在触点不带电情况下测量,由于接触 电阻较小,建议用直流电阻测量仪器来测量 |
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| 时间继电器 |
1 次/月 |
依所设定的时间动作,触点能正常吸合,接触电阻不超过限值 |
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| 电磁阀 |
1 次/月 |
检查电磁阀线圈是否吸合正常,是否有异常噪音,线圈温度是否过高。 |
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1.2除砂罐
每个制冷制热季使用前开启下方排污口蝶阀进行排污,制冷、制热季使用期间,每 2 个月进行一次排污,排污时请在设备停止后进行排污,避免排污导致水压不够,影响空调使用效果。
1.3阀门管件
定期进行检查、管道有无漏水情况、阀门有无损坏。
1.4电路电器
定期进行检查、电器元件有无破损或者故障、电路表面有无破损。
2.驻场运维人员配置。
供应商在开展中央空调主机维养服务期间,至少为本项目配备1名驻点维养人员,各机组运行季节,驻点维养人员须保持24小时在岗,随时处理各种工作要求和突发状况,采购人将不定时对人员在岗情况进行检查。
3.分级应急响应机制。供应商须在接到采购人的故障报修通知后,须立即回复,且维养团队须在4小时内到达现场开展故障排查,小故障1天内排除、大故障2天内排除;如故障维修需更换大型配件的,须在配件到达现场后2天内排除故障,确保设备恢复正常运行。
4.配件供应管理规则。供500元以下常规易损件(密封圈、过滤器、传感器等)由供应商全额包干并采用美的原厂配件,500元以上专用配件(压缩机、冷凝器模块等)由供应商提交采购申请单,经采购方审批同意后,据实结算采购费用。若因配件质量问题导致二次故障,供应商需承担配件金额赔偿及误工损失。
5.管道冲洗专项服务。每年对1、2、3号楼楼层主管道逐层进行一次物理清洗,冲洗过程需拍照留档并标注作业区域,年度清洗计划需提前15日报备。
四、现场踏勘
采购人不统一组织现场踏勘,供应商可自行前往,但不能影响采购人正常工作秩序,因现场踏勘产生的所有费用和安全问题由供应商自行负责。
五、服务期限
供应商服务期为自合同签订生效之日起三年,合同一年一签,经采购人考核合格后续签。
六、考核及付款
履约期间,采购人将按季度对供应商进行考核,每季度考核合格后采购人将向供应商支付25%服务费。若在履约期间供应商有考核不合格的记录,采购人将扣除相应费用后再行支付服务费;供应商收到采购人的开票通知后开具正式发票,采购人在收到发票后30日内一次性将费用支付到供应商指定账户。
季度考核标准(见附件2):
七、报名资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
八、材料递交及综合评审
(一)比选文件递交标书代写
所有供应商须按要求递交比选文件至少一份,比选文件至少具备以下几项:
1.独立的报价表;
2.资格响应文件:营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书、授权代表身份证复印件、资格条件第2-6项相关佐证材料或承诺函;标书代写
3.服务响应文件:供应商维养服务方案、人员配备方案、****分所涉及的材料;标书代写
4.供应商认为需提供的其他文件。
供应商递交的所有文件均应密封,文件内所有材料均应加盖供应商公章。
(二)递交时间及地点
1.递交时间:2025年4月18日上午10:00现场递交。
2.递交地点:****中心1-0304室。
(三)评审程序
1.****评审小组现场组织评审。
2.评审小组审查供应商的报价表、资格响应材料是否满足要求,符合要求的供应商进入综合评分。
3.评审小组根据供应商的报价表、服务响应文件综合评分,按总得分从高到低顺序确定成交人,评分标准详见附件。标书代写
(四)项目评分标准(见附件1)
本项目评审结果得分由高到低的顺序确定。
联系人及联系电话:李老师,028-****9995
附件1
| 序号 |
评分因素 |
分值 |
标准及说明 |
| 1 |
报价 |
30 |
以满足文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的得分统一按照以下公式计算:供应商得分=(基准价/供应商报价)*30分 |
| 2 |
维养服务方案 |
52 |
供应商根据“服务要求”提供维养服务方案,至少包含以下几项内容:①项目认识及分析、②维养团队配备方案、③日常维养制度、④应急维养制度、⑤驻点人员管理及培训制度: 1.方案内容齐全得35分,每缺失一项内容扣7分;每有一处表述偏离本项目扣2分,扣完为止。此小项共35分。 2.若供应商的服务方案能体现出进行了全面的现场踏勘,加2分;服务方案更具有针对性的,加2分。此小项最多加4分。 3、若供应商的服务方案明显优于项目要求,额外给予加分:①供应商承诺团队应急响应到场时间小于4小时的,每少30分钟加1分,最多加3分;②供应商承诺故障时间优于分级应急响应机制要求的,大、小故障每提前2小时加1分,最多加5分;③供应商承诺自行提供的常用易损配件单价高于500元的,每高出50元加1分。最多加5分。此小项最多加13分。 |
| 3 |
机动保障能力 |
8 |
在满足项目人员要求的基础上,供应商承诺可为本项目额外配备机动保障人员,以预防驻点人员因突发情况缺位的,加8分。 |
| 4 |
类似业绩 |
10 |
供应商提供2020年1月以来的类似成功业绩(业绩服务内容须至少包含中央空调维养服务): 1、每有1个业绩得1分,最多得5分。 2、若供应商提供的过往业绩与本次托管项目设备具有相似性,每项符合要求的业绩可额外加1分,最多加5分。 (供应商提供相关服务合同并加盖公章佐证得分) |
附件2
| 地源热泵中央空调托管服务质量考核评分表 |
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| 被考核单位: |
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| 考核说明: 1. 每个项目根据实际表现评分,符合要求得基准分,未达标则扣除相应分数(扣完为止,最低0分)。 2. 因保养不力发生人身伤害,供应商应承担全部责任,甲方同时按照年度服务费用比例的10%扣除服务费用;因保养不力造成设备或配件损坏的,由供应商承担设备或配件的更换费用,且按每次每处扣 2 分。 3. 考评评分事宜不局限于考评当天所发现问题,考核期内所发现问题均在考评范围内进行扣分。 4. 若季度内发生因运维不当导致的重大事故(如压缩机损坏、系统瘫痪、冷媒严重泄漏等),则直接从总分中扣除20分; 5. 季度度考评总分100分,85分为合格分,低于85分的,每扣1分,在期间的应付维护保养服务费用中直接扣除 200元。 |
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| 序号 |
考核分类 |
考核项目 |
评分标准 |
得分 |
备注 |
| 1 |
设备保养与运维(55分) |
主机维护执行 |
- 按标准完成压缩机、冷凝器、蒸发器等所有项目(频次、方法合规)得10分; - 每发现1项未执行扣2分 |
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| 2 |
油质与冷媒管理 |
- 润滑油更换、冷媒泄漏检查达标得8分; - 油质不达标或泄漏未处理每例扣2分 |
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| 3 |
冷凝器/蒸发器维护 |
- 冷却水流量、水质、过滤器清洗达标得8分; - 结垢未处理或水质超标每例扣2分 |
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| 4 |
安全阀与压力开关 |
- 安全阀年检、压力开关动作测试达标得5分; - 未检测或失效每例扣2分 |
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| 5 |
除砂罐保养 |
- 制冷/制热季前排污且使用期间每2个月排污1次得5分; - 排污频次不足或操作违规扣2分/次 |
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| 6 |
阀门管件保养 |
- 管道无漏水、阀门无损坏得5分; - 发现漏水或阀门故障未处理每例扣2分 |
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| 7 |
电路电器保养 |
- 电器元件无破损、电路无老化得5分; - 发现元件故障或线路破损未处理扣2分/例 |
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| 8 |
管道冲洗专项 |
- 按计划完成楼层主管道物理清洗并留档得5分; - 未按计划执行、执行不彻底或未留档扣2分/次 |
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| 9 |
技术改进贡献 |
- 提出节能或设备优化建议并实施得4分; - 未提出或建议无效得0分 |
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| 9 |
驻场人员管理(20分) |
人员配置与在岗 |
- 配备1名驻场人员且24小时在岗得10分; - 缺岗1次扣3分,扣完为止 |
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| 10 |
应急响应能力 |
- 熟悉设备操作、故障处理流程得5分; - 操作失误或流程错误扣2分/次 |
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| 11 |
服务态度 |
- 主动沟通设备状态、响应需求及时,用户反馈满意得5分; - 因沟通延迟或服务不到位导致用户不满每例扣2分 |
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| 12 |
应急响应与故障处理(25分) |
响应时效 |
- 故障通知后4小时内到场得10分; - 每超时1小时扣3分,扣完为止 |
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| 13 |
故障修复效率 |
- 小故障(1天内)、大故障(2天内)修复得10分; - 每延迟1天扣3分 |
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| 14 |
备件更换合规性 |
- 500元以上配件采购经审批且无质量问题得5分; - 未审批或质量问题扣5分 |
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公司代表: 考核人: 负责人: