土工材料采购测试招标公告-采购公告

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采购谈判邀请书

☆☆☆ 注：加黑部分请务必仔细阅读，务必按照文件要求进行编制报价文件，不明之处，及时与文件中所列联系人沟通

根据项目施工需求，我公司拟对在建项目 土工材料 进行采购谈判，现邀请贵单位参加谈判，具体事宜告如下：

一、项目概况

1.项目名称： 土工材料

2.采购内容： 详见购置清单表

3.采购单位： ****

4.项目地址：**新区

二、获取谈判文件的时间、地点、方式

1.谈判文件获取时间： 2025年4月15日 。

2.获取谈判文件方式：以电子版形式向特定谈判人发出。

三、递交报价文件的截止时间、谈判时间及地点标书代写

1.递交报价文件截止时间： 2025年4月25日下午15:00 。标书代写

2.谈判时间： 2025年4月25日下午15:00 。

3.谈判地点： ****302会议室（**新区瑞岭雅苑小区南门向西约300米）。

四、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制报价文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担此费用。

五、合同付款方式

每个供货月25日甲乙双方委托授权人对当月供应物资对账，对账经双方确认后，乙方开具增值税专用发票，甲方财务挂账，供货之日起三个月内付至该批次货物的100%，以此类推。

六、技术、质量等要求

（一）技术指标及要求

1、现行国家及行业标准规范要求。

2、所供货物必须按照采购要求进行。

（二）购置清单表

七、谈判报价

本次谈判报价原则上实行二次报价（采购人有权保留要求供应商多轮报价的权力），所报价格为不含税到场价格。二次报价为一次报价总价基础上下浮的方式进行报价，根据下浮率折算各项材料单价，确认单价在供货期内如无市场价格波动较大的，保持不变，最终结算金额以中标单价乘以实际供货数量为准。

八、谈判文件

谈判文件（一式两份，按份数进行简单装订并每页加盖单位公章）应包含以下内容：

1.谈判文件封面（详见附件1）；

2.报价书（详见附件2）；

3.法定代表人身份证明（如法定代表人委托他人投标，应同时附上法定代表人授权委托书及受托人身份证明，授权委托书必须加盖公章和法人签章）；

4.营业许可证副本复印件、开户许可证复印件；

5.法人或授权委托人身份证复印件；

6.供应商认为必要的其他证明文件或资料。

九、谈判形式

采取背对背的谈判方式。****小组所有成员在二次报价时集中与各供应商分别进行一对一谈判。

十、谈判程序及方法

1.资格审查：****业务储备库内单位，在办理供应商入库时已经过资格审查。

2.价格谈判：在正式进行价格谈判之前，谈判小组要对谈判供应商的报价书进行确认，符合谈判文件规定的，作为第一次报价。价格谈判原则采取谈判报价作为最终报价（采购人有权保留要求报价人多轮报价的权力），每轮谈判报价必须以书面形式现场确认（不可抗力因素除外）。

3.本项目采用最低价评标法进行评审：****小组审查，完全满足谈判文件采购要求的技术、质量、商务、服务等条件的报价人进入第二轮报价，二轮报价不得高于第一次价格，以最终报价最低（下浮率最高）的原则确定成交供应商。采购人可根据项目实际需求，签订多家单位与之**，开展业务。

十一、合同签订

1、按双方洽谈结果签订采购合同。

2、谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或签订合同时改变成交状态，采购人将取消其成交资格，成交供应商将根据排名逐一进行递增。

十二、其他要求

1.如由于采购计划调整等因素造成项目取消，采购人不对调减项目进行补偿。

2.供应商自愿参加本项目报价，视为完全响应本邀请函的全部内容，且采购人保留取消报价人作为成交供应商资格的权利。

十三、联系方式

采购单位：****

联系人：毛健 联系电话：188****7898

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2025年4月15日

附件1

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采购谈判报价文件

(土工材料)

报价单位：

日期： 年 月 日

附件2

土工材料采购谈判报价书

法人或授权代表签字： 报价单位（盖章）：