关于征集各单位基础数据编码方法的通知

为更好推进校园信息化，深入开展数据治理，现面向全校开展规范基础数据编码工作，以保证各单位基础信息在全校各信息系统中采集、处理、交换、共享的过程中遵循统一的标准规范。

一、征集内容和对象

通过****学校信息门户的业务系统数据进行详细的筛选和分析，首批确定了组织机构（单位）、教工号、学号、专业号等19项编码作为征集对象，负责编码的单位如下表所示：

二、数据编码方法示范

例1：教工号编码规则

教工号为6位编码；第1～3位为部门编号；第4～6位为流水号。

三、征集要求

1.除上述征集内容外，请各单位仔细排查本单位还有没有其他重要的基础数据和编码方法，如果有，请补充。

2.请各单位按照上面数据编码方法示范要求，于4月25日之前完成征集工作。纸质版（单位盖章）送到****100办公室，电子版发到OA“****”邮箱。

3.如无法提供征集对象中基础数据的编码方法，请说明原因，纸质版（单位盖章）送到****。

本次工作涉及的19项编码规范是校内使用主要部分，随着学校信息化建设的深化，****将陆续征集更多基础数据编码规范。请各部门高度重视，以认****学校信息化基础建设工作顺利推进。

联系人：窦小龙，联系电话：****868。

附件：各信息系统联入统一门户表结构情况.xls

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2025年4月16日

另：学校即将建设数据开放平台，需****学校内部的各种数据**，为各单位提供高效的可视化工具和全面的数据分析。********学校信息门户的业务系统字段整理出来（见excel表），如果有不想跟其他单位共享的数据，请说明情况，纸质版送到****，不反馈即是同意把自己单位业务字段与其他单位共享。