莆田市体育局关于档案整理服务外包市场调查(询价)公告

发布时间: 2025年04月17日
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****档案整理服务外包项目拟向社会招选档案整理服务供应商,为充分了解市场情况,现对全市档案整理进行公开市场调查(本次市场调查仅作为采购项目的报价限价参考),欢迎符合条件及资质的供应商积极报名参与调查,具体内容如下:

一.项目名称: 2024年文书档案,机关各科室材料整理,会计凭证整理等档案整理采购项目。

二.报价要求:

序号

服务项目

规格

预估数量

报价金额(元)

1

文书档案整理(按件)

以件为单位直角/三孔一线装订,按照技术规范和采购人要求

3300件

2

档案数字化

按照技术规范和采购人要求

90000页

3

机关各科室资料整理(按卷)

按照技术规范和采购人要求

600卷

4

会计凭证整理

按照技术规范和采购人要求

70卷

5

会计账簿整理

按照技术规范和采购人要求

10卷

6

会计报表整理

按照技术规范和采购人要求

10卷

合计

1、整档工期:90天

2、以上档案服务项目及预估数量为我局基于当前档案整理需要做 出的估算,预估档案数字化数量均按A4幅面计算(小于A4幅面的 按A4幅面计算,A3及以上幅面档案,按比例折算成A4幅面),最终结算数量以实际核算为主。

3、本项目报价应包含档案加工整理及数字化服务前后的出入库、 上架倒架、拆除装订与重新装订、相关档案耗材(包括但不限于档 案卷皮、档案盒、凭证盒、装订线、号码机、装订机、印油、归档 章等)、税费、售后服务、服务费或所需特殊专用工具、备件等所有费用。档案加工设备需由供应商自备,本局只提供场地及必要的 档案业务指导。

三.项目技术规范和验收标准

****档案局关于档案归档、立卷规定《机关单位文书档案收集范围期限表》8号令、《档案数字化操作规程 纸质档案》(DB35/T 1856-2019)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)执行,****档案局验收。

四.其他要求

(一)报名参与市场调查的单位资质要求:

1.具有独立企业法人资格和承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.供应商应具有县级以上档案行政管理《档案服务机构备案证书》;

6.供应商必须****管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”(档案数字化类),**省外****保密局备案批准;

7.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)报价提交材料:

1.报价单位营业执照复印件;

2.报价单(需盖章);

3.报价代表必须经报价单位的法定代表人关于参与本项目 报价的授权,请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件 (报价代表是法定代表人无需),法定代表人或报价代表的身份证复印件 。

(三)报价单位递交报价须知:

1.询价单位不会公布任何报价内容和询价结果,报价人应无条件认可本次询价结果,询价单位不承担可能发生的一切法律责任、费用和后果。

2.报价材料递交截止时间:自发布公告起至2025年4月21日09:00止。标书代写

3.递交方式:本次询价报价以实地或邮寄密封件送达。(所有纸质文件需加盖公章并密封完好)

4.地点:****政府2号楼601室。

5.联系人:林女士 0594-****641。

附件:****档案整理报价单

****

2025年4月15日

附件:


****档案整理市场调查询价单


序号

服务内容

整理费用

预估数量

报价金额(元)

1

文书档案整理(按件)

元/件

3300件

2

档案数字化

元/页(A4幅面)

90000页

3

机关各科室资料整理(按卷)

元/卷

700卷

4

会计凭证整理

元/卷

70卷

5

会计账簿整理

元/卷

10卷

6

会计报表整理

元/卷

10卷

合计

1.整档工期:90天

2、以上档案服务项目及预估数量为我局基于当前档案整理需要做 出的估算,预估档案数字化数量均按A4幅面计算(小于A4幅面的 按A4幅面计算,A3及以上幅面档案,按比例折算成A4幅面),最终结算数量以实际核算为主。

3、本项目报价应包含档案加工整理及数字化服务前后的出入库、 上架倒架、拆除装订与重新装订、相关档案耗材(包括但不限于档 案卷皮、档案盒、凭证盒、装订线、号码机、装订机、印油、归档 章等)、税费、售后服务、服务费或所需特殊专用工具、备件等所有费用。档案加工设备需由供应商自备,本局只提供场地及必要的档案业务指导。

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