黔东南州发展和改革委员会关于2025-2026年开展单位档案整理和数字化加工服务采购的公告

一、项目基本情况

（一）项目名称

2025-2026年委托第三方服务机构开展单位档案整理和数字化加工服务

（二）服务内容

1.对我委档案进行纸质和数字化整理加工，****管理部门验收合格归档；

2.档****档案局有关规定执行，做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作，不得遗失、损坏档案资料；

3.第三方服务机构派驻人员要求具有丰富的档案工作经验，熟知《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施办法》等相关规定，在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料；

4.本次服务所需场地由****提供，所有设施设备等由第三方服务机构提供；

5.本次比选被选中的服务机构不得将项目转包，并在规定时间内完成并验收合格,否则****有权终止合同及要求赔偿由此产生的一切损失；

6.费用结算方式：以整理加工****档案馆后，据实一次性结算。

（三）服务时间：2年

二、服务单位资质

1.在中国境内注册并具有独立法人资格****档案馆备案的企业；

2.具有良好的商业信誉；

3.****服务所必须的设备和专业技术能力；

4.有开展档案整理服务三年以上的业绩经验；

5.在经营活动中没有重大违法违纪行为。

三、报价要求

（一）报价时间：竞选服务商报价文件资料于4月18日前纸质形式反****办公室105室。

（二）具体材料

1.服务机构单位简介;

2.企业营业执照三证合一副本复印件和法定代表人身份证复印件；

3.近三年完成的类似档案加工服务业绩；

4.本次档案整理加工服务报价明细（含纸质档案整理盒数、著录、数字化扫描A0+、A0、A1、A2、A3、A4等情况价格明细表）;

5.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

6.“信用中国”诚信查询报告；

7.备案登记材料；

8.州档案馆对档案中介服务机构近三年移交档案及数据审查合格率情况的通报；

9.参加档案业务学习培训及结业证书情况；

10.第三方服务机构认为可以增加的其它证明材料；

以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，由第三方服务机构承担产生的一切后果，****有权单方面终止合同及要求第三方服务机构赔偿由此产生的一切损失。

四、比选程序

本次比选采用综合评分法。由********小组，对参选单位（至少达3家及以上）进行现场比选，按得分高低顺序推荐第一候选服务商，并经单位党组审议通过后，结果公示5个工作日，无异议后，签订2年期服务合同。

五、联系方式

地址：**省**市文化北路15号州发展改革委

联系人：阳先生

联系电话：0855-****804

附件：档案整理及数字化加工服务比选指标

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2025年4月14日

附件：

档案整理及数字化加工服务比选指标