2025年毕业典礼暨学位授予仪式竞争性磋商公告

一、项目名称：2025年毕业典礼暨学位授予仪式

二、项目编号：****

三、采购人：****

地址：**省**市东环路50号**楼1003室

邮编：215021

联系人：苏老师 电话：0512-****9460

电子邮箱：suli@suda.****.cn

具体联系人：李老师 电话：0512-****8093

电子邮箱：ecli@suda.****.cn

四、采购内容及要求

（一）项目概况

1．活动时间：2025年6月21日，分上午场（本科生）、下午场（研究生），共计两场，每场参会嘉宾及师生约7000人。

2．活动地点：**大****体育馆

（二）服务要求

1．根据学校要求，提供舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排、现场应急方案、延期举行预案。

2．项目实施方案需于毕业典礼开始前5个工作日确定（方案对接联系人李老师，联系电话0512-****8093），****学校审批后方可执行。

3．服务商须安排专门联络人、****学校提供服务。****学校通知后，须立即响应，并保证3****学校要求提供相应服务。

4．服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作，做到文明施工、安全施工。活动结束后，做好相关活动场地的清理工作。

5．活动前3日（6月18日）应完成所有施工、搭建并进行彩排，活动前2日（6月19日）不得进行任何可能影响正常教学秩序的施工、搭建活动，彩排前成交服务商应按正式典礼要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如交****学校要求，成交服务商应积极配合，及时完善，直至符合要求。

6．彩排当天，服务本项目所有成员必须到毕业典礼举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日典礼的相关工作。

7．提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提****学校要求，成交服务商应及时修改直至符合要求。

8．项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造**全事故、****学校造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。

9．本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的，服务商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失，响应文件中提供承诺书。

（三）具体要求

一、舞美布置搭建部分
类别	项目	规格/说明	使用天数	数量	单位
舞台结构	结构背架	镀锌管雷亚架,主架58米*10米，厚度2米	/	836	平方米
		中场两侧8米*8米，厚度2.5米，4组
	音响吊梁	工字钢片梁	3	10	组
	舞台背景﹒喷绘桁架	黑胶喷绘+桁架搭建，40米*8米	3	320	平方米
	舞台结构	镀锌结构防水板封面，雷亚架舞台 高度0.8米，长56米*宽6米	3	336	平方米
灯光设备系统	现场灯光	大功率摇头灯：面光、侧光、背逆光	3	100	台
	LED帕灯	LED帕灯，背逆光	3	40	台
	观众灯	4头观众灯	3	10	组
	数字灯控台	数字灯控台，MA-2	3	2	台
	灯光师	大型活动专业灯光师	3	2	人
音响设备系统	会场音响	双12线阵24只、双18线阵8只	3	32	只
	返听及补声音箱	单15寸专业舞台返听音箱	3	12	只
	数字调音台	数字调音台（声音纯净，超过300个调音台，可设置存储的“场景”，能够修饰声音，以数字方式再现模拟声）	3	1	台
	音响师	大型活动专业音响师	3	2	人
	无线话筒	话筒（采用超心型的收音模式，降噪好、灵敏度高，高频通透明亮、低频饱满）	3	10	套
视频设备系统	高清屏幕	P3室内高清LED屏幕*2组 长10米*高8米	3	100	平方米
	视频控制系统	控台+视频主机+服务器（要求屏控使用稳定、专业）	3	1	套
	电视机	75寸及以上	3	4	台
	LED视频操控师	大型活动LED视频专业技术人员	3	2	人
其他	舞台效果
二、外场布置搭建部分
类别	项目	规格/说明	使用天数	数量	单位
外围氛围营造	导向牌	含导向牌（1米*2米）、路杆旗	/	30	套
	打卡点装置	DP点装置（9米*4.6米），木结构制作+雪弗板+造景布置	/	4	组
	合影打卡点	桁架+黑胶喷绘+KT板（6米*4米）	/	2	组
	折叠椅	折叠椅，含现场摆放、维护、撤场	3	5000	把
	座席区立牌	金属立牌+KT板，60厘米*90厘米	/	60	套
	礼宾栏	红色礼宾栏	3	60	套
三、摄影摄像视频部分
类别	项目	规格/说明	使用天数	数量	单位
摄影摄像转播	全程摄像	高清数字摄像机（含摄像师）	1	6	组
	讯道	4k讯道（带通话系统）	1	6	组
	摇臂	10米摇臂	1	2	组
	特殊镜头	广角镜头	1	5	台
		107倍长焦镜头高清	1	1	组
	导播台	高清12路数字导播台	1	1	组
	技术人员	导播1人：现场画面切换；导演1人：现场总控+画面指挥拍摄；迅道设备技术2人；助理2人	1	1	组
	照片直播	云摄影+实传设备4套+摄影师4人	/	1	组
	后期制作	现场快剪（含设备+摄像师）	/	1	条
		现场倒计时视频	/	1	条
四、其他
类别	项目	规格/说明	数量		单位
人工及器械运输	设施运输	设备运输费用（来回算一车次）	20		车次
	布置安装	施工搭建	50		人
安全检测	电气、舞台检测	现场消防电气、舞台结构安全检测	1		项
场地保护	体育馆场地地板保护	PVC保护板（厚度5cm）	3200		平方米

注：上述设施、设备、物料等均为租赁（专为本次活动设计的物料除外），毕业典礼结束后归成交服务商所有。

（四）报价及付款

1．报价要求:报价包括人工费、设备费、管理费、设计费、物料费、运输费、交通费、误餐费、税费等与本项目相关一切费用。服务商需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用数量、天数及各项单价按实结算。

2．付款方式：活动圆满结束后，学校根据服务商提供的有效发票于6个月内完成支付。

五、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：

（一）价格分（30分）

1．评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。

2．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。

（二）服务方案（40分）

根据响应单位提供的舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等进行综合评定。

1．舞台氛围营造方案（10分）：方案详细具体，能完全有效地保障实现活动预期目标，得10分；方案较详细具体，能较好地实现活动预期目标，得7分；舞台氛围营造方案较为粗糙，不能有效保障实现活动预期目标，得4分；不提供，不得分。

2．打卡点设计方案（10分）：方案新颖、有创意，得10分；方案较新颖，较有创意，得7分；方案创意性一般，得4分；不提供，不得分。

3．现场座位规划方案（10分）：方案科学合理、进退场方便，完全满足学生参会需求，得10分；方案较为科学合理、进退场较方便，基本满足学生参会需求，得7分；方案不太科学合理、进退场便利性一般，得4分；不提供，不得分。

4．项目进度安排（10分）：项目进度安排合理、可操作性强，得10分；项目进度安排较合理、可操作性较强，得7分；项目进度安排全面合理性一般，得4分；不提供，不得分。

（三）设备配备（15分）

根据响应单位拟投入本次活动所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音响设备、视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定：

设备技术先进、种类齐全、数量充足，能够完全满足活动服务需要，得15分；设备技术较先进、种类较齐全、数量较充足，基本满足活动服务需要，得10分；设备技术性能一般、种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足活动服务需要，得5分；未提供，不得分。

注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。

（四）服务业绩及评价（15分）

1．服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2022年4月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。

2．服务评价（5分）：根据响应单位提供的2022年4月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。

七、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件1，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）

1．目录（磋商响应资料与页码对照表）。

2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。

3．报价情况一览表。

4．****公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。

5．资格证明材料

（1）营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（8）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

6．服务方案，至少包含舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等（原件）。

7．设备配备情况（提供设备配备清单，及相关证明材料复印件）。

8．服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。

9．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2025年4月25日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.****.cn。

十、磋商响应文件递交方式：标书代写

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1．时间：2025年4月29日9：00前寄达；

2．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：180****1945

收件地址：**省**市东环路50号**楼1003****中心）

（二）现场递交方式

1．递交时间：2025年4月29日8：30～9：00

2．递交地点：**省**市东环路50****大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：2025年4月29日9：00。标书代写

十二、磋商时间：2025年4月29日9：00。

2025年毕业典礼暨学位授予仪式 公告附件.rar