各相关供应商:
****机关大院物业服务项目,现面向社会进行预算咨询,欢迎符合条件的供应商积极参与回函预算报价:
一、项目名称
****机关大院物业服务采购项目
二、项目概况
(一)服务期限:服务期限2年,自合同签订之日起。
(二)服务范围:本次项目位于**市**区**路266号****。****机关综合办公区占地面积27800平方米,总建筑面积18155.4平方米,绿地面积8673平方米,共有办公楼及附属用楼6座,其中办公楼3座,食堂等附属楼3座,****停车场3个、****停车场2个、篮球场1个、高、低配电房1座、水泵房1座、地下防空室1个,办公楼共配有快科牌电梯4部(6站3台、7站1台),主楼一层设有大堂值班。综合办公区有1个出入口,信访接待室有1个出入口,****中心有1个出入口。
(三)服务要求(包括但不限于)
1.综合管理:要求人员、工具设备等各项配备到位、管理科学规范、沟通渠道畅通、创优目标明确。
2.房屋维修及养护:要求对所属所有楼房及公用设施部位提供维修、养护。
3.设备维修及维护:负责大院内各建筑主体、公共设施设备(含电信固话通讯)、共用部位的使用运行管理和维修养护,包括公共部位、办公室、会议室、生活水泵房、消防水泵房、强电井、弱电井、电梯机房、高压配电室、低压配电室与供配电系统的线路及设备和消防水泵房、生活水泵房与给排水管道和消防管道及设备以及服务范围内照明系统维修工作,定期巡查设备房,做好相关记录,并建立设施设备档案。
4.环境卫生保洁及垃圾分类:要求对所属所****办公室、行政办公楼值班室(含被褥清洗)、会议室、健身房、业务用房、机关食堂、公共走廊过道、公共楼梯、电梯、公共卫生(洗手)间、架空层、停车场、办证中心、绿化地带(含边坡)、办公区道路等所有公共部位的卫生保洁和垃圾分类。
5.商务、会务保障服务:根据会议接待相关内容,配合做好会场布置及前期各项准备工作,负责各类会议和公务接待服务工作,如有必要需协助做好业主交办的其它地方会务及展览等保障工作。
6.安防秩序:负责综合办公区安全防范工作,包括车辆进出引导、停车场停车秩序和群众上访事件及突发应急事件处理;门岗执勤,保证保安岗位二十四小时不间断值班及大楼巡逻;对访客进行证件查验、出入登记和维护安全秩序工作,协助做好办公楼层饮用水配送、报纸及通信信件等发放工作,如有必要需协助做好业主交办的其它安保保障工作;做好治安岗相关工作,积极开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故为重点的“四防”工作。
7.消防等应急管理:包括建立消防防范组织培训、演习以及消防设备设施检查、运行、维护的管理并做好登记;****中心二十四小时不间断运行值班工作。
8.绿化养护:有专业人员负责综合办公区内绿化带花草树木的日常养护、管理及甲方租赁的室内花卉的巡查。
9.档案管理:做好物业档案和资料管理。档案和资料包括:投诉和意见档案、人事综合管理档案、固定资产记录档案、会议记录档案、安全管理记录档案、设备运行记录档案、保洁卫生管理档案、绿化养护管理档案、宿舍楼管理档案、整改记录档案、满意度调查记录档案、设备设施档案、工程图纸档案及维护维修记录等。
(四)服务岗位配备标准
| 序号 | 项 目 | 岗位 | 岗位数 | 服务时间 | 备注 |
| 1 | 物业主任 | 大院内 | 1人 | 正常班(8小时) | 特殊警务任务需无条件加班或轮值 |
| 2 | 管理员 | 大院内 | 2人 | 正常班(8小时) | |
| 会务服务员 | 大院内 | 2人 | 正常班(8小时) | ||
| 3 | 工程主管 | 大院内 | 1人 | 正常班(8小时) | |
| 4 | 水电工 | 大院内 | 2人 | 早班:7:00-15:00 | 日常维护 |
| 大院内 | 2人 | 中班:15:00-23:00 | 日常维护 | ||
| 大院内 | 2人 | 晚班:23:00-7:00 | 夜间值班 | ||
| 6 | 安防员(内设主管一名) | 大门岗 | 3人 | 早班:7:00-15:00 | 主管夜间巡查每月不低于三次. |
| 3人 | 中班:15:00-23:00 | ||||
| 2人 | 晚班:23:00-7:00 | ||||
| 主楼 大厅 | 1人 | 早班:7:00-15:00 | |||
| 1人 | 中班:15:00-23:00 | ||||
| 1人 | 晚班:23:00-7:00 | ||||
| 7 | 保洁员 | 主楼 | 3人 | 正常班(8小时) | |
| 附属楼1 | 1人 | ||||
| 附属楼2 | 1人 | ||||
| 附属楼3 | 1人 | ||||
| 附属楼4 | 1人 | ||||
| 防空停车场 | 1人 | ||||
| 楼外场地 | 3人 | ||||
| 8 | 垃圾分类员 | 大院内 | 1人 | 上午06:00-09:00 下午18:00-21:00 | |
| 9 | 环境绿化主管 | 大院内 | 1人 | 正常班(8小时) | |
| 10 | 绿化养护员 | 大院内 | 1人 | 正常班(8小时) | |
| 合计 | 37 | 除正常上班外,法定节假日安排值班 |
(五)服务费用包含
1. 所有员工工资(含五险一金)、传统节日福利费、加班费、服装费、意外险保费等。
2. 保洁消耗品(卫生纸、消毒剂、杀虫剂、清洁剂、洗手液、清扫机、扫把等一切与保洁相关的用品和工具等)。
3. 绿化养护用品及用具(打草机、修枝剪、绿植养护相关的化学物品等)。
4.安防装备(对讲机、防暴盾、防刺背心、钢叉等)及维修设备(冲击钻、电钻等物业服务必要的工具)。
5.其它费用(饮水池清洗及检测、主楼地面打磨、化粪池清掏、除四害消杀、办公楼外立面清洗、配电房相关设备检测、垃圾清运等)。
三、报价文件要求
1.提交企业(报价企业应符合《****政府采购法》第二十二条规定条件)法人营业执照复印件1份,要求注明“与原件一致”****公司公章;所采购项目要在其经营范围内。
2.提供法定代表人身份证复印件;
3.本项目采用总价报价形式,提供加盖公章的报价单,报价单请填写联系人及联系方式。
报价文件请于2025年04月18日下午18:00前密封送****分局。
四、联系方式
联系人:庄警官 警务保障室 联系电话:0591-****6110
邮寄地址:**市**区新店镇**路266号
特此公告
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2025年04月15日