关于聘请第三方机构开展机关文件档案整理的比选邀请公告

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关于聘****机关文件档案整理的

比选邀请公告

********机关文件档案整理工作，****公司前来参与比选。现将有关事项公告如下。

一、项目名称

整理****机关档案

二、成果要求

****档案馆《关于做好2024年度文件材料归档工作的通知》（达市档函〔2025〕2号）等文件要求，****档案馆的标准整理2024年度及以往年度未归档的文件、实物档案等，****档案馆归档。

三、比选申请人资格要求

（一）具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所具备档案整理相关资质，****机关文件档案项目者优先；

（四）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中无不良信用记录、无重大违法记录。

四、比选资料报送要求

申报材料应统一用A4纸打印，一式四份，分别装订成册，密封后带到比选会场，提交我局比选工作人员。每套参选文件封面页应注明参选文件名称、参选机构名称、法定代表人签字并加盖参选机构公章。

申请参加比选的机构，须提交的申报材料应包含但不限于以下内容：

（一）主体资格证明材料

1.营业执照复印件（加盖鲜章复印件）；

2.相关资质证明；

3.法定代表人身份证原件或授权书原件、授权代表身份证复印件；

4.类似项目服务经验的证明材料，包括业务合同复印件、项目成果等材料；

5.三年内无不良信用记录的承诺函。

（二）档案文件整理计划

1.整理计划、工作内容、服务方式、时间进度等；

2.本项目后期服务的相关承诺；

3.保密承诺函。

（三）项目报价

本项目报价为总额报价，各竞标单位根据文书档案的数量进行报价，所报价格为按照档案整理标准和要求****档案馆的包干价，我单位不再承担其他任何费用。

五、比选方式

询价。比选申请人现场依据甲方提供的资料清单一次性报价。

六、报名时间及方式

（一）报名时间：自2025年4月15日至2025年4月19日。

（二）报名方式：现场报名或电话报名。现场报名地址：**市**区**路2号****办公室（市政综合楼1407室）。报名电话：0818-****900。

七、比选时间、地点及相关要求

（一）比选申请书必须在递交比选申请书截止时间前送达，逾期送达的将不予受理。报名截止后，我局根据报名情况确定评选会的具体时间和地点。请参选机构保持通讯畅通，我局以电话通知参加比选。标书代写

（二）参选机构在评选会上介绍申报材料，最长限时10分钟，不含提问时间。

（三）报告人****小组负责人，并具体参与本项目，否则我局有权取消资格。

八、相关说明

（一）我局承诺，将坚持诚实守信的原则对待所有参选机构，公开、公平、公正地进行评选工作；

（二）比选结果将以电话形式通知各参选机构。未被选中者，相关比选材料恕不退还；对比选过程中获取的参选机构的相关信息予以保密；

（三）在项目比选期间以及整个工作开展期间，如果发现参选机构或是中选机构存在申报材料与公告要求不符、弄虚作假等情形，我局有权取消参选资格，一切责任由参选机构自行承担；

（四）参选机构参加本次比选所发生的费用自行承担；

（五）本公告的最终解释权归我局。

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