2025年广东媒体见证团“走进体彩”活动采购公告

****对 2025年**媒体见证团 走进体彩 活动 服务项目进行公开采购，相关信息公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2025年**媒体见证团 走进体彩 活动

2.项目预算：人民币30万元。

预算金额已包括完成本项目所需的全部费用，包括但不限于项目策划费、执行费、直播费、视频制作费、发布费、交通费（含意外保险）、食宿费、税费等，采购人不再另行支付任何费用。

报价人应充分考虑合同执行期间相关费用上涨等带来的风险。报价人应对本项目要求的所有内容进行整体报价，不允许仅对部分内容进行报价，未经采购人同意，不得分包或转包。

3.项目地点：**至**往返。具体活动地点为中国体育彩票即开票印厂、****中心、****中心和开奖现场。

4.项目时间：2025年5-6月三天两晚，具体时间由采购人指定。

二、采购需求

对****开展的2025年**媒体见证团 走进体彩 活动进行策划并执行，具体需求如下：

（一）人员邀请

1.邀请1家媒体和1位KOL参加活动。其中媒体要求为省内知名媒体，团队人员配置完善，具备一体化的融媒体宣传方阵和直播平台。其中抖音号粉丝 600万、视频号粉丝 60万，且关注用户以18-50岁中青年为主；KOL要求为文化、旅游、法律、美食等自媒体优质达人，具有成功的直播经验，抖音号粉丝 400万。

2.邀请不少于5名正能量公众代表组成见证团参加活动并配合宣传。

3.负责参加活动人员基础信息、安全背景和健康状况审核把关。

4.活动总人数不超过15人（不含采购方工作人员）。包括公众代表、KOL、主持人、直播拍摄人员等。

（二）活动执行

1.组织所有人员参观中国体育彩票即开票印厂、****中心、****中心和开奖大厅。

2.组织1家媒体和1位KOL进行开奖直播。其中媒体直播平台包含抖音和视频号；KOL直播平台为抖音。直播过程中需设置观众互动环节，直播总时长不低于1.5小时。

3.创意拍摄剪辑不少于3条视频，包括1条主视频（8-10分钟）以及2条精剪短视频（3-5分钟），并负责视频版权审核。

4.活动传播内容策划及文字材料撰写。包括但不限于撰写活动传播主题内容策划方案、直播脚本、视频脚本、媒体通稿、采访通告等。

（三）活动传播

整合全媒体平台矩阵，对本次活动进行全方位、多角度、有节奏的传播。

1.前期宣传。负责活动前期预热宣传工作，在活动开始前1-3天内，分别推出活动预热图文稿件不少于1篇，推出预热视频不少于1条，并通过全媒体平台矩阵发布。

2.中期宣传。负责活动中期直播及宣传工作，通过媒体平台及KOL账号平台完成开奖直播，并在直播结束后2天内推出1条包含参观过程及直播内容的剪辑短视频，视频时长不少于8分钟，配套推出不少于1条图文稿件，并通过全媒体平台矩阵发布。

3.后期宣传。负责活动后续宣传工作，在直播结束后5天内分别推出图文稿件不少于1篇及活动精剪短视频不少于1条，视频时长不超过5分钟，并通过全媒体矩阵发布。

（四）服务保障

1.安全保障

（1）中标方负责为全体人员（不含采购方工作人员）购买齐备的出行意外保险。

（2）中标方负责全体成员签署《安全承诺书》，内容包括但不限于生产安全、信息发布安全、责任承担等。

（3）中标方负责科学制定活动安全预案，并安排专人负责安全事务。

2.交通要求

（1）中标方负责全体人员（不含采购方工作人员）**至**往返机票，航班起飞时间在09:00-19:00之间。

（2）中标方负责**参观期间专车接送。接送专车车况良好，一人一座，车辆车龄 3年，驾驶员连续安全无事故驾龄 5年。

3.用餐要求

（1****酒店提供，共2餐。

（2）午餐和晚餐要求正餐，以中餐为主，共3餐。

（3）用餐标准可参考《****机关和事业单位差旅费标准》。

4.住宿要求

（1）地理位置需在**主**五环以内，原则上就近活动地点。

（2）住宿标准可参考《****机关和事业单位差旅费标准》。

三、报价人的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人单位。

2.报价人在 信用中国 网站及 中国政府采购网 无重大违法失信记录或经营异常记录。

3.本项目不接受联合体报价。

四、公告时间

自本公告发布之日起5个工作日。

五、报名时间、地点、方式

1.报名时间：2025年4月18日至2025年4月24日期间（办公时间内，法定节假日除外）。

2.报名地点：**市**区**大道中1256号

3.报名提交资料：根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料。

六、付款方式

合同款分两期支付，第一期在签订合同后10天内支付合同金额的50%，第二期在活动结束后按实际支付剩余费用。

七、报价、定标原则

1.报价人根据附件《报价一览表》的内容填写，并密封盖骑缝章递交，信封封面填写：报价人名称、地址、联系人、联系电话。

2.本项目采取综合评分法确定成交服务商，具体评审内容如下:

八、不可抗力条款

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或取消合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

九、采购人联系方式

采购人：****

地址：**市**区**大道中1256号体彩楼

联系人：刘先生

联系电话：020-****2135

因进入办公场所需提前预约，请提交报名资料前与采购联系人提早电话联系。

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2025年4月17日

附件：

1.报名提交资料一览表

2.报价一览表